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基于大数据对财务信息化的影响分析与研究

2018-11-04石拓

财经界·下旬刊 2018年6期
关键词:财务信息化大数据时代影响

石拓

摘 要:随着信息技术地快速发展以及进步,国内现代化建设正发生着翻天覆地地改变,对于当前企业而言,全面实施财务信息化,是企业发展的必然趋势,同时也是各个企业实施信息化战略的一个必经之路。特别是在大数据时代发展背景之下,社会正处于深化改革地阶段,此种改革对于人们的思维模式具有非常大的冲击以及调整,同时也在很大程度上对财务管理工作产生了深远的影响。大数据时代发展背景下,财务信息化逐渐焕发出新生机,以往在数据收集、处理以及分析等方面存在棘手问题的工作,目前已经不再是个问题,由此可见财务信息化为企业的各项工作地开展提供了较大的便利。

关键词:大数据时代 财务信息化 影响 对策

大数据时代背景下,大量的信息技术在各行各业中广泛应用。财务管理是企业内部管理的重中之重,决定了企业内部资金管理效率与企业内部管理质量。企业传统的财务管理方式现已无法实现信息化背景下的企业发展需求,当务之急应加强财务管理信息化建设,从而促进现代企业稳定有序发展。

一、大数据对企业财务信息化工作产生的影响分析

(一)促进了企业财务管理水平地显著提升

将信息化与财务管理有机融合能够实现网络化、信息化的财务管理目标,进而推动财务管理工作有效运行。企业只有加强财务管理信息化,才能动态化管理内部资金流,优化完善财务管理模式,增强财务管理水平。相较于传统财务管理模式,信息化财务管理模式的优点更多,因为传统财务管理模式主要将财务管理信息记录在纸质媒介上,实际工作中对原始数据的依赖性非常强,如果原始数据存在泄密或者丢失等情况,那么就会直接阻碍财务管理工作的有效运行。而信息化财务管理模式主要采用信息化管理手段,在专门的财务管理信息处理平台上对财务管理工作实施信息化、网络化管理,这在提高财务管理信息共享及时性的同时,还实现了预期的财务管理效果。

(二)财务信息化逐渐发展成为会计工作中的一个十分重要的工具

近年来,随着大数据交易频率越来越大,会计核算以及管理的信息化已逐渐发展成为必然发展的趋势。这是由于以往企业所构建的会计制度以及核算模式,与当前大数据时代下的发展不相符,无法满足大数据时代背景下的企业交易与发展的内在需求。仅仅在会计核算方面开展信息化工作,是远远不够的,而且也不能很好地实现业财融合目标的实现。那么,这就需要企业在重视财务信息化工作的同时,还应该加大投入力度,加快企业的财务信息化建设,深入地对此项工作进行思考及规划。重点放在大数据时代背景下会计核算数据量大以及处理所需时间短等方面的特点,拟定相关的规划方案,从而对大数据时代背景下企业会计处理以及交易的具体特点、存在的突出性问题等,然后基于信息化手段,对其中的问题加以解决,从而确保会计信息的准确度以及真实度,从某种程度上来说,这对于企业会计信息披露具有积极的促进意义。

(三)大数据交易促使财务方面的数据来源呈现出多元化的发展趋势

在经济模式不断创新的视角下,企业所处的经营环境以及外部组织的协同性越来越好,交易类型呈现出多元化的发展特点,相应的结算速度也变得越来越快。如:淘宝网或者京东网的供货不在企业的内部,均是在实体的企业执照,主要是借助网络这个平台对商品进行采购及销售;同时,资金结算支付过程也未发生在企业的内部,一般是在第三方网络平台上开展支付活动。由此可见,财务信息化方式的产生并不仅仅依靠于企业的内部,很大程度上依靠的是第三方企业的交换以及采集的数据等。

