医院档案管理中档案管理模式改革路径分析

闫军慧

【摘要】本文以推动医疗事业发展为前提，针对医院档案管理中档案管理模式改革，首先分析了工作中存在的不足，其次提出了改革的几点建议，最后总结了日后管理工作的启示，从而奠定了档案管理在医院管理中的重要地位。

【关键词】医院；档案管理；档案管理模式；改革路径

医院内部的档案管理工作和其他部门工作共同支撑着未来的运营，并且关系到人民群众的利益，由此可见档案管理的重要意义。受信息技术发展的影响，医院档案管理工作也需要落实改革，实现管理现代化，但是就目前情形来看，医院档案管理过程中依然有一些不足，并且对其他环节的工作造成了影响，需要尽快加以解决，否则必然会影响医院的后续运营。

一、医院档案管理不足

（一）档案管理观念落后。现如今，我国医疗行业正处于飞速发展的阶段，但是在实际运营过程中，医院内部的工作人员都没有对档案管理提高重视，以为档案并不会对医疗工作的开展产生实际影响，所以管理观念落后，这一问题若不加以解决，必然会对未来发展造成影响。

（二）档案资料过于片面。一方面，医院内部的档案管理关系到很多内容，在搜集、整理资料过程中难免会出现遗漏，出现档案资源归档缺失的现象，致使医院档案管理出现问题，久而久之便会对医院造成损失。另一方面，医院一些工作人员因为工作需要经常会借阅档案，但是没有及时归还，使得医院档案不完善，也会为后续档案管理工作的顺利开展带来不便。

（三）档案管理制度有待完善。现如今，很多医院在进行档案管理的同时，都没有完善的管理制度作为支持，档案管理也没有相对统一的标准，使得档案管理没有相应的限制，管理工作太过随意。另外，医院进行档案管理时，因为缺乏完善、合理的档案管理制度，导致档案管理方式落后，现在还在沿用传统的手工归档模式，在效率和质量上都有待提高，甚至还会出现档案装订不规范、内容与目录不一致等现象。

二、医院档案管理模式改革建议

（一）组织档案管理人员参与专业培训。针对档案管理工作缺乏重视的问题，可以通过组织培训的方式加以解决。医院当中档案管理人员的专业水平不统一，也会对档案管理质量、效率等造成影响。为此，医院内部的领导人员需要组织管理人员参与专业技术的培训。其一，定期组织档案管理宣教活动，全面提升档案管理人员对于档案管理的观念。其二，组织档案管理人员参与培训期间，需要将培训内容和实际管理工作进行结合，提高培训内容的实践性，也让档案管理人员进一步了解档案管理的方式。其三，使用信息技术进行医院档案管理，将信息技术作为管理人员选拔的重要指标，培训期间重点培养信息技术与业务能力，采取长训、短训相结合的形式，不断提高管理人员的信息技术操作水平，从而实现档案管理效率的提升。

（二）采用现代化技术完善医院档案。我国已经步入信息化社会，为了适应信息化社会的快节奏要求，医院档案管理也需要充分应用信息化技术，实现档案内容的完善。1.档案管理人员要将自己的管理观念进行转变，实现全面信息化，认识到信息管理的重要性。2.档案管理人员要加强数字化设施建设，充分利用信息技术，将医院档案信息资源进行整合，在网络建设的同时完善医院档案。3.组建独立性质的档案数据库，按照医院发展实际情况，结合医院业务网络和办公网络进行信息数据交换，采用一些安全举措，保证档案信息数据的安全。4.医院档案管理人员要对档案管理系统软件配置、硬件网络容量进行重视，选择合适的图像处理、扫描软件，对档案信息进行高效率处理，保证医院所有办公系统都实现无缝衔接。

（三）不断完善档案管理制度。现如今，很多医院都过于关注业务数量，相对忽视了档案管理工作，使得医院档案管理模式不合理，管理制度不完善，对后续档案管理工作的顺利开展造成了影响。对于这一问题，医院需要对档案管理制度进行完善，确定档案管理人员需要承担的责任，保证档案信息的安全与完整。档案管理人员也要对档案归档的完整性和收集的规范性进行保证，以免出现档案破损、遗失等现象。如果出现上述问题，则要根据档案管理法律规定，结合档案管理实情进行处理，通过制定并落实管理制度的方式，顺利开展医院档案管理工作，以提升档案管理效率。

三、启示

通过上述分析可知，在今后医院檔案管理模式改革过程中，一方面需要加深对这一工作的重视，在信息技术的帮助下，高效实现医院档案管理模式改革。另一方面，要明确档案管理人员的责任，针对档案管理过程中出现的问题，需要按照规定进行处理，并且在制度上对问题以及解决措施进行完善，以免在后续管理工作中再次出现同样的问题。通过深入改革医院档案管理模式，不断提高档案管理效率，为医院其他工作的顺利进行提供保障，以实现医疗事业的全面发展。

四、结束语

综上所述，只有加快实现医院档案管理模式改革，才能够提高档案管理效率、质量，并为医院内部其他工作提供支持，为今后医疗事业的可持续发展奠定基础。

【参考文献】

[1]张晓霞.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].经营管理者，2017（14）：284.

[2]黄鸿辉.试论档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].科技创新导报，2017，14（05）：140+142.

[3]萧建英.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].企业改革与管理，2016（08）：203.