大数据时代电子会计档案管理探究

王瑛

摘 要：随着社会的发展和不断的进步，信息技术已经广泛应用到了各个领域，尤其在新时期下，大数据时代已经来临，对于会计档案的管理有着很大的帮助。电子会计档案管理区别于传统会计档案管理，使会计档案脱离纸质模式转向更加易于储存的电子存储模式。而大数据时代更加给会计档案管理带来了新发展，电子会计档案管理更加具有时效性、创新性。使企业对电子化档案的管理更加方便掌握。从而使企业的经济发展更上一层楼。研究大数据时代电子会计档案管理，首先必要了解大数据时代下电子会计档案管理与先前相比，具有的特殊优势。并就大数据时代电子会计档案管理的建设问题加以探讨，找到解决方法，使大数据下的电子会计档案管理得到更有效的利用。

关键词：大数据时代；电子会计；档案管理；探究

大数据时代的电子会计档案管理相比传统的管理方式而言，首先是内存方面，由于云端技术的支持，很大成都的扩大了电子会计档案的储存空间；其次对于电子会计档案的刷新方面，大数据物联网下的会计管理在每存档一次信息都会对电子档案库更新一次，省去了手动的更新操作，而且还分析出了新的会计档案趋势；大数据管理方式还能及时有效的建立数据之间的联系，对与经济形势的预测有更加准确地方向和保障。由此可见大数据时代下的电子会计档案管理建设十分重要，但是在建设的过程中也会出现诸多的问题，对于大数据时代电子会计档案管理建设中的问题要正确对待并加以解决，对企业的经济效益的提升也就尤为重要。

1 大数据时代电子会计档案管理建设存在的问题

1.1 缺乏会计档案管理与计算机技术运用的双重人才

由于大数据时代的到来也是是信息化飞速发展的必要产物，电子档案管理的工作一般都是在计算机上操作进行的，但是相对于传统的会计档案管理工作者，他们掌握的一般都是对会计档案进行立卷，归档，保管，查阅和销毁管理制度。对于计算机的技术的运用和操作技巧并没有太多的掌握，而且对于这类工作人员也没有过多要求。但是由于计算机系统容易遭到破坏和病毒的入侵，而导致电子会计档案易丢失损坏，进而对企业造成不能预测的损失。因此要保证企业信息的安全和危险损失的可控性，在大数据时代下电子会计档案管理方面引入计算机技术人才与会计档案管理两方面的双重人才意义重大畏怯很有必要。

1.2 缺少大数据电子会计档案信息化的基础条件设施

现如今随着社会的发展，迫于生活就业的压力，人们也都在用知识和技能充实着自己，因此相对企业而言，人才的需求是足够的，因此对于大数据时代电子会计档案管理的理论，从事这一方面的工作人员与研究人员十完全可以达到用人要求的，但是唯一的不足是缺少实际实施的实践活动。对于大数据时代电子会计档案的录入设施，检测分析设施，还有云端储存等一系列设施还不完善，因此对于大数据时代电子档案管理的发展造成了严重的阻碍，若大数据时代电子会计档案管理的基础设施不完善，其大数据时代的优势也就会随之丧失。

1.3 缺少新型的电子会计档案管理的模式

随着大数据时代的到来，传统档案管理模式已经不适应时代的发展，因此传统的档案管理模式已经不能满足当今大数据时代下的电子会计档案管理，对于创新管理模式，改革创新手段，寻求管理新出路刻不容缓。传统的会计档案管理工作是脱离信息化而言的，而且在多方面都有着一定的滞后性，比如在整理，归档时大都采用人为分类，浪费人力、时间，而且对于数据整理的准确性也有待考究，对企业的经济分析也存在不准确的方向，因此创新电子会计档案管理模式势在必行。

1.4 没有健全的电子档案管理制度

虽然现在很多企业都建立了档案管理室，但是实际的管理效果却不理想，很大一部分原因是相关的档案管理人员对于电子档案管理的意识比较薄弱，甚至有些工作人员对于工作的懈怠经常随手将档案放置一旁导致档案不能及时归档，造成档案室的资料不完整。虽然对于日常培训学习都会对员工进行一定的指导教学，但是更细致专业化的培训还是不够到位。同时电子档案管理的标准和范畴不够明确，企业的电子档案管理的相关只够不够完善而且内容相对落后，远远跟不上电子会计档案管理的要求。

2 大数据时代电子会计档案管理问题的解决方案

2.1 培养全能型人才

面对传统会计档案管理体系下，从业人员对计算机技术操作方面的知识相对薄弱。因此引入拥有专业的计算机技术技术与超强应用能力的优秀人才对于会计档案的保存与系统防护有着至关重要的作用。而且培养会计档案管理与电子计算机运用的双能人才，这样既熟练掌握专业会计档案管理知识知道如何进行整理归档，而且还能运用计算机技术对会计档案信息化管理并且对于外来并对入侵或者对网站的损坏都能及时的补救，对于企业档案的分类、精准预测更有重大发展意义。

例如，企业可以在招聘网站发布消息进行人才的招录，为公司注入一批优秀的新型计算机专业人才，来防护公司的安全系统，为会计档案管理提供一份有力的保障。然后可以针对这些计算机专业的人才进行一定的考核制度，让他们对传统意义上的会计档案管理从业人员开设进修课程，让新型计算机专业人才根据企业电子会计档案管理需要用到的计算机知识进行整理，将其运用计算机软件来进行档案管理工作的操作技术和技能传授给传统意义上的会计档案管理从业人员，让他们两者相辅相成，为公司經济稳定发展提供有力的保障。

2.2 建立完善的技术体系

企业会计档案资料繁多，如何使会计档案条理有序的整理，分类，并对数据加以分析，就要看基础设施的建设水平了。把握住大数据时代的优势，建立完善的会计档案管理技术体系，是企业赢得经济效益的基本条件。

例如企业应先从数据录入下手，使数据的输入与资料库管理系统相联系，随时准备对资料库进行更新。这一步需要强大的储存器和数据库管理系统。随后为对数据的识别，归档。并对资料反应的趋势及时分析做出图表。这一部分也需要数据库管理系统的强大作用。最后电子会计档案的保存和防护更是需要安全系统的守卫。

2.3 寻求创新的管理模式

寻找新型电子会计档案管理模式，需要适合大数据时代电子会计档案的发展方向。创新管理模式，首先就是要把握大数据时代电子会计档案管理的信息化进程入手，推进电子档案全面信息化，打破常规脱离信息化进行的立卷，归档等问题。使信息化管理模式深入人心。

例如企业可以建立监督体系，从从业人员有没有规范的进行信息化电子会计档案管理，进行信息化管理下，电子会计档案是否合格方面进行分析，并不断改进信息化电子会计档案结构。

2.4 建立健全的电子会计档案管理体系，加强从业人员的管理意识

建立企业相关的电子档案管理制度，对于企业电子档案管理工作的开展是非常有利的，因此建立科学的电子档案管理制度势在必行。当然制度的建立需要从多方面着手，比如，收集制度，归档制度，保管制度等等。同事要明确企业的电子档案的保存期限和包干范围，可以将相关制度的管理列入有关管理人员的考核制度中，这样有利于提高工作人员的积极性，提高他们的管理意识。

3 结语

总而言之，会计档案管理从业人员更掌握好专业知识，并熟练运用到信息化电子会计档案管理中，抓住大时代的发展机遇，为自己谋求一份事业保证。同样，企业，经济组织也一定要抓住大数据时代电子会计档案管理发展机遇。不断推陈出新，为自己公司的发展提供丰厚的经济基础。

参考文献

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