高校就业管理系统的设计与研究

摘 要：本文从高校就业管理系统的需求分析入手，对各个模块的功能实现等方面进行了探讨。实践表明，高校就业管理系统方便高校对毕业生信息进行集中管理，为用人单位与毕业生之间提供了双向选择，高校就业管理相关工作的质量和效率得到了大幅度提高。

关键词：就业平台；功能模块；招聘管理

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2018）08-0028-03

Abstract：Starting from the needs analysis of university employment management system，this paper discusses the function realization of each module. The practice shows that the university employment management system facilitates the centralized management of the graduates information，which can make a two-way choice between the employers and the graduates，and the quality and efficiency of the work related to the employment management in colleges and universities has been greatly improved.

Keywords：employment platform；functional module；recruitment management

1 高校就业大数据平台的必要性

当前，高校招生规模逐年扩大，每年毕业生数量也呈现递增趋势，毕业生就业市场供需两旺，学生从实习到毕业，高校需要系统地管理学生的就业信息并给予指导。目前已有的就业管理系统由于功能不足，只有单纯的上报数据功能，很有局限性，没有学生端和企业端，这样就无法为毕业生和用人单位之间提供双向选择。随着现代科技的迅猛发展，高校需要一套完备的就业管理系统，建立学校、学生和用人单位三者的紧密连接纽带，因此高校需要对毕业生就业工作的管理业务进行计划和管理，并做出决策分析。

高校就业管理系统主要是为全面提高学校就业率和就业质量，集宣传、指导、跟踪、匹配于一体的服务平台。它通过信息发布子系统、招聘事务管理子系统、毕业生就业管理子系统、数据报表及决策支持子系统、通信交互子系统、平台管理控制子系，为学校、企业和学生之间建立相互交流和沟通，使就業活动全过程实现信息化管理。它对毕业生就业活动中的各项数据进行统计分析，作为学校决策的重要支撑。同时解答学生就业过程中的各种疑难问题以及有关的政策法规，把国家最新的就业政策和信息，尤其是辽宁省大学生就业局批示的企业招聘信息推送给学生，让毕业生能够第一时间了解相关就业信息，把握好每个适合自己的就业机会，从而更好地服务于学校、企业和学生。

2 系统功能模块设计

本系统共分成六大模块，如图1所示。

2.1 信息发布子系统模块

该模块用于学校展示办学成果、就业相关工作开展情况以及毕业生风貌，学校也可以通过该模块发布一些就业指导相关刊物、优秀毕业生事迹和访谈、毕业生面试技巧和心得等对毕业生求职有帮助的信息。通过该子系统，用人单位可以了解到学校的办学相关情况、毕业生的质量和分布情况。毕业生也可通过该子系统了解学校就业工作的流程、相关政策和规定。信息与学生端APP部分内容互通。如图2所示。

2.2 招聘事务管理子系统

该模块主要是为学生和用人单位服务，首先，对用人单位资质严格把关，为用人单位提供发布招聘信息、宣讲、笔试、面试、录用以及招聘效果评估的全过程可视化信息化服务，保障每一步都做到真实可靠，全面提高就业服务质量。

当代，互联网+大数据技术日益发达，很多企业对毕业生的面试采用网络远程面试，为适应时代发展的需要，全面提升就业工作信息化服务水平，方便用人单位，系统增加了远程视频面试的功能，为毕业生提供通过统一的面试平台，保障面试的真实可靠。如图3所示。

2.3 毕业生就业管理子系统

该模块主要为毕业生服务，将毕业生就业过程中涉及的基本信息管理、简历管理、就业信息、派遣管理、户档管理这些与毕业生切身利益相关的服务集中在一个平台处理，为毕业生提供一站式服务，毕业生可以随时查看个人的相关信息。这充分体现了就业工作的高水平信息化服务模式，也确保了就业工作的有序规范进行。其中，毕业生就业纸质数据中的就业协议书或劳动合同、入学通知书、待就业登记表等均采用信息化管理。实时记录毕业生就业依据的收集情况，确保就业依据准确、有序和完整。如图4所示。

2.4 数据报表及决策支持子系统

该子系统可以对毕业生当前的就业情况、签约情况、地区分布情况，以及用人单位岗位需求情况等进行实时统计和分析，并且可以与往年同期数据对比，为学校专业决策层提供重要的参考依据，方便学校进行专业招生计划调整等，为毕业生全方位就业做好服务。如图5所示。

2.5 通信交互子系统

通信交互子系统的建设改变了传统的就业信息传递方式，将传统的就业信息等待被查阅的方式变为主动推送就业信息到毕业生手中，实现了网上咨询、预约同网下辅导相结合的就业指导方式。如图6所示。

2.6 平台管理子系统

本系统可以建有不同用户，属于分级管理模式，不同用户有不同的管理权限。系统实施院校、系二级管理，系下设有专业和班级，班导师可以顶岗实习学生定位，实时管理。充分调动学校上下全员工作的积极性，实现学校就业工作全员参与。系统日志同时可以对就业工作全过程实时监控。预留的WebService接口可以为后期系统升级提供方便。如图7所示。

3 系统升级

（1）调整需求分析。提出新的软件功能要求，能满足相应模块的新需求。

（2）功能拓展。开发一些能够提升用户体验的新功能。

（3）系统优化。对原软件的程序进行了优化，新的程序在执行效率、性能等方面有所提升。

（4）BUG修正。原软件中存在的bug用升级的方式来修补。

（5）安全性提升。不断提升数据的安全性，保障数据资料的安全。

（6）延长生命周期。通过升级维护延长软件的生命周期，降低再次开发的成本。

参考文献：

[1] 刘臣宇，朱海秦.管理信息系统的开发与应用 [M].北京：国防工业出版社，2006.

[2] 钟小双.高校毕业生就业网的功能设计 [J].硅谷，2009（4）：76+58.

作者简介：金丽（1981-），女，汉族，辽宁辽阳人，讲师，硕士。研究方向：计算机软件应用。