试析新形势下医院数码照片档案的管理策略

彭永宾

【摘要】在全新的历史条件下，数码照片的科学化管理已经成为当前我国医院影像档案管理环节中的重要形式，并且当前的科学化数码照片档案管理也能为我国医疗事业的发展和医院工作的日常管理提供有效的帮助。针对这种情况，本文将在新形势发展背景下对医院数码照片档案工作展开研究，进一步分析这项工作中存在的问题，并针对问题制定更有效的管理对策，希望对此项工作的开展起到更有效的帮助作用。

【关键词】新形势；医院；数码照片档案；管理策略

随着我国数码相机的全面普及，医院在数码照片方面的技术水平也得到了显著提升，因此近年来医院影像档案管理工作的主力也开始转变为数码照片的档案管理方式。众所周知，数码相机具备较大的优势，其不僅简单方便，同时不存在污染的问题，在后期的处理环节上效果也比较稳定，不会因为时间问题出现褪色等问题。所以也正是因为这项技术的优势，使得其在医院的医疗事业上应用越来越广泛。但是经过笔者的实际研究发现，当前医院在开展数码照片的档案管理过程中仍然存在不完善的情况，因此为了将当前医院数码照片的档案管理水平进行全面提升，就需要广大工作人员加强对此项工作的研究和探索，从而针对当前的问题制定更有效的应对方案。

一、当前医院数码照片档案管理中存在的问题

（一）缺乏相应的归档意识，对照片档案的收集不充分。和文字档案相比，医院在实际工作中经常会对数码照片档案的归档问题进行忽视，甚至一些工作人员对于数码照片档案根本没有意识，更不知道怎样进行归档，这种情况的出现将造成医院大量照片档案的流失。在新形势下，拍照已经不仅仅是宣传科的专属工作，而是应该将这项工作渗透到每个科室中，确保对医院的各项管理活动进行记录，通过这种方式对档案资料的科学性和完整性进行提升。但是当前大多数医院并不能对数码照片管理制定相应的制度，由于工作不具备约束性，致使广大工作人员不能形成较强的归档意识，加之相关工作人员在工作中还缺乏必要的归档技能，所以这项工作的开展也伴随着较强的不专业性，严重影响了医院数码照片档案管理水平的提升。

（二）医院数码照片档案管理制度不健全。当前我国医院数码照片档案管理水平的完善和优化，和健全的管理制度有着不可分割的联系。但是针对目前我国医院数码照片的档案管理制度来说，这项工作仍然存在很多问题，无法满足当前医院档案管理工作的基本需求。一是当前我国医院数码照片档案管理没有统一标准，没有可以参照的搜集制度，各个医院也是根据自己医院的情况制定相关的制度，但落实起来也很难，因为数码照片的拍摄人不是相对固定的，人人都可以使用数码相机和高像素手机拍摄，即使想制定收集制度也不能确定制定范围。二是医院在进行管理活动中，并没有将哪些活动照片需要归档，哪些不需要归档规定清楚，致使许多重要的活动照片保存不完整或不能保存，而事情过后觉得这项活动重要，再搜集照片，就已经被拍摄者删除。这种情况的出现也将使最终的数码照片管理存在难度。此外由于当前医院并没有对管理制度进行完善，因此最终照片档案的管理经常出现混乱的情况。

二、对医院数码照片档案管理水平进行提升的相关对策

（一）对归档意识进行强化，加强对数码照片档案收集归档工作的重视。首先在工作的开展过程中，应该加强对医院员工思想上的认识，让其正确认识到这项工作开展的重要性。在此环节中，还应该进一步强化内部宣传工作，对员工的归档意识进行提升，通过此种方式进一步获取医院工作人员尤其是领导干部的重视。在工作中还需要对管理工作人员的技术与素质培训工作进行强化，确保其可以掌握更充分的管理技能，并且分工的明确，将使得每项工作责任都能落实在每个人身上，为工作树立起更健康的档案管理环境。

（二）建立完善的医院数码照片档案管理制度，更好地落实统一管理。针对当前医院自身发展情况，要对当前我国相关档案管理法规进行分析，从而根据当前医院发展的实际情况对医院数码照片的管理制度进行完善，在医院的管理工作中实现更为集中的管理，将之前工作的无序性进行改变。在实际工作中，医院还应该设立起专门的管理岗位，将工作交给更为专业的人才进行负责，并对各个科室的照片进行管理，确保这项工作在开展环节中能形成更为完善的管理模式，并在加强人员素质培训工作过程中，更有效地提升医院数码照片档案管理水平。

三、结束语

综上，在新形势下，医院数码照片档案的管理和医院的整体发展有着不可分割的紧密联系，但是在之前的工作中很多工作人员并没有对这一工作引起关注和重视，使得这项工作存在很大问题。为此本文对这一问题也展开了详细的分析和论述。希望在本文的研究下，广大工作人员能对数码照片档案管理工作引起充分关注，确保自身管理水平的提升，从而为医院今后的健康、可持续发展提供更大的帮助，全面提升我国医疗事业的管理水平。

【参考文献】

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