浅谈如何做好新形势下的档案管理工作

张克兴

摘 要：随着电子信息化的快速发展，每个单位的档案管理工作也有了更高的要求。单位档案记载着过往的信息和资料，为单位的发展提供必要的历史信息，反映了已经发生的历史事件，发挥着重要的借鉴和指导作用。所以，我们必须要做好档案管理工作，为单位的发展提供长期有效的、有价值的信息资料。下面本文结合实际工作情况，就如何做好新形势下的档案管理工作进行分析，并提出行之有效的改进对策，以期进一步加强和改进基础档案管理工作。

关键词：新形势；档案管理；对策；分析

1 前言

档案是记录历史事件的主要方式，对单位以后的健康发展提供有效的经验借鉴和指导。如果我们想要客观完整真实的反映过去的事件，就必须做好档案管理工作，将有价值的信息完整、有效地记载和保存下来，才能有效发挥档案资料的借鉴作用，体现档案存在的价值。目前，在新形势下的档案管理过程中，出现了一些新问题，困扰着我们，如档案管理制度跟不上现实生活的发展需要，制度落后；单位没有足够重视档案管理工作，硬件设施投入不足、不到位；人员培训跟不上，人员的水平、意识不到位，满足不了现实的需要等。这些都影响到了管理工作的效率和质量，不利于开展有效地档案管理工作[1]。所以，为了改进和优化现有的工作内容，本文将根据档案管理工作的实际情况，从以下几个方面提出改进的对策及方案，希望相关的意见及建议能够起到一定的参考价值。

2 关于做好新形势下档案管理工作的对策分析

无论是企业还是事业单位，档案管理工作都具有重要的职能作用。只有将档案资料整理、归档好，才能为单位后续的发展提供信息借鉴。所以，我们的档案管理工作需要与时俱进，不断改进工作中的弊端，才能完善各项管理工作，从而提高档案管理工作的水平。对于如何做好档案管理工作，本文主要从以下几个方面进行探讨。

2.1强化管理人员的档案管理意识

在日常工作中，许多人认为档案管理工作不重要，不可能产生经济效益。所以，都将主要精力和精干人员投入到了其它的经济效益较高的工作岗位，忽视了加强档案管理工作的重要性。然而，在单位发展过程中，档案管理工作是十分重要的工作内容，档案管理工作的不断加强更是必不可少。只有管理好档案资料，才能真实反映单位的发展历程，并为后续的工作项目提供宝贵的借鉴信息和经验指导[2]。同时，新形势下单位的发展离不开档案管理工作，它们需要有用的档案资料来支持各项工作。所以，当前我们需要转变落后的档案管理观念，加强管理人员的管理意识，这样才能促使管理人员改进和优化档案管理工作。

首先，领导者要做好表率作用，重视档案管理工作的宣传和普及，促使本单位人员树立正确的档案管理观念。其次，随着时代的发展和进步，档案管理工作进入了新的阶段，现实对档案管理工作有了更高的要求。所以，在新形势下，我们不仅要督促管理人员做好档案管理工作，还需要不断宣传和普及新的档案管理理念，促使档案管理人员具备良好的管理意识的同时，加强专业知识的培训，全面增强工作技能。比如，单位可以定期召开业务学习培训会，宣传及普及新的档案管理理念及方式，从而强化管理人员的档案管理意识和工作水平。

2.2优化硬件设施、提高档案管理效率

传统的档案管理工作都依靠人力来完成，大部分档案资料都采用人力来整理和记录，所以管理工作的效率十分低[3]。在新形势下，档案管理工作应该与时俱进，采用先进的管理技术来优化工作，才能完善档案管理工作的内容。当前，我们需要加大硬件设施的投入力度，才能进一步优化管理的硬件设施。只要档案管理的硬件设施得到优化，才能提高工作的效率，进而提升档案管理工作的水平。所以，如何优化好单位内部的管理硬件设施，是我们需要思考和解决的问题。

首先，领导者需要规划好本单位档案管理资金的投入规模，做好各项管理资金的分配。然后，尽可能替换传统老旧的管理设施和设备，积极引进先进的信息化管理技术和设备，以提升管理工作的效率。比如，当前社会已经进入了信息化时代，信息技术被广泛运用于各个生活和生产领域，智能化的管理方式提高了工作的效率和质量[4]。因此，在档案管理过程中，我们可以加大信息技术设备的投入力度，增加优化单位的档案管理设备，达到提高管理效率的目的。

2.3重视培养档案管理人员的职业素质

档案管理人员肩负着单位档案管理工作的重任，如果职业水平不够、职业素质较低，必定会影响到档案管理工作的质量。同时，随着社会的发展和进步，新形势下的档案管理工作已经进入了信息化管理时代，更加需要相关的管理人员强化自身的职业素质，熟练地掌握相关的管理知识，这样才能做好档案的管理工作。所以，当前我们必须重视培养档案管理人员的职业技能和专业素质，从而有效地发挥管理工作的效用。对于如何提高管理人员的职业素质，笔者有以下看法和意见：

首先，档案管理人员上岗之后，单位应该定期组织和安排档案管理人员参与职业培训，比如安排一些知识讲座和研讨会等，促使管理人员自觉提高和增强自身的职业技能和水平[5]。其次，单位还需定期评估档案管理人员的工作质量，从而及时地发现工作中不足，并及时地纠正管理人员的工作问题，对于问题比较严重的管理人员，单位应该进行严厉地批评，并责令其尽快改正、同时记录进人员的档案中，让管理人员真正认识到自身的错误。最后，单位还可以组织技能比赛，促使档案管理人员积极地参与，并从比赛过程中不断锻炼工作人员的职业技能，进而提升他们的职业水平。

3 结语

综上所述，新形势下档案管理工作面临着改进和优化。只有不断优化档案管理工作，才能管理好各项档案信息，最终为人们提供真正可靠的档案资料。所以，我们需要增强档案管理人员的管理意识，优化现有的管理硬件设施，并重视培养工作人员的职业素质，这样才能进一步提高档案管理工作水平。

参考文献

[1] 朱友玲.浅谈新时期如何做好文化档案管理工作[J].经济管理：文摘版，2016，34（6）：00123-00123.

[2] 梁永姣.浅谈新形势下如何做好事业单位的保密工作[J].办公室业务，2014，29（15）：17-18.

[3] 于杰青.关于新形势下做好企業文书档案保密管理工作的思考[J].企业文化旬刊，2017，12（3）：246-246.

[4] 程淑梅.如何做好新形势下干部人事档案管理工作探究[J].青年时代，2016，24（17）：251-251.

[5] 宁宁，徐秀英，李兆丹.新形势下事业单位档案管理的信息化建设[J].办公室业务，2016，15（7）：009-009.