分析医院档案管理模式改革的有效措施

林雨雨

【摘要】医疗档案管理在医院的日常管理工作中占据着非常重要的地位，其管理質量在一定程度上将直接关系到医疗行业的技术水平。本文主要针对医院档案管理模式改革的有效应用进行了分析，并结合实际情况提出了一些有效的档案管理规范措施，希望能为相关工作人员提供一定的参考依据。

【关键词】医院档案管理；档案管理模式；改革

国家档案涉及的类型非常多，医院档案是其中非常重要的一个组成部分，同时也是保证医院各项管理工作能得到有效开展的基础保障。因此，对于医疗单位来说，一定要认识到医院档案管理的重要性，通过有效的措施对目前的档案管理模式进行优化和完善，从而促进医院档案管理水平得到明显的提升。

一、医院档案管理及其重要性

（一）医院档案管理工作的含义。档案管理在日常的工作中被称作档案工作，是档案室对档案资料或信息进行科学整理，并在管理工作中提供相应的档案服务，同时这也是国家档案事业中非常重要的一个组成部分。档案管理工作主要是对档案进行收集、整理、储存以及统计等，医院的档案管理内容主要包括人事档案与文书档案两个方面。

（二）医院档案管理的重要性分析。医院通过加强档案管理工作，可以将医院的经营历程与实际状况很好地体现出来，人事档案与文书档案的有效管理可以为医院综合管理工作的开展提供良好的保障。另外，医院进行档案管理工作也能保证其他工作可以得到有序的开展，一些决策在形成的过程中必须以档案资料作为重要的参考依据，比如在对人员进行调动或者是罢免的过程中必须参照档案资料来进行。结合目前的实际情况来看，医院进行档案管理在一定程度上还关系到医院未来的发展状况，对档案管理模式进行不断改革，需要与医院的管理目标保持一致。

二、医院档案管理模式的改革措施

（一）加强对信息技术的有效应用。目前，随着我国科学技术的不断发展，信息化以及数字化在各个行业中得到了非常广泛的使用，在很大程度上提高了企业管理工作的效率和质量。因此，医院在对档案进行管理的过程中，也应该实现对信息技术的有效运用，具体可以从以下几个方面来进行：一是档案管理工作人员树立先进的管理意识。目前，部分医院在对档案进行管理的过程中还是采用传统的管理方式，导致档案管理工作效率一直得不到有效的提升。因此，工作人员首先应该在思想上树立先进的管理理念，全面认识到信息技术在档案管理工作中的重要性。二是加强医院档案管理工作中的相关网络基础设施建设。因为档案信息化管理涉及的内容比较多，所以加强基础设施建设有着非常重要重要的意义，从而可以为档案数字化管理工作的开展提供良好的技术条件。

（二）建立完善的医院档案管理制度。目前，大部分医院在发展的过程中将重点都放在了业务的增长上，而没有对日常的档案管理工作引起足够的重视，导致医院档案管理工作缺少了一定的规范性，这对于医院档案管理的日常运转造成了非常严重的影响。面对这种现象，医院内部的管理人员需要结合实际情况制定出完善的档案管理制度，这样档案管理人员就可以按照制度中的要求对档案进行有效的整理，为档案资料的完整性提供良好的保障。

（三）加强对医院档案管理工作人员的培训工作。在医院的档案管理工作中，档案管理人员在整个过程中发挥着十分重要的作用，其自身的素质水平在一定程度上将直接影响到档案管理工作的质量。因此，要想不断提高医院档案管理工作的效率和质量，一定要加强对档案管理工作人员的培养力度，使档案管理人员的专业能力以及素质水平得到有效的提升。首先，医院可以在特定的时间内开展各种培训活动，结合档案人员自身的实际状况制定相应的培训方案，可以将日常管理工作中的重点内容融合在培训方案当中，另外，培训时间可以分为短期培训与长期培训两种形式，结合一些活动使档案管理人员自身的专业技能得到有效的提升。另外，因为档案管理工作目前正面向数字化的方向不断发展，因此在对档案管理人员进行选择的过程中一定要进行严格把关，选择管理能力较高的专业型人才，从而为医院档案管理重点工作的开展提供良好的基础保障。

三、结语

综上所述，医院在日常的管理工作中，档案管理是其中非常重要的一项组成部分，其管理质量在一定程度上将直接关系医院未来的发展状况。因此，医疗单位一定要全面认识到档案管理工作的重要性，采取有效的措施对目前的档案管理模式进行优化和完善。另外，医院在对档案管理模式进行改革的过程中，需要对信息技术实现有效的运用，只有在医院档案管理水平不断提高的基础上才能为人们提供更好的医疗服务。

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