基于资金预算管理下企业资金使用效率的思考
2018-10-17王举
王举
摘要:资金预算管理是提高企业资金使用效率的有效手段。基于此,本文从预算编制、考评机制、资金使用控制以及信息化建设等方面对基于资金预算管理下提高资金使用效率的策略进行了探讨,具有重要的参考价值。
关键词:资金预算管理;资金使用效率;预算编制
引言
资金预算管理是企业资金管理的重要组成部分,做好资金预算管理工作,不仅能够提高资金使用效率、增加企业经济效益,同时还可以对企业风险进行有效规避,是企业实现“降本增效”目的的有效手段。因此对于各大企业来说,应该增强对资金预算管理的重视,并采取相关策略,提高预算管理水平,进而对资金使用效率进行有效保障。
一、加强预算编制
预算编制在资金预算管理中占有重要地位,做好预算编制工作有利于企业资金使用效率的提高。在这个过程中,企业可以结合自身需要,对多级预算编制进行合理设置,将各级的预算编制落实给相应的管理层,并对预算编制汇报机制进行贯彻落实。如果企业存在外派机构或者是子公司,那么可以要求其将自身的资金使用情况以及经营状况等反馈给企业总部,进而为企业的预算编制以及资金管理等奠定基础。如此一来,不仅有利于企业实现预算目标,而且还可以提高企业资金的使用率。
由于资金预算在编制过程中会受到各种因素的影响,因此企业需要对预算编制进行动态控制。在这个过程中,企业可以结合历史数据,在充分考虑国家政策、企业实际情况以及市场动态等的基础上,对现金预算、成本预算以及利润预算等进行合理编制,并对编制结果的准确性进行有效保障。同时,企业需要结合实际情况对预算编制进行适当调整,各个部门在对资金预算进行初步编制之后,可以将其提交到上级部门,在经上级部门修改以及批准之后,各个部门需要再次调整本部门的预算编制,进而增强预算编制和企业实际情况的相符性。另外,企业可以通过现金流量的编制对预算管理效率进行有效保障,并利用现金流量表对资金流向以及资金现行情况等进行有效掌握,进而对企业资金进行合理分配,提高它的使用效率。
二、完善考评机制
首先,企业在资金发放以及职位晋升考核过程中,应该以预算管理情况为标准,提高领导对预算管理的重视,并从人力、物力以及财力等方面对该工作进行支持,并要求企业全体员工对预算管理进行积极配合。其次,企业需要对考评机制进行完善,做好资金预算的年底考核工作,并对表现好的部门进行物质以及精神方面的奖励,对表现差的部门进行相应的惩罚。最后,在进行预算管理考核之后,企业需要对预算管理问题进行及时发现。财务部门需要对各个部门的预算执行信息进行全面收集,明确其预算指标差异,并提出相应的整改意见,在全面梳理之后,对预算差异进行分类汇总,并将其交给企业领导进行审批,企业领导可以根据实际需要召开集体会议,在集中讨论的基础上,提出资金预算整改方案,并在企业内部进行公示,进而增强资金预算管理的可操作性和针对性,对资金利用率进行有效保障。
三、注重资金使用控制
企业在进行资金预算管理时,可以贯彻落实集权式制度,如此一来,不仅能够有效确保资金使用效率,同时也可以将多余资金用于项目投资或者是企业研发当中,进而增加企业的经济效益,对资金不合理使用问题进行有效避免。企业在对资金使用进行控制时,一方面,可以从企业生产以及流通等方面对财务部门进行有效管理,督促财务人员做好资金预算、银行贷款结算以及企业资金调拨等工作。另一方面,企业需要对现金收支报表进行有效利用,做好资金流向的监督与管理工作,对资金使用情况进行及时掌控,进而对资金使用效率进行有效保障。
四、提高信息化建设水平
企业可以利用网络技术对资金管理系统进行完善,将企业内部的结算业务和相关单位的电脑终端进行有效连接,进而由传统的柜台结算转变成电子结算,这样不仅增强了结算业务的便捷性与高效性,同时也可以对人员的误操作进行有效避免,对资金的安全性进行有效保障。同时,企业也可以在该系统当中,对资金核算账户、银行分账户以及财务公司账户等进行建立,这样不仅可以实现企业资金的集中管理,同时也可以将资金收付信息核算到所属单位的资金核算账户当中,实现了资金在企业以及相关单位之间的安全流动,对内部管理、资金核算、资金预算以及资金分配等具有重要的促进作用,在集中管理、集中控制、安全流动、及时了解等的基础上,对企业资金使用效率进行有效保障。同时企业也可以在管理系统当中为相关人员设置相应的权限,根据企业实际情况,建立相应的子模块,比如基础管理、资金预算管理、资金核算管理、资金结算管理以及风险管理等等,以确保企业资金管理更加灵活高效,进而提高企业资金的使用效率。另外,企业在资金管理信息化建设过程中,也需要做好管理人员的培訓工作,提高他们的业务能力以及管理系统操作水平,以确保资金管理工作可以顺利进行。
五、结语
总而言之,要想对资金使用效率进行有效保障,就必须做好资金预算管理工作。对于企业来说,应该意识到资金预算管理对企业发展的重要性,在此基础上加强预算编制、完善考评机制、注重资金使用控制、提高信息化建设水平,同时也要做好资金管理人员的培训工作,提高他们的系统操作能力与职业道德素质,进而增强资金预算管理效果,提高资金使用效率。