基于人力资源开发的医院人事档案管理创新

乔文霞

【摘 要】为了进一步提升医院的服务能力，满足现阶段疾病诊疗以及医院发展过程之中对于高素质医护工作者的需求，现阶段各个医院逐步重视起人力资源管理体系建设工作，形成医护人才的引进、发掘与培养机制。文章以人事档案管理作为研究核心，从多个维度出发，探讨其在医院人力资源开发方面的积极作用，立足于实践，明确人事档案管理创新的基本方法，逐步形成完善的档案管理机制，保障人力资源开发工作的有序开展。

【关键词】医院；人事档案；人力资源开发；档案管理

前言

新形势下，医院面临着日益复杂的外部环境，为了进一步提升自身的服务能力，增强市场竞争能力，除了投入资源进行先进设备的引进以及医疗方案的创新之外，医院还需要加强人力资源建设，着力提升医护人员的专业能力与职业素养。人事档案管理作为现阶段医院人力资源开发机制的重要一环，是医护人员个人情况最为直观、最为真实的反应。为了充分发挥人事档案在医院人力资源开发过程之中的积极作用，文章从多个层面出发，切实推动医院人事档案管理创新工作的开展，厚植档案管理优势，为新时期医院人力资源开发工作的开展注入新的活力。

1 基于人力资源开发的医院人事档案管理创新的重要意义

人事档案管理创新工作的开展，使得医院得以在科学管理体系下，实现人力资源的系统性开发，借助于优化人员配置，在以后基础上，不断引进新的高素质医护人才，在医院内部形成人员流动的动态机制，确保医护人员的专业能力与职业技能始终符合现阶段医疗服务工作开展的要求[1]。同时借助于现代化的人事档案管理手段，能够有效避免人事信息归档错误，切实提升医院人事档案数据信息的全面性、真实性，为后续医院培训工作的开展提供了必要的参考，也保证了薪酬的公平性。以人事档案管理创新工作为切入点，医院能够对医护人员的成长轨迹形成正确的认知，对其业绩进行科学考核，有效规避学历造假等情况的出现，为医院后续各项管理工作的开展提供了极大的便利。

2 现阶段医院人事档案管理创新的必要性

受制于多种因素的影响，目前我国大多数医院在人事档案管理过程之中存在着管理制度落后、档案资料时效性差等弊端，为了更好地发挥人事档案在人力资源开发环节中的作用。各医院应当重视起人事档案管理创新工作。

2.1医院人事档案管理制度发展滞缓

从实际情况来看，多数医院在人事档案管理的过程之中，仍旧保持着旧有的管理理念，管理方式较为传统，没有真正认识到人事档案管理的时效性。忽视了档案管理之中所包含的人力资源开发理念，同时由于医院人事档案管理是终身制，因此导致管理效率较低，管理质量无法满足实际的人力资源开发需求[2]。

2.2医院人事档案管理缺乏时效性

受制于技术条件以及管理方式的限制，医院人事档案管理更多情况下是对医护人员工作业绩的历史记录，而对医护人员日常工作表现等缺乏动态管理，这种情况的出现，极大地降低了人事档案资料的时效性。在人力资源开发的过程中，医院很难根据档案，对医护人员的近期表现形成科学、全面的认知，进而影响人力资源管理的效能。

3 人力资源开发下医院人事档案管理创新的途径与方法

人力资源开发下医院人事档案管理的创新，需要医院在明确档案管理创新的重要性与必要性的基础上，以相关创新原则为引导，从多个维度出发，切实推动医院人事档案管理创新工作的有序开展。

3.1医院人事档案管理创新遵循的原则

医院人事档案管理创新过程之中，必须坚持整序开发原则，档案管理人员要根据医护人员的个人情况，建立档案，并进行归档处理，为后续人力资源开发工作提供科学全面的信息支持[3]。以充分利用原则为引导，确保人事档案内各类信息的准确性，并根据一定的标准，将其进行分类处理，实现医护人员个人信息的优化组合，确保人事档案的实用性。

3.2医院人事档案管理创新的途径方法

3.2.1完善人事档案管理机制

医院要充分重视起人事档案管理工作的重要性，破除旧有的人事档案管理理念，立足于实践，更新人事档案管理方法，持续进行档案管理机制的完善，通过管理制度来规范人事档案管理人员的管理行为，在医院内部形成人事档案管理的长效机制。不断丰富人事档案的内容，将医护人员入职培训、制度类会议签到表、新员工培训计划书、任何一种形式的在职培训签到记录表、每一次培训心得、培训考试成绩等作为人事档案信息，进行存档。在这一过程之中，要加大人事档案管理人才的引入与培养，提升档案管理人员的专业能力，进一步推动人事档案管理创新工作的有序进行。

3.2.2加强技术创新

医院人事档案管理创新工作的开展，离不开技术创新，为了稳步提升人事档案管理的实时性，医院需要投入一定的资源，进行计算机技术、网络技术的引进以及优化。借助于PC服务器和磁盘阵列柜组成系统硬件台、综合档案管理系统、全文检索、WORD电子文件签章等技术手段，发挥技术优势，逐步建立起覆盖全体医院工作人员的信息系统，使得人事档案资料得以实时更新，实现了对医护人员政治面貌、工作经历、学历、职称、近期工作表现的全面覆蓋，建立起信息化人力档案管理网络，医院人力资源开发部门，可以根据实际需要，将人事档案管理部门提供的档案信息上传到网络之中，形成数字化的档案信息，在提升档案管理效率的同时，也能够对医院人事变动情况进行记录，增强医院人力资源开发的有消息[4]。提升了人事档案的全面性，为人力资源开发工作的开展准备了充分的条件。

4 结语

为了确保医院服务能力的提升，构建起现代、系统、高效的人力资源开发机制，文章以人事档案管理作为切入点，着眼于实际，明确人事档案管理创新对于医院人力资源开发的重要意义，厘清现阶段人事档案管理创新的必要性。总结过往有益经验，从多个层面出发，持续进行人事档案管理创新工作，形成科学高效的人事档案管理机制。

参考文献

[1]李慧.基于人力资源开发的医院人事档案管理创新研究[J].人才资源开发，2016（4）：177-178.

[2]黄淑兰.基于人力资源开发的医院认识档案管理创新探索[J].现代企业文化，2016（6）：141-142.

[3]刘贵云.人力资源开发条件下的医院人事档案管理创新[J].中国科技投资，2017（34）：17-18.

[4]吕慧萍.基于人力资源开发视角下的医院人事档案管理研究[J].兰台内外，2017（4）：72-73.