基于“互联网+”思维的图书馆图书采购渠道优化研究
2018-11-07王非
王非
摘 要:本文以新时代“互联网+”思维模式下的学校图书馆采购应用优势为切入点,针对“互联网+”思维采购图书的渠道优势展开讨论,最终提出通过创新和优化采购渠道的措施不断完善学校图书馆的采购工作的建议。
关键词:“互联网+”;图书馆;优化措施;采购渠道
随着社会经济发展,我国的计算机技术和网络应用技术已经取得了突破性进展,当今社会的发展形势下“互联网+”的概念已经提出,这种思维模式与社会各界结合都能够产生强大的优化效应。学校图书馆采购工作是一项非常传统且有着固定模式的工作,如果在学校图书馆的管理中将图书采购与“互联网+”结合,能够积极有效推动图书馆的现代化采购服务质量和效率。
1 基于“互联网+”思维应用下的图书采购管理概述
1.1 关于“互联网+”思维的解读
所谓的“互联网+”具体是指在以互联网技术为支撑的环境下,整个社会生活部门和经济生活中在互联网技术的应用和扩散中,能够获得服务和管理扩大功能和加速的作用。我国的“互联网+”概念最早由官方提出的时间为2015年,中国政府的工作报告中正式引用“互联网+”一词,通过“互联网+”计划的实施,不断促进金融工业、电子商务等新兴产业的发展。从本质上看“互联网+”的新技术与任何一个行业融合,都能够给具体行业带来巨大的变化和推动作用。
1.2 关于在图书采购中应用“互联网+”的概况
目前我国的图书采购中已经出现了“互联网+”的应用,其中在学校的图书馆采购中也逐渐的在向“互联网+”靠近,在互联网理念的影响下,图书馆服务先后推出智慧图书馆、移动数字图书馆等各种便捷管理APP。在互联网运营模式下,学校的图书馆在图书采购上也积极应用“互联网+”模式,建立互联网采购平台,以及对跨界的结合、图书采购上下游的结合、多种图书采购途径的整合,最终形成以网络为主的交易平台,在互联网上建立相应的图书采购和供应数据库,并且形成一定的采购链条,处于链条上游的是图书的供应商和出版社,处于下游的是图书馆以及相关的读者。通过供应链条和平台的建立能够不断提高图书采购工作的人性化管理以及质量和效率。
2 学校图书馆采购工作以“互联网+”思维开展所具备的优势
2.1 具有强大的技术基础
以“互联网+”为图书馆采购模式发展的基础,就要为该采购模式提供充分的互联网技术支持,只有以强大互联网技术作为后盾才能不断地推进图书馆采购工作顺利、健康的发展,目前能为图书采供工作提供互联网技术支持的优势技术有:第一,电子数据的交换系统,通过该系统的建立能够提升图书采购链条下游群体和上游企业的自动化办公效率,既能节约采购成本,也能节约人力成本。第二,不断提升的云技术,云技术的发展让互联网的运行和存储功能都变得日益强大,学校的图书馆采购也可以加入相应的云平台,在具体的供应链中完成下游和上游的对接;第三,相关APP的应用和开发技术,目前平板电脑和手机已经是人们生活中的必备工具,移动客户端的用户目前仍然以最快的速度增长,通过研发图书馆采购及供应APP,为图书馆采购工作提供便捷化和移动化便利。
2.2 符合国家的鼓励政策
目前我国的各个行业都受到了互联网发展的影响,我国要想缩小与发达国家的差距,就要继续发展互联网科技的研究,因此大力发展互联网科学技术与国家的相关鼓励政策相符合。因此在国家的拖动和支持下,图书馆的采购工作一定会呈现便捷化、简单化趋势。
3 建立在“互联网+”基础上的优化图书采购渠道的措施
3.1 建立简单、便捷的集成化图书采购平台
在传统的图书采购工作中,读者、图书馆和图书供应商是被割裂处理的,由于独立完成的采购环节很容易产生信息的不对称问题,即读者的需要与图书供应商之间无法紧密对接,而通過建立图书采购平台,则可以积极鼓励读者为图书采购提供方向,具体的图书采购平台能够起到以下四个方面的优化功能:第一,数据平台的共建共享功能,在具体的采购平台上需要打破传统的采购模式,以往传统的采购模式中注意力往往被图书馆和图书供应商集中起来,但是通过新建平台可以成立图书需求社区留言专栏,读者将所需的书目留言在平台之上,图书馆和图书供应商可以调查和统计,根据实际情况进行图书的采购和配备。第二,通过采购平台能够实现图书采购数据的高度集中,有利于图书馆做好采购数据分析工作;第三,促进交流渠道更加畅通,有利于图书馆、读者、图书供应商进行图书采购信息的交流;第四,优化图书采购管理,,采购平台系统本身要拥有强大分析数据功能,这样有利于图书馆批量化处理图书采购信息。
3.2 有利于供应链条上各环节的协同采购策略布置
图书采购工作本身有着其复杂的特点和庞大的工作量,只有在供应链条中不断的完善各个采购环节的对接以及合理配置图书资源,才能提升各环节的协同发展和进步,最终实现供应链条的双赢。图书供应链条的系统策略具体包括以下两个方面:第一,横向上的采购协同就是指各个图书馆共同组成采购同盟,以采购联盟的形式利用统一谈判、统一供应、统一价格以及统一需求的模式进行采购,这样有利于节省大量的资金采购成本和时间采购成本。第二,纵向上的采购协同,具体是指图书采购供应链条的中下游、上游相互协同采购,通过同步采购管理,缩短采购周期、提高采购质量、最终降低了采购成本。
3.3 控制优化采购互惠互利流程
在“互联网+”的影响下,图书馆采购管理流程发生了一定的变化,因此图书馆一定要及时作出调整和适应,积极提高图书馆采购流程的模式管理,具体可以采取以下相应的措施:第一,优化管理业务采购流程,要加强对现代信息化技术和手段的应用,以采购业务数据为内容进行再设计、诊断、调研和分析,最终实现业务流程的优化和重组,提高图书馆图书采购工作质量和效率;第二,内部的人员和组织结构需要重新调整和布置,最直接的目的在于适应优化后的采购业务流程,重组后的采购人员队伍一定要权责明确,责任到人;第三,建立完善的信息共享机制,通过对技术、咨询和流通部门的有效沟通,有利于信息的快速、全面流通。通过对图书馆采购流程的优化最终结果才能确保顺利完成图书采购工作。
4 结语
当前形势下,“互联网+”已经成为图书采购工作必须顺应的发展背景,利用互联网平台系统的数据分析和统计功能,在高效整合图书馆、平台商以及图书供应商的各方利益和需求下,最终实现图书采购工作多方的协同发展。
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