新医改背景下医院档案管理的改进方法

冀江涛

【摘  要】医院的档案中详细记录了医院各项工作的关键信息，档案管理为医院管理体系里十分关键的部分，它包括医疗护理、医疗治疗的记录等重要的信息。档案管理为保证医院能够照常运行的重中之重，并对医院的日常管理工作、医学研究和一些医疗纠纷等都起着十分关键的作用。因此加强对医院档案管理改进方法的研究至关重要。

【关键词】新医改背景;医院档案管理;改进方法

医院档案记录着医院成立以来的各项重大研究成果及成功案例，以及重要组织会议记录等其他优秀成果，为医院在现代社会中的发展和创新提供了重要的借鉴和参考。所以，医院的档案管理工作在新医改背景下医院发展策略的革新过程中具有极为重要的现实意义。提高医院档案管理工作的水平和效率能够有效保证医院在新医改背景下的平稳过渡，促进其综合建设的有序进行。

1 医院档案管理工作的基本原则

1.1静态、动态相结合的原则

在医院档案管理过程中，稳定、完善的制度体系是确保其管理工作得以顺利进行的关键，但是任何制度并非一成不变，需要根据社会医改新局势、时代发展趋势来对其进行适当的調节，使得稳定的制度体系和社会的进步发展相协调，从而实现对档案管理工作的有效完善，确保医院档案管理工作的顺利进行。

1.2职责、权益兼顾原则

医院档案管理人员都应遵守一定的原则和权责限制，只有这样才能确保医院档案管理工作有条不紊的进行。同时，需要把职责具体的落实到每个人身上，使他们更好的了解和掌握自身的责任和义务，在工作上不管哪個环节出现偏差，都能第一时间找到相关人员的责任。同时，要对医院档案管理人员的合法权益给予保护，将医院档案管理工作效率与薪资挂钩，以更好的激发员工的工作热情和积极性，从而满足职责、权益兼顾的原则。

2 新医改背景下医院档案管理工作中存在的问题

2.1管理设施建设落后，难以满足管理工作的实际需求

近年来，社会经济发展速度的不断加快以及医院工作质量和效率要求的不断提高，暴露出了传统医院档案管理模式中存在的诸多问题，其中对档案管理模式创新工作影响最大的问题就是医院档案管理设施建设落后，无法满足当前日益增长的管理工作需求。随着现阶段社会医疗发展压力的不断加大，医院档案作为医院运行过程中发展资料、记录等数据信息的第一证据，对档案管理工作提出了更高的标准，因此必须要强化档案管理工作模式的科学化、规范化和高效化建设进行。

2.2资源配置不合理，管理工作细节化不到位

传统的医院档案管理工作过程中受来自医院发展环境、传统工作模式等各方面因素的限制，在资源配置以及工作细节化的处理上略显不足，不利于医院档案管理工作的顺利进行。医院的档案管理工作过多地依赖传统管理手段以及医疗卫生部门的指导规划，导致医院在创新发展的重要转型期仍然难以摆脱传统工作观念对其工作秩序的管束，从而限制了当前医院档案管理模式的创新与发展。

2.3档案管理工作手段落后，工作流程不合理

在医院档案管理工作的革新过程中，最重要的是医院管理手段及观念的落后，以及管理工作流程的不合理。传统医院管理工作中过分重视文字档案资料的收集与整理，对医院档案管理工作人员的业务水平略有忽视，未能将先进的档案管理工作理念贯彻到工作实践过程中去。更为重要的是，在工作流程和设置上的不合理，加重了档案管理工作人员工作负担的加大，在调取所用资料和档案时费时费力，对新医改背景下医院档案管理工作模式及手段的创新造成了一定的影响。

3 新医改背景下医院档案管理的相关措施

3.1建立健全档案管理制度

在新医改背景下，医院若想进一步提升档案管理效率和水平，首先应当要完善制度建设，即根据医院的实际情况和档案管理工作需求，建立一套科学健全的档案管理制度，并且制度的建立要由医院领导带头来完成，同时还要注意档案管理制度的建设要与医院的业务建设保持同步规划。其次，要加强档案管理部门与医院各科室之间的协调和沟通，明确不同科室的档案资料内容及档案管理要求，从而提高档案管理的针对性和实用性。再者，医院还要建立合理有效的考核制度和奖惩制度，从而激励档案管理人员的工作积极性。

3.2加强对档案管理人员的培训

档案管理人员的综合素质直接关系着档案管理工作的开展水平，所以医院应当要重视对档案管理人员的培训，定期组织档案管理人员参与相关培训活动，并给他们提供更好的进修和发展机会。只有这样，才能够促使档案管理人员积极主动学习先进的档案管理知识，不断提高档案管理水平，从而打造一支专业化、高素质的档案管理人才队伍，以满足医院档案管理工作需求。

3.3改革档案管理工作模式

近年来，随着我国社会经济发展速度的不断加快及信息化建设水平的不断提高，各行各业工作都已经逐渐实现了信息化，医院档案管理工作亦然。在新时期，医院应当要积极改革档案管理工作模式，利用现代信息技术来建立信息化的档案管理平台。信息化档案管理平台能够实现对医院各类档案信息的及时收集、整理、归档、统计及共享，并且还大大减轻了人工劳动力，减少了工作中的疏漏和错误。

3.4促进医院档案管理信息化建设

随着信息时代的发展，需要为医院档案管理工作构建一个多元化、网络化的组织机构，使其更好的符合人性化发展需求，并实现管理事务和管理者之间的义务和权利平衡。同时，还需要根据医院档案管理的实际情况构建档案管理网络服务平台，并将档案资源信息的收集、处理、存储、通信和交互集于一体，更好的为医院档案管理工作提供人性化服务。此外，随着“互联网+”网络时代的发展，智能手机成为人类日常生活中不可或缺的组成部分，并成为人们获取信息的主要渠道，此时医院档案管理部门可以通过建立微博、微信公众平台来提供全方位数字化服务，不仅可以有效提高医院的档案管理水平，而且还可以更好的推动档案的利用效率，推动医院的健康、可持续发展。

4 结论

现阶段，我国正在加快推进的新型医疗体制改革对医院各项工作的开展提出了更好的目标和要求。档案管理工作作为医院管理工作的重要方面，也必须在体制建设与完善、人才队伍的强化与引进等各方面紧跟新医改的步伐，从而保证医院在社会发展形势新变化下的平稳过渡。面对新医改发展趋势，医院相关部门要强化档案管理工作的数字化和信息化形式，不断提高管理工作效率，积极探求不同的路径为医院的改革与发展创造良好的条件。

参考文献：

[1]李爱子医院档案管理在新医改下的问题和改进策略[J]黑龙江科技信息2017-16309.

[2]黄建福医院档案管理在新医改下的问题和改进策略[J]兰台内外2018-0265-66.

[3]杨素娟新医改背景下医院档案管理的改进方法探析[J]办公室业务2018-14147.