浅析出版业务中项目管理的运用

贺冬英

【摘要】作为一种先进、科学的管理方法，项目管理法有其独特的优势，如今在各行各业得到了十分广泛的应用，取得了突出的效果，而将项目管理法应用于出版业务中有着至关重要的意义。本文将对项目管理法的概念、特征、优势加以探讨和分析，并论述出版业务中项目管理的具体运用策略，确保项目管理法在出版业务中充分发挥效用，全面提高管理水平，从而推动我国出版行业的稳定健康发展。

【关键词】出版业务；项目管理；运用策略

在信息时代背景下，人们对电子产品的依赖性越来越强，普遍使用了手机和电脑来浏览期刊和书籍，这给出版行业带来了巨大的冲击和挑战，如何提高市场占用率，获得广大消费者的支持和青睐，一直以来都是出版行业积极探索和研究的重要课题。而出版业务涉及众多流程，任何一个环节出现疏漏都会给出版质量带来不利的影响，这就要求切实加强项目管理质量，对出版业务的流程严加控制，并采取有效的营销手段，进而为出版行业争取更为广阔的市场空间。

一、项目管理法概述

（一）项目管理法的概念和特征。所谓项目管理法即是指通过采用一定的管理技术和策略，以实现对项目资源的合理配置和高效利用，确保项目既定目标的完美达成，是现代管理思想的重要体现，为项目参与方创造了巨大的经济效益和社会效益，现已在我国的各行各业得到了大范围的推广应用。一般来说，项目管理法的特征包括唯一性、目的性、计划性、合作性。唯一性是指当项目确定以后，接下来要制定相应的管理计划和目标，设计管理流程，这些都是专门针对该项目的，不能适用于其他项目；目的性是指实施项目管理的过程要紧紧把握管理目标，始终围绕目标开展管理活动，不能与预期目标相背离；计划性是指任何的管理活动都要明确规定起始时间和截止时间、需要投入的资源、应该取得的效果等等，以便于检验项目成果，归纳总结经验；合作性是指项目实施需要依赖于全体部门和人员的协调配合，唯有树立良好的合作意识，将集体利益置于个人利益之上，项目收益才会得到可靠的保障。

（二）项目管理法的应用优势。随着出版行业的蓬勃发展，传统管理模式的弊端也愈发明显，比如部门和人员的职责不明，出现问题经常相互推诿，部门之间的矛盾和冲突屡屡发生，出版效率难以得到保证；或者管理者的能力不足，难以胜任出版业务的统筹管理工作，对于现存的一些问题不能妥善地处理解决；抑或是采用的管理方法相对落后，无法对出版流程实施动态监督和控制，资源利用率较低，最终结果大幅度削弱了出版单位的社会效益和经济效益。与之相比，项目管理法的应用优势十分显著，具体而言有以下几点：1.优化了组织结构和管理模式，可以在项目的任意阶段成立和解散，资源的调配更加科学高效，人员的职责更加鲜明，充分激发了全体人员的主观能动性，增强了项目成员的责任意识，避免了人为因素造成的各类误差。2.项目管理法的适用范围广泛，出版单位的任何部门任何业务，如选题、编辑、出版、发行等都可以采用此种方法，只需要对相关要素予以调整即可，在项目管理的严格控制之下项目收益将会达到一个新的高度。

二、出版业务中项目管理的运用策略分析

（一）确立项目负责人。项目负责人在出版业务中扮演着指揮者和调控者的重要角色，既要熟悉出版业务流程，也要有敏锐的观察能力、良好的沟通能力、出色的组织能力，这是作为项目负责人必须具备的素质和能力。在出版机构中项目负责人的任用应格外慎重，这关系到项目能否顺利地开展，通过对资深编辑的工作资历、知识水平、管理能力等方方面面加以比较，择优选取作为当前出版项目的负责人，从编辑部、出版部、发行部和财务部中选拔部分人员组成项目核心成员，负责人要与项目成员共同商议制定项目实施计划，对项目流程进行不断的完善和优化，确保项目的经济性和可行性。

（二）项目流程控制。在项目开始运行之前，项目负责人要组织召开会议，为项目成员分配工作任务，同时各单位和部门之间应该协同作业，履行好各自职责。首先要确定选题，在策划工程中要充分考虑营销人员以及装帧设计人员的意见，制定阶段性的工作计划，充分发挥项目管理优势，使得最终出版的作品能够最大限度地满足客户和读者的要求。其次，加大对项目实施过程的监督与监管，落实管理措施，注重对每一个工序和环节的质量控制，严格控制装帧质量、编校质量、印制质量，并对阶段成果进行验收。最后，在项目结尾阶段，项目负责人要对项目总体开展情况进行总结，对项目的主要问题进行研究和讨论，并将研讨结果形成书面文字形式进行存档，供后续项目参考。

（三）人才的培养与选拔。项目管理不同于其他工作，项目成员要面对形形色色的部门和人员，其业务能力应符合出版业务的实际需求。因此，对项目成员进行综合素质培训，使之尽快适应新的工作模式，掌握日常工作的技巧，是项目部人才培养机制中的重要一环。项目负责人还要关注人员的培训和使用，从中发现有潜力的可造之才，根据其特点、特长，予以重点培养，然后安排到最适合的工作岗位上，使项目成员掌握项目管理的各项规章制度、专业技能以及出版业务基本流程，最终做到工作有序、管理规范、效率提升。

三、结语

综上所述，出版业务中应用项目管理具有十分积极的意义和作用，出版单位应加强对项目管理的研究和应用，选拔合适的项目负责人，制定规范严谨的工作计划，严格控制出版流程，同时注重人才的选拔和培养，确保项目能够稳定、有序地开展，以创造更多的经济效益，树立良好的社会形象，从而为我国出版行业的可持续发展贡献一份力量。

【参考文献】

[1]姜军.项目管理在图书出版流程中的实践[J].科技创新导报，2013（02）.

[2]音坤.项目管理在出版行业中的应用[J].科技与出版，2012（04）.