(四)有助于减少企业经营风险

在我国市场竞争日渐进入白热化状态后,使得企业间面临了严峻的竞争势态,为此,企业要想处于市场最前沿,就必须准确判断和掌握市场发展状况及规律,并在此基础上确立适合企业的发展计划,从而确保企业在计划的支持下健康发展。企业在了解市场发展状况和准确预测市场经济发展方向的情况下,不仅要牢牢抓住市场信息,还必须深入分析企业财务运转过程,从而方便快捷地了解市场的变化信息。加强财务管理信息化建设是增强财务管理水平和效率的基础保障,并帮助企业实时掌控财务运转信息和市场发展特点,在此基础上确立的发展计划更高效、更合理,突出企业决策活动的前瞻性,进而加快企业发展步伐。

二、大数据时代发展背景下企业财务信息化建设的具体策略

(一)促进企业财务工作人员整体水平地快速提升

企业财务工作人员整体素质水平的高低直接影响了企业的财务内控信息化建设进程,所以企业应定期安排组织会计人员参加专业培训教育,不断提高财务工作人员的信息技术水平,掌握更多的专业知识。此外,注重对财务工作人员的职业教育也很重要,正确引导会计人员勇于突破工作瓶颈,强化财务工作人员的自主创新意识与能力,力争构建一批复合型专业财务队伍,为企业的发展做出应有的贡献。

(二)确立内部管控流程,科学设置会计信息平台

企业财务内控信息化建设贯穿于各个运行环节,财务内控信息化建设同其他企业一样,都比较重视整体性。为了实现整体性目的,就必须培养员工正确的工作态度,科学梳理财务内控信息化管控流程,确保所有财务信息化管理人员按期按量完成自己的工作任务。这就要求对企业各个业务环节及工作流程进一步优化整合,建立健全高效的管理体系及财务内控信息平台,将业务流程作为中心,促进业务、会计记录、会计核算三方密切结合。实际过程当中,企业应提高对财务内控信息化建设重要性的认识,组建专门的领导小组,加大系统硬件的投入,并结合信息时代发展特点,对现有财务内控信息平台加以创新,确保软硬件高效运行。

(三)构建完善的财务信息化管控制度

(1)互联网信息环境的基本性质为开放性,除了各级政府需对此环境进行完全净化处理以外,制定科学规范的财务管控制度显得十分有必要,制定一整套完善的财务管控制度,需要突出重点、统筹兼顾,促使会计信息化管理变得更加规范。(2)大数据时代发展背景下,企业应该构建科学规范的财务信息化管理平台,以该平台为载体,尽量集成财务数据以及业务数据等,真正实现企业的业财融合,从而为企业的管理者以及决策者制定相关决策提供有力的依据与保障。

(四)明确财务管理一体化信息流程

企业传统财务管理流程暴露了诸多问题,在同一项业务中经常发生各种信息入口,并且对信息采用人工方式录入和处理,实际效率较低,引起严重的信息不对称问题。而企业通过加强信息化财务管理建设,对传统财务管理流程予以了创新和调整,业务实际产生后,在相应的信息规则支持下自动生成会计凭证,同时将结果储存于数据库内,方便企业各部门与各人员结合自身所需从数据库中及时输出结果。明确规范的财务管理一体化信息流程,除了能减轻财务管理人员的劳动强度外,还大大规避了人工核算数据的错误问题,切实保證财务管理的高效性、精准性。

三、结束语

综上所述,大数据对企业财务信息化建设产生了诸多影响,如:促进了企业财务管理水平地显著提升、财务信息化逐渐发展成为会计工作中的一个十分重要的工具、大数据交易促使财务方面的数据来源呈现出多元化的发展趋势、有助于减少企业经营风险等方面的影响,对此,应该利用好大数据时代下的信息化技术,借用这个平台,不断开展财务信息化工作,提高企业财务信息化水平。

参考文献:

[1]林瑜.谈财务信息化在交通运输企业内控中的作用——以福建省闽南快运股份有限公司为例[J].交通企业管理,2015,14(01):36-37.

[2]蔡岩松,刘江伟.中小企业资金注入后短期财务效应分析——基于我国信息技术行业创业板上市公司的实证数据[J].商业会计,2014,15(01):9-12.

[3]赵留荣.信息化对企业集团财务治理的影响分析[J].财会通讯,2013,32:47-49.

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