高校秘书工作中创新思维的应用研究

卢秀珠

摘 要 随着科学技术的不断发展，创新成为当前时代的首要主题。高校领导面对的是复杂、多变的工作现实，在新情况与新问题中高校面临着较大的发展机遇与挑战。本文从高校秘书工作概述入手，接着阐述了高校秘书工作中创新思维的应用，最后总结了全文，旨在为完善高校秘书工作提供参考意见。

关键词 高校秘书 工作开展 创新思维 应用研究

中图分类号：G472 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2018.07.010

Abstract With the continuous development of science and technology， innovation has become the primary theme of the current era. College leaders face complex and ever-changing work realities. In new situations and new problems， college leaders face greater opportunities and challenges. This paper starts with an overview of the work of university secretaries， then expounds the application of innovative thinking in the work of college secretaries， and finally summarizes the full text， aiming to provide reference for the improvement of the secretary work in colleges and universities.

Keywords college secretary； work development； innovative thinking； application research

0 前言

在时代的迅速发展中，创新思维在客观世界、主观世界改造中发挥着十分重要的作用。21世纪属于知识经济时代，以高等教育为主的教育事业得到了社会各界的广泛关注，各所高校也开展深化教学改革，以求推动高校得到更好、更快的发展。高校领导在各类复杂、不断变化的现实前会面临很多的问题与情况，在日益激烈的竞争中，只有个体自身具备创新思维，才能够获得更好的发展。

1 高校秘书工作概述

随着高等教育改革事业的不断深化，素质教育任务的提出，高校管理工作对秘书也提出了全新的要求。只有明确高校秘书工作职责、素质、范围，才能够有助于秘书更好地开展教学、管理工作，高校秘书在各项工作开展中，应该将自身的主观性、创造性凸显出来，在工作中敢于发表自己的新观点、新建议、新看法，将领导的智慧與意图延伸、扩展、升华，促使领导的各个决策得到完善。

1.1 内涵

秘书属于领导者、院校主事者身边的辅助工作人员，属于公务服务人员。高校秘书主要是辅助领导的各类决策，确保各项工作的协调，强化各个部门之间的沟通与交流，高校秘书主要负责办公、办文、办会、办事等工作职能，不仅仅是领导者的参谋，主事者的助手。就“秘书”一职，国际秘书联合会下达的定义为：“秘书属于主管人员中的特殊助手，秘书必须要掌握办公室工作技巧，将自身的责任感激发出来，在实际行动中具备强烈的主观性、判断性，在领导给予的权利范围内，做出科学、合理的决定。”

1.2 特征

在我国，对秘书的定义为：掌管文书直接辅助领导全面开展事物处理的工作人员。高校秘书工作本身属于一项及其重要的工作，高校秘书属于领导的参谋与助手，不仅要积极的为领导者献计献策，还需要将自身的文化、聪明才智全部融入到学校、学校领导的决策，各项工作中。在多元化时代背景下，对高校秘书提出了更高的要求，对高校秘书工作也提出了更高的标准，高校秘书主要包括：党政秘书、教学秘书。

1.2.1 党政秘书

党政秘书又称行政秘书，党政秘书需要在部门主管的领导下，协助主管全面落实办公室行政事务、管理行政人员。党政秘书的职责范围较广，具有多样性、交叉性、传递性、复杂性的特点。在部门的发展中党政秘书发挥着十分重要的作用，能够实现学校精神的宣传，确保学校各项工作的有序开展，强化学校各个部门之间的联系，提升学校凝聚力整合学校的各方力量，在学校的运营与教学中发挥着十分重要的作用。

1.2.2 教学秘书

教学秘书是系主任的助手，主要是帮助系主任处理各类教学事务，同时还发挥着教学部、教师、学生三者间的纽带作用。教学秘书在高校中不仅承担在从属地位，同时也属于独立地位，在基层教学管理枢纽中十分重要。业务工作从属于学校教务处、院长，属于双重领导秘书，能够直接参与教学互动组织管理，具有教学行政事务的独立处置权，能够深入贯彻党的教育方针，全面贯彻教学指导思想，确保下达命令的时效性与合理性。简单而言，高校教学秘书工作主要是负责命令、消息的传达，教学秘书在其中起着协调、纽带作用，以此确保各类教学活动的有序开展。

2高校秘书工作中创新途径

创新是在创造性思维的基础上开展，本身属于一项复杂、新颖的思维活动。创新活动属于实践性较强的一类活动，能够采取新颖、独特的手段去解决各类问题，本身具备开放性、灵活性、独特性的特点。创新思维也就是个体在探索世界、事物过程中的发挥的主观性意识、体现出个体的能动性，综合应用逻辑、非逻辑思维，以此获得创造性认知。

