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影响工程投标预算编制因素分析

2022-02-17徐晶晶

上海商业 2022年1期
关键词:投标准确性预算编制

徐晶晶

工程投标预算是决定工程项目收益的基础,如果工程投标预算合理,符合后续的施工要求,且后续施工能够严格按照预算进行施工,则可有效降低预算成本,从而满足工程收益增加的目的,最终能够推动工程项目的收益获取。基于此,本文对工程投标预算编制结果准确性的影响因素进行研究,再根据这些影响因素,提出相应的改进措施,旨在提高工程投标预算的用哪个用价值,实现建筑项目的收获取,推动相关投资企业的健康发展的。

一、工程投标预算编制的意义

1.筹措资金,满足施工需求

施工是需要资金的,而建筑单位手里的现有资金是不一定能够支持一个项目顺利完成的,所以在项目开工前,建筑单位,为了获取足够的资金支持,就需要做好预算编制,从而根据预算编制,筹措足够的资金,从而保证项目能够顺利落实,而施工企业,也能在有限的资金支持下,完成项目施工。

2.减项

所谓减项,对于建筑单位来说,就是降低投资规模,实现化繁为简,从而保障项目的收益最大化。

3.取消项目投资

如果上述两个条件不能满足,而自己又没有实力,所以就只能选择第三种。就是说,当无法获取足够资金,就不能进行项目施工。例如:某企业在实际的投标阶段,通过投标预算编制,确定了投资金额,但是,经过企业的资金筹措,企业发现自己无法满足项目的资金需求,最终就放弃了项目的投资,从而保证了企业自身的顺利经营,不至于因为项目伤筋动骨。

4.固定总价合同

所谓固定总价合同,就是指在完整图纸的支持下,可遇见的施工环境,否则后续的施工中,成本控制的难度就不能得到保证,因为,这部分因为没有对风险进行控制,从而就造成成本的升高。另外,如果没有完整的图纸,靠嘴说也行,只要清单里不缺项就可以。同时,有利于降低报价,因为甲方认为为可以控制好工程量。对于固定总价合同预算是必须的,因为量与价,都被控制得紧紧的,只有通过预算,再实施后续的成本控制,才能为施工方获取更大的收益。

二、影响工程投标预算编制结果准确性的因素

工程投标预算编制的准确性,容易受到一些其他因素的影响,不利于项目的顺利完成,故此,文章对具体的影响因素进行研究,详细内容如下。

1.项目设计价格变动

以某一具体的项目为例,项目为建筑工程项目,总占地面积9148 平方米,总建筑面积39759 平方米,地下面积12271 平方米,地上面积27487 平方米,建筑高度为86.2m,为了确保项目的顺利完成,本工程在投标阶段,实现预算编制,但是实际预算编制,却受项目设计价格变动的影响,为了保证项目预算价格合理,需要注意对招标文件和相关合同内容的全面解读,进一步了解工程项目的具体信息,之后再根据实际情况,做好实地勘查调研,但是,本工程中,由于部分预算编制人员,对于自身的经验过于信任,同时并没有对项目的文件和相关内容做出详细的解读,再加上没有做好后续的实地勘察和调研,就做出了设计图纸,从而导致设计图纸与现场情况的符合度相对较低,也就导致后续施工,出现设计变更的情况,在此基础上,根据设计做好的预算,也会因为设计变更发生变动,而因为设计变更频繁,所以预算编制的准确性,也就无法得到保证,影响后续施工的顺利进行。

2.预算编制的依据缺乏准确性

为了实现预算编制,就需要足够依据支持,且需要这些依据具有足够准确性。但是部分工程项目,在实际的预算编制中,由于缺乏准确性的数据支持,就影响了数据的可靠性,需进而导致预算编制缺乏相应的准确性,例如,某一工程项目投标期间,做好了预算编制,但是预算编制所用到的依据,由于施工人员,未做好审核,导致预算编制缺乏足够的依据,且依据的真实性和准确性没有得到保证,影响了预算编制的作用发挥,同时,因为依据不准确,所得到的预算编制也必然是不准确的,所以预算编制的整体作用就存在不足的问题。

3.编制的内容相对不完善

为了确保预算编制的可靠性,在实际的预算编制中,不仅要对预算编制进行控制,还要保证预算编制的内容完备,控制预算编制的可靠性。但是,实际预算编制中,由于编预算编制人员对预算编制的理解不够深刻,导致预算编制的内容片面,不完备,也就影响了预算编制的效果。例如在某市政道路施工中,为了获取预算编制,该工程的预算编制人员,将其他相似的工程项目作为参考对象,并大量利用其中的数据进行编制,这样也就导致实际施工中,发现预算编制与实际施工相差较大导致编制缺乏该有的灵活性,从而影响了后续施工的进行。

三、强化工程投标预算编制结果准确性的办法

为保证工程投标预算的准确性,在投标阶段,需要做好相应的强化手段,提高预算编制的可靠性,为后续的成本控制奠定基础。

1.重视前期投标管理

项目投标阶段,施工单位,要做好自身的投标管理,首先,需要加强对招标文件及各项合同的理解,在详细理解的基础上,为预算编制提供基础参考,促进预算编制的顺利执行。同时,在提升预算编制准确性过程中,需要做好投标管理。所以预算编制人员,需要加强与技术人员、施工人员等的沟通,从而能够收集到完整的项目信息,进而保证预算编制,具有足够的数据信息支持,从而保证所得到的资料信息具有足够的准确性,符合实际情况的需求。同时,预算编制人员,还要对各项文件资料、数据信息、招标规范等信息进行阅读与研究。并与施工人员等一起进行技术交底,图纸会审等,从而保证图纸的准确性,降低因为图纸准确性影响预算编制准确性的问题。

2.规范化预算编制依据

预算编制是需要各项依据才能进行,所以在遵循相关技术标准的前提下,对各项依据进行动态审核,从而保证依据的可靠性。例如,某工程项目中,工作人员重视对过去数据的整理和分析,另一方面主动深入市场和施工现场,并落实现场勘查和市场调研,从而对施工中的各项成本制定了详细的数据参数,保证工程的顺利执行。如下表所示,为本工程的砖墙定额项目表。

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3.编制审核信息化全面化

针对编制审核不合理的问题,需要加强对信息系统的运用,确保信息系统的运用合理,同时,也要注意对信息系统抱有一定的不信任度,从而保证预算编制可以得到足够的审核,提高预算编制的可靠性。

四、结语

本文对影响工程项目投标预算编制准确性的因素进行研究,详细分析了预算编制准确性的影响因素,再针对这些因素,提出相应的强化措施,旨在为相关人员提供参考,提高预算编制的可靠性,确保项目的预算编制合理,进而积极推动建筑项目的经济效益和社会效益实现。

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