提高档案人员素质的新要求及对策

禚昌文

摘 要：随着社会的不断发展进步，档案在管理方面也有了极大的进步，有些部门已经开始进行电子方面的管理，这些现象就无形地给档案的管理工作增加了难度，同样还需要相关的管理人员来提高自己的专业素质，进而更好地适应档案管理工作。在本文中，介绍了目前管理人员所面临的问题以及所需具备的专业素质，之后，又提出了一些提高管理人员专业素质的方法和建议。

关键词：档案管理；人员素质；要求；对策研究

1 当今时代档案管理人员所遇到的问题

在这个紧急水平飞速发展的时代，档案管理工作的主要特点就是：采用先进的管理技术、管理工作内容丰富对彩、分工明确、专业。首先，现在的档案管理工作一般都是采用计算机网络应用技术，这样可以加快工作速度，同样还能够降低错误率；其次，管理工作所涉及到的内容比较多，大多数的信息量都是来自于网络技术；最后，这里说的分工明确和专业是指档案的管理工作已经成为了一个专门的工作，也就是说已经得到了很多企业单位的认同和重视。但是，这种信息化的管理方式也是有缺点的，比如说在保存、传输以及识别等方面还存在着不足。

2 当今时代对档案管理人员专业素质的要求

2.1树立正确的价值观念

通常，企业单位往往把管理作为档案事业中最重要的一部分，这就使得管理工作具有很强的被动性。但是，在当今这个不断改革进步的社会背景下，档案的作用越来越大，因此这就需要相关的管理人员能够具有积极主动的工作理念，尽可能地做足准备，对档案事业进行研究调查，掌握其中的信息，这样才能够更好的发挥档案的作用，进而促进社会的发展进步。

加强档案管理的安全意识。有些档案的内容会涉及到一些国家机密或者说企业的技术水平，有的档案会涉及到个人的一些隐私，由此可见，只有档案管理人员加强自己的安全防范意识才能杜绝这些现象的发生。

2.2提升各方面的工作能力

提升操作能力。具有过硬的操作能力是一名档案管理人员所必须要具备的能力之一。一般，企业都会有整理档案、档案编号、档案保存等方面的技术，管理人员必须要能够快速并且准确的完成这些工作。除此之外，这些工作还要求管理人员具有足够的耐心以及统筹规划能力。

提升管理能力。要想成为一名合格的档案管理人员就必须要具有良好的管理能力。一般地，管理工作会涉及到档案的搜集、档案的统计以及档案的进一步开发和应用。这就要求相应的管理人员具备良好的协调能力，要能够处理好程序之间的衔接问题。

提升学习能力。一个管理人员能否给随时代的发展潮流在很大程度上取决于其自我学习能力。在当今这个经济水平飞速发展的时代，只有不断学习才能够更好的完成工作。当然，档案事业方面的工作也是如此，尽管档案管理方面的内容在逐渐信息化，只要能够不断学习提升自己的专业素质，才能够不被社会所淘汰。

2.3提高自己对工作的热情度

在对档案进行管理的时候，相关的工作人员必须要有足够的工作热情。要能够做到无私奉献、求真创新以及高度的热情。如果对档案的管理工作没有足够的热爱，那就不能真正的投入自我，也就无法做出好的工作；当管理人员做到求真创新的时候，才能够一步一步地闯出属于自己的天下；当管理人员具有无私奉献精神的时候，才能够不受外界环境的影响，全身心的投入到工作中，进而为档案事业的工作做出贡献。

3 当今时代背景下应如何提高档案管理人员的专业素质

3.1创造良好的工作环境

在之前的档案管理工作中的主要问题就是没能解决好部门之间的竞争问题，因为档案管理部门和其他部门没有明显的竞争压力，并且档案管理部门内部之间也没有明显的竞争压力，这机会导致工作人员的积极性下降。所以，要想提高工作人员的积极性就必须要能够创造良好的竞争环境。首先，企业需要改变以往对档案管理工作的错误认识，要让员工树立正确的工作理念，要保证档案管理部门能够和其他部门有着同样的地位；然后，企业内部可以开展各种文化活动，来增强员工们学习的积极性；最后，要求企业能够制定相关的规章制度，将档案管理工作落实到实际工作中。

3.2建立健全员工奖惩制度

采取相应的奖惩制度可以在很大程度上提高工作人员的工作积极性，具体的措施主要依据与员工们的日常表现。比如说，对那些业绩突出、对公司做出贡献的员工可以给予一些奖励。这样，就会使得员工有工作的积极性，进而提高工作热情度以及工作效率；对于那些在工作上不思进取、业绩不理想的员工则可以采取惩罚制度，可以采取停职或者降级等方法，要能够有办法整治那些不劳而获的人。

3.3完善企业内部的员工考核制度

这里所说的考核制度可以从三个方面考虑，即工作能力、工作水平以及精神。具体的考核内容可以分为业务实际操作水平、工作效率和服务态度等几个方面，可以通过询问公司员工的方式来制定相关的得分标准，进而完成考核工作。在进行考核的时候要从多个方面来进行考核而不是单一的某个方面，这样才能保证考核结论的准确度。

3.4为档案管理人员提供学习机会

为档案管理人员提供学习内容可以体现在以下几个方面：一是对员工们进行管理制度的培训。在实际的工作中，有很多管理人员没能得到专业的培训，或者只对部分人员进行了培训，这样并不能提升员工们的专业素质。这就要求有关企业能够定期对公司档案管理部门的全体员工进行培训，这样才能体现培训的真正意义；二是采取多种方式进行培训。在进行员工培训的时候大多数企业都会采取讲座或者演讲的方式来进行，这会使整个培训环节处于一个枯燥的状态，所以，各企业在进行培训的时候可以采用一些有趣的培训方式，这样可能会提高培训的效果；三是定期对培训内容进行检验。一般企业都是在培训完之后不再进行相应的检测环节，这样就会很难提升工作人员的积极性，所以，这就需要企业建立考察制度，营造一个良好的学习环境，提升工作积极性。

4 结束语

总而言之，在当今飞速发展的社会中，档案管理工作面临着一些挑战，同样也对管理人员的专业素质水平有了更高的要求。针对目前的情况，要求档案管理人员能够树立正确的价值观念、提升自己的工作能力、提高自己对工作的热情度，只有这样才能够跟随时代的发展的速度。当然，要想提升管理人员的专业素质就要有良好的竞争环境以及健全的法律体系，同样还要增强工作人员的学习能力。

参考文献

[1]巴依尔 新形势下如何加强档案管理工作人员的自身建设 [J] 民营科技 2013

[2]梁艳 新形势下档案管理现代化 [J] 中外企業家 2012