高校秘书工作创新，主要是为高校领导服务，并全面提升各项工作开展中的创新性与创造性。在21世纪高校领导的各项工作开展中，对秘书的辅助需求也逐渐在增加。如何将秘书的作用发挥出来，提升各项工作质量与价值成为当前首要解决的问题，同时对秘书的创新思维也提出了更高的要求，创新能力的强弱、创新意识直接决定着各项工作开展质量与效益。

创新思维属于时代发展的必然需求，在知识经济时代背景下对高校秘书提出了更高的要求，只有坚持创新，才能够更好地应对科学技术对知识经济时代的挑战。在新时期背景下只有不断创新秘书工作，实现秘书人员素质的提升，才能够推动服务工作得到更好的开展。作为领导队伍中的特殊师资队伍，在高校的各项工作开展中其地位与作用也愈发重要，高校领导者必须要高度重视秘书职位的作用，不断提升秘书创新意识。若是秘书缺乏新思想、新办法，就无法科学为领导参谋。

3 高校秘书工作中创新思维

知识经济时代下，对高等教育事业提出了更高的要求，各所高校只有抓紧发展机遇，才能够获得更加迅速、良好的发展。在新时期背景下，高校需要由内而外强化管理工作，才能够将高校秘书工作的作用凸显出来。

3.1 创新工作思维

高校秘书应该及时了解各方的动态，及时发现高校运行中的问题，采取有效的解决方式。高校秘书可以微信、QQ、微博等社交网站，及时发布领导的一些要求与指令，加强与院校内各个部门之间的交流，为各部门工作开展提供多方位的指导，促使高校健康发展。

同时，高校秘书还应该采取科学的方法指导自己的工作，及时掌握各个部门的思想变化情况，在传统工作方法上进行创新。在各项工作开展中，与不同部门的教师职工做朋友，使用新颖的管理理念，营造良好的工作关系，构建良好的工作氛围，推动高校秘书工作的稳定开展。高校秘书在开展各项工作时，还需要结合专业理论开展思想教育活动，不断加强各个部门的自信心，重视师资队伍团队意识培养，全面提升高校秘书工作质量。

3.2 创新人才机制

在多元化时代背景下，高校秘书工作，直接决定着高校的发展前景。高校需要不断引进优秀人才，强化职工队伍建设。高校秘书需要定期分析当前人力资源结构，针对存在缺陷的地方需要及时改进，以此解决高校发展中的人才问题，更好将高校秘书工作的作用发挥出来。高校领导者需要依据党组织、国家的发展战略，为高校秘书工作提供指导，以此确保高校的科学发展。高校内中的秘书工作人员，还需要不断强化自身的职能、素质能力，确保高校得到更好的发展，以此全面提升高校竞争力。为了确保高校秘书工作的顺利开展，需要坚持“以人为本”的管理理念，推动秘书及全体职工群众得到全面发展，将全体职工的利益放在首位，充分调动职工群众的积极性。

3.3 创新思考角度

高校秘书在各项工作开展中，需要依据相关情况、要素从全新角度出发，依据新思路开展全面的思考，不断探索新结构、将而更多的新观念凸显出来，在客观事物的基础上探索全新的发展趋势。在实践工作中需要不断搜集各方意见，并为领导提供创新性建议，以此促进创新性工作的开展。例如：在每次会议开展中可以搜集職工群众的新思想、新经验、新建议等，并构建全新的方案，为后期的各项工作开展提供参考意见。高校秘书也可以借鉴国内外、传统的事务处理经验，逐步构建适合高校发展的方案，不断扩展高校领导的决策思路。

3.4 创新应变能力

在客观环境发生变化时，高校秘书不能采取传统工作方式，墨守成规就无法确保工作开展质量，同时也难以发挥高校秘书工作的作用。只有高校秘书工作者具备敏锐的观察能力、思考能力，才能够依据事物的特性协助领导创新判断、创新分析、创新办法。同时高校秘书还必须要投身到业务工作中，更好地适应环境变化，针对各类突发事件能够迅速想出解决问题，不断提升自身的应变、适变能力，促使秘书工作者能够在各项工作开展中寻求新发展，在发展中不断创新思维。总而言之，高校秘书工作者只有提升事情处理的灵活性、原则性，确保各项突发事件的可预见性，才能够实现秘书办事能力、综合素质的提升，更好地推动高校秘书工作的开展。

4结束语

综上所述，在当前时代背景下，高校秘书工作的创新工作从未停止，创新不仅能够提升秘书工作水平，还能够强化秘书工作开展力度，全面将高校秘书工作的作用发挥出来。由于高校秘书工作本身具备很强的创造性，只有结合实际情况，依据高校的特点与发展战略，制定完善的体系与机制，才能够解决高校秘书工作中的各类问题，推动高校得到更好的发展。

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