浅谈事业单位档案管理信息化建设的提升策略

杜弟丽

摘 要：在事业单位档案管理信息化建设中，仍然存在一些问题需要不断进行提升和改进。本文主要就如何更好的提升事业单位档案管理信息化建设进行了探讨，旨在提高事业单位档案管理治理，使其得到更加稳定的发展。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；提升策略

在社会经济的不断推动下，我国事业单位在近年来取得了较好的发展，与此同时，档案资料也开始逐渐增多，面对这一情况，如何提高事业单位档案管理有效性就成为了一个亟待解决的问题。事业单位的档案管理与其领导决策、人才培养、员工考核等都有着紧密的关系。随着近年来我国网络信息技术的发展和应用，事业单位档案管理也开启了信息化建设的新篇章。

1 我国事业单位档案管理目前存在的问题

1.1 管理层对档案管理工作重视不足

现阶段，国内事业单位管理层尚未对档案管理工作引起充分重视，从而造成了档案管理工作机制的不完善，往往将事业单位的工作重心放在了各项业务活动以及人才培养等方面，觉得档案管理仅仅是档案部门的事，与其他各部门不存在较大联系，导致档案管理效率难以提升[1]。应当认识到，事业单位内部各个职工的利益以及各项工作是否能够有序开展与档案管理工作具有非常密切的联系，甚至直接决定了事业单位未来是否可以持续健康发展。基于此，事业单位管理者必须要充分认识到档案管理的重要意义，通过科学有效的档案管理工作来推动事业单位内部各项工作的有序实施。

1.2 档案管理人员专业能力有待提升

现阶段，事业单位档案管理工作表现出的种种问题，和档案管理工作人员专业素质能力具有非常大的关系。目前依旧有很多事业单位档案工作人员在上岗之前并未经过专门的岗前培训，在工作过程中也不重视自我学习和提升，加之部分单位档案管理人员年龄层次偏高，学习新知识的能力不强，在档案信息化的进程中无法确保自身专业素质能力紧跟工作需求。与此同时，事业单位领导的不重视也会直接对档案工作人员的积极性造成影响，让一部分档案工作人员抱着“当一天和尚撞一天钟”的思想，缺乏工作责任心，不能够及时准确找出档案管理活动中存在的问题，导致档案管理工作效率迟迟难以提升。在这一情况下，要进一步推进档案信息化，必须要大力引入与培育更多的专业人才，确保档案管理工作的高效规范开展。

1.3 档案管理信息化建设水平需推进

随着现代社会经济的发展，互联网和信息技术在各行业各领域得以普遍应用，但对于事业单位档案管理工作来说，其信息化建设水平还需要进一步提升，一些单位到目前为止依旧选择过去那种人工管理、纸质管理的模式，应当认识到，纸质档案存在很多问题，容易损坏丢失而且修复难度相对较大，同时人工档案管理也不可避免的会出现一些失误和漏洞，影响档案管理工作效率的提升[2]。所以事业单位必须要尽快摆脱传统管理模式的制约，促进档案信息化建设，这样一来不但有助于档案资源的开发利用，同时也能够确保单位档案资源的安全性与完整性。

2 提升事业单位档案信息化建设的方法策略

2.1 事业单位领导应推进档案信息化建设

事业单位领导应当真正认识到档案信息化建设对单位未来发展的重要意义并将其放在重要位置。第一，应当拟定较为隐蔽且安全的位置当作是档案管理室，同时对档案室的门窗予以加固，在外部环境上提高档案管理工作的安全性；第二，应当委任专人进行档案管理活动，未经允许禁止单位其他职工私自进入档案室，必须通过领导批准才能进入，同时做好登记工作；第三，对内部在岗的档案工作人员应当组织进行定期培训，促进其专业素质水平的不断提升，让他们能够更好适应新时期档案工作的需求。

2.2 档案管理人员专业素质能力培养

针对单位内部档案工作人员应当做好专业素质培训教育，促进其综合素质能力和工作水平的不断增强。要推进信息化建设，应当确保档案工作人员能够拥有更加专业化的管理水平。若单位档案工作人员没有充分熟悉计算机基础知识和相关操作，不拥有较强的学习能力和接受新鲜事物的能力，必然无法充分发挥出信息技术的优势。因此，事业单位必须要定期针对档案管理人员开展专业技术能力培训，确保其能够具备扎实的档案管理技术能力，可以更快的适应档案信息化建设对档案管理工作提出的新要求。确保档案管理人员能够直面源于市场经济环境变化发展的新挑战，促进档案工作效率和质量的不断提高。只有打造一支更加专业化、现代化的档案管理人员队伍，才可以充分发挥出档案资源的价值，为事业单位持续健康发展做出更多的贡献。

2.3 促进档案信息资源建设

加快档案信息化基础设施建设。加快档案信息化技术设施建设的重要内容就是实现档案馆的数字化。在事业单位开展档案管理信息化建设的过程中，充分有效地利用网络技术、计算机技术，可以在一定程度上提高其档案管理信息化水平。此外，档案管理部门应该針对电子档案，制定合理的管理办法，为档案管理工作打造实施平台。同时，部分档案，如录音档案、视频档案，可以进行数字化处理和存储，推进建设档案信息资源的进程。

3 结语

总而言之，信息化档案管理有着更加高效和更加突出的特点，能提高事业单位对档案管理的效果。不但保证了事业单位的稳定发展，同时对我国经济持续发展带来了更加有效的贡献。为此，相关工作人员必须不断提升事业单位档案信息化建设，从而推动事业单位更加长远的发展。

参考文献

[1]李琼，赵福金.试论基层档案管理的信息化建设[J].办公室业务，2018（2）：69-70

[2]叶生葳.关于加强档案管理信息化建设的几点思考[J].办公室业务，2018（3）：40-40