关于医院档案管理创新性的分析

摘 要：随着我国的医疗事业不断发展，行业之间的竞争也日趋激烈。一家医院如果想在越来越激烈的竞争中占据优势地位，就需要提高医院自身的管理水准。在医院的各项管理中，档案管理占据着一席之地。档案管理与医院的 管理水平之间有着很重要的关系。本文首先分析了医院档案管理工作的重要性，阐述了医院档案管理工作存在的各种不足，然后论述了医院档案管理工作的创新途径。

关键词：医院；档案管理；创新；意义；存在问题

创新是社会发展的趋动力，社会发展需要不断地创新。医院档案管理要保持有序的发展，需要在档案管理工作中加强创新理念。信息技术不断在发展，在档案管理工作中需要与信息技术相结合，档案才能得到更加合理的利用。档案管理工作水平与医院的总体管理水平息息相关。

1 档案管理中存在的不足和缺陷

在电子化不断发展的今天，我们发现了传统档案管理工作存在很多不足。

1.1 是档案管理工作保密性不高

如果用传统的工作方法来管理，主要依靠人力，部分档案资料就会因医院人员复杂出现丢失的情况。因为档案管理中可以了解到相关信息的人员还是不少，如果处理方式不恰当，就会使档案信息泄露。特别是一些保密性要求较高的资料，对于医院的声誉也会产生不好的影响。

1.2 在查找档案中缺少高效率的方法

一直存在一个长期的问题，很多医院的领导对于档案管理工作都没有过多的关注，整理资料上也没有下功夫，致使使用传统模式在查找信息中效率不高。但是我们处在一个信息时代，对档案管理工作进行创新，对于档案发展有着积极又深远的意义。

1.3 档案管理方式中存在不足

我国经济较发达的城市中部分医院已经开展了先进的档案管理工作模式，但是各地经济发展水平有所不同，部分等级不高的医院在档案管理方面仍然采取传统的管理模式，利用人工对档案进行记录和整理。这种管理方式不但增加了医院的管理成本，还大大影响了档案管理质量。例如在實际的档案管理中偶尔会出现档案受损的情况，影响了医院档案的利用。档案管理利用人工管理方式使得档案工作人员的工作量较大、任务也较重，档案管理涉及的内容较多，工作特点是较复杂、专业性强，医院应该成立独立的档案管理部门，安排专业的档案管理人员。但是，就工作实践来说，部分医院对档案管理工作重视度不够，其管理人员大部分由医院的行政管理人员兼任，导致档案管理人员素质普遍不高的情况。

2 医院档案管理工作创新的解决方法

2.1 档案管理工作意识要不断创新

医院与其他行业相比较，有自身的特点，它是一个服务人民的行业，面对的患者也是来自四面八方的普通民众。在档案管理工作的创新中，先在服务意识上进行革新。要不断引进先进医疗技术和人才，进而为群众提供更好的医疗服务。另外，要对相关岗位的管理人员进行规范的培训，让其认清从事档案管理工作的重要性，能够保持工作思路的前瞻性，这样才能在工作中革新想法。要将信息技术与档案工作结合在一起，从而促使医疗事业不断健康发展。

2.2 档案管理工作模式上要不断创新

档案管理工作的创新要从模式上找突破口，档案管理的目的就是为医院的健康发展以及广大患者服务，但是如果要确保工作的有效运营，就要相关信息的安全性给予足够的重视。要对网络的安全管理要加强，建立防火及防盗的安全管理制度，也要制定相应的问责制度。这样就会让档案人员对自身的工作更加重视，更加投入，也能让各部门共享档案资源，使档案资源进行统一安全管理。

2.3 医院领导在决策上也要创新

医院的发展与领导的决策分不开，但是如果决策者不能及时得到信息，就无法确保决策的及时和正确，因此实现相关工作的创新，也是促进医院有序发展的重要途径。

当前医疗改革的不断加强，部分医疗卫生系统中已经实现了管理工作的现代化，在档案管理工作中可以从传统方式存在的不足予以改变，信息化水平不断提高。但是档案管理工作仍然需要较大的关注，在工作模式上应该不断创新，这也是医院决策部门决策的基础。要从档案管理部门自身出发，通过不断创新，进而促进卫生事业的健康发展。

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作者简介

李英（1983-），男，硕士研究生，琼海市人民医院，馆员，研究方向：档案管理。