新时期如何做好事业单位档案管理工作

石春梅

摘 要：在事业单位中档案管理工作是整个管理体系的重要环节，这真实的记录了事业单位的真实活动，所以事业单位的管理者必须加大对其重视力度。文章从新的历史阶段出发，研究了开展事业单位档案管理工作的措施，为相关的工作人员提供参考和借鉴。

关键词：事业单位；档案管理；问题；对策

档案管理工作在整个事业单位发展中具有重要意义，体现了事业单位的真实状况。在新时期的背景下，档案管理工作更有价值，所以必须做好档案资源的收集工作，有利于事业单位更好的发展。不过，因为事业单位并没有真正重视档案管理工作，导致整体的工作效率低下，在这样的背景下必须完善现代档案管理制度，实现信息化建设工作，下面是笔者进行的具体分析。

1 当前事业单位档案管理存在的问题分析

1.1 档案收集工作不合理

在收集必要的档案信息时，工作人员缺乏工作积极性，没有树立正确的意识，在进行归档工作时没有按照要求进行，导致档案的归档不合理，整个档案保存工作存在一定的不合理现象。另外，在进行档案的管理时一些单位经常讲活动行程的文书、音响和照片放在一起，或者是不按照标准进行分类整理，这样给后续的工作带来了一定的麻烦。

1.2 档案管理条件不合理

从现在来看很多事业单位的档案室设置不合理，仅仅在办公室内部设置档案室，这样一来整个档案管理工作受到影响，而通过调查发现，很多事业单位不仅没有设置专门的档案室，在档案的使用过程中也存在着丢失和损坏的现象。

1.3 档案管理者的水平较低

事業单位的档案管理工作时非常系统的，这对相关的管理者提出了更高的要求，一方面要具备一定的专业知识，另一方面还要具备一定的思想道德品质，保障遵守纪律。对于事业单位来说，很多档案管理人员都经常换动工作，很难真正研究学习专业的档案管理知识，不利于后续工作的进行。

2 事业单位档案管理的策略分析

对于事业单位来说，在进行业务活动时，档案资料是非常重要的资料，只有及时的收集信息和资料，完善事业单位的档案系统才可以促进事业单位更好的发展，下面是笔者进行的具体分析。

2.1 做好事业单位档案收集和整理工作

在进行管理工作时，相关的工作人员要及时收集信息，不能有任何资料缺失的现象出现。另外，要保证档案收集的完整性，不能单纯依靠具体的制度，还要和事业单位的实际相结合，另外，要在内部重点宣传档案收集工作的重要性，增强管理者的档案收集意识，并不断培养和增强档案管理人员的工作热情，使他们能够重视档案规党制度，并且贯彻执行这些制度。

在进行档案的整理过程中要实现其规范化整理，这样可以更好的查阅档案信息，做好利用工作。在整理档案时，要严格按照档案装订、档案分类、档案编排、档案编号、档案编目以及档案装盒的顺序进行，需要注意的是，在整理的过程中，对于不同载体、不同形式以及不同保管期限的档案一定要分类整理，分别存放，不能够混淆。例如对于照片、视频以及文字资料档案，就需要分别进行整理和保管。

2.2 不断完善健全档案制度

在传统的发展理念中，事业单位认为档案管理工作并没有什么好处，所以很多事业单位在开展工作时没有完整的收集档案材料和信息，不利于有关领导制定科学的决策，不利于单位的发展。在这样的背景下，要不断完善相关的档案管理制度，具体来看，要从以下几个角度出发采取措施：第一，要提高内部工作人员的工作意识，加大对事业单位管理的宣传力度，这样可以体现出档案管理工作的重要意义；第二，要根据事业单位的不同工作任务、不同部门，制定不同的档案管理规范要求和制度，使得事业单位的档案管理可以更有序、更规范。例如人事档案管理要包括单位员工的基本信息、工作状态、工作情况等；财务档案管理则主要是单位的财务状况、财务报表等内容；第三，要实现档案管理的规范化，由于现在的档案信息数量总额不断增大，所以要充分的利用这些档案信息，推动事业单位更好的发展，因此要完善现在的档案管理制度，将档案管理看成动态过程，及时进行档案的收集、补充、整理、材料鉴别、材料的移交、各种档案资源的借阅等过程进行规范，从而使得档案管理工作可以顺利推进。

2.3 提高事业单位档案管理信息化水平

伴随着科学技术水平的提高，数字化发展是现在发展的重要趋势，与此同时，因为人们的生活方式变化，数字化建设对档案管理工作具有重要意义。具体来看，要从以下几个角度采取措施：第一，必须完善事业单位的档案管理信息化基础设备，在具体的发展过程中，通过完整的信息管理体系和计算机可以更好的开展档案管理工作；第二，要加强对信息化管理技术的推广，在事业单位发展过程中，要加强对档案管理信息系统的完善，并且加强会计档案管理人员的培训教育，使得会计档案管理人员能够加强对信息技术的认知，对于录入档案管理信息系统中的各种档案资料，必须对档案模式进行规范，事业单位要统一各种档案资源的格式，档案工作人员按照统一的规范要求进行档案收集、整理、存储，从而提高档案管理水平。

2.4 培养高素质档案管理人才

对于事业单位来说，档案管理工作依赖专业的高素质人才，这些工作人员不仅要具备一定的档案管理知识，还要有较高的思想水平。在新的历史发展阶段，事业单位档案管理需要专业的信息化技术人才，所以在事业单位发展过程中，必须要建立一支专业的、高素质的档案管理队伍，具体来看要从以下几个角度出发采取措施：第一，要引进高素质的档案管理者，充分重视档案管理工作；第二，要和高校一起合作完善档案管理队伍，招聘更多专业人员开展档案管理工作；第三，要加强对档案管理人员的培训教育，在日常档案管理过程中，加强档案管理人员的技术水平教育，提高档案管理人员的信息技术水平，并且加强思想道德教育，提高其责任意识、使命意识，完成档案管理的相关任务。

2.5 设置事业单位档案室

通过事业单位的档案室可以营造良好的档案保护环境，为了推动工作进行，就要制定档案室来保护和管理档案，这样可以提高档案保管的安全性。换句话说，档案是事业单位的宝贵财富，因此，设置良好的档案保存环境至关重要。在设置了档案室以后，必须重视库房管理工作，通过先进的档案设备可以和档案管理标准相符合。另外，要设有系统化且科学化的档案管理方法，配有专业化的档案保管人员，提升档案保管的安全性。特别要注意的是，必须要保证档案流动过程的安全性，在事业单位使用档案的过程中，管理者一定要做好安全防护工作，防止在这个过程中出现档案损坏或者丢失的现象，使用过程里要谨慎小心，保护好档案。

3 结束语

通过上面的分析可以得知，我国的事业单位必须做好改革工作，但是现在的事业单位经济结构愈加复杂化，加上具体的业务活动种类繁多，档案信息数量越来越多。在事业单位发展过程中，必须从思想上加大重视力度，更好的收集和处理信息，并且不断完善事业单位档案管理制度，建立事业单位档案管理信息化系统，提高档案管理水平，为事业单位的发展提供更多充足的数据支持。文章通过分析现在的事业单位档案管理中存在的问题，有针对性的提出了做好事业单位档案管理的措施，为相关的工作人员提供参考和借鉴。

参考文献

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