试析如何做好印刷企业全面预算管理工作

李志

摘 要：在市场经济发达国家，全面预算管理是一种最广泛使用的印刷企业管理方法。近年来随着各个印刷企业“全球化、一体化、数字化”目标战略的确立和实施，在印刷企业管理中推广实行全面预算管理是非常必要的，它有助于印刷企业和国际接轨，对公司长远发展具有积极的促进作用，但是，由于我国国情和印刷企业现状等特殊原因，印刷企业实行全面预算管理应有一定的特殊性，有效开展全面预算管理工作还有待于进一步探讨。

关键词：印刷企业；印刷企业预算；全面预算

1 新时期我国印刷企业全面预算管理工作所存在的问题

1.1全面预算管理组织结构不够完善

一般而言，现在的印刷企业在全面预算管理中主要存在以下两个管理的问题，一是预算部门在制定预算的过程中，数据使用不当。这主要是印刷企业没有建立自己的预算管理机构造成的，没有专门的预算管理机构，这就意味着预算的数据往往都由非专业人士制定，这些人要么是管理层，要么是基层人员逐级上报预算报表。

1.2全面预算管理的制定不符合印刷企业自身的发展目标

预算与印刷企业自身发展目标的主要冲突就是，预算管理是为了优化印刷企业自身的经营成本，使效益最大化。但是，预算管理往往带有一定的风险，因为预算管理往往会先于市场情况制定，若市场出现重大变动，会影响到印刷企业的正常经营。也就是说，预算只不过是一种经验性数据，与市场环境略有出入，如果出现较大的出入时，会使印刷企业的经营变得相当困难。

1.3全面预算体系较为单一，不能满足印刷企业的发展

毋庸置疑，现代印刷企业都在实施多元化经营战略，以防在一棵树上吊死。但是，多元化的战略会导致印刷企业出现管理上的困难，所以全面预算体系需要实行差异化预算管理。但是，有许多印刷企业为了方面自身的管理，会将统一制定一个管理标准，这就导致了全面预算的管理模式过于单一，使许多数据缺乏真实性。

1.4全面预算管理的执行力不足，缺乏有效管理

全面预算管理的执行力不足，这是很多印刷企业都面临的问题，一方面，全面预算管理有战略协调、风险预估、业绩考核等功能，但是很多时候，这只是预算部门的一个数字游戏，并没有达到预期效果。另一方面，有许多印刷企业的预算部门隶属于财务部门管理，而财务部门如果要干涉印刷企业其它部门的工作，难免会出现很陌生的情况，所以达不到监管的效果。再则，虽然许多印刷企业都会对执行结果进行异化分析，但是未能到达预期效果，分析的方法也不够完善，预算人员主观意识明显，无法与实际相结合。

2 印刷企业全面预算管理的优化措施

2.1优化全面预算管理机构

为了给全面预算管理工作开展营造良好的环境，构建专业性的全面预算管理机构是非常必要的，通过预算管理机构来将预算管理过程中存在的问题进行处理，例如预算标准的设定、执行情况的监管等。只有构建专业的预算管理机构，才能防止预算管理混乱现象，同时也可以将其作为中间机构，向领导层级传达相应的指令和信息，防止“两头难”现象的出现，将数据不对称现象扼杀在萌芽中，给印刷企业决策的制定提供依据。

2.2提升预算编制的科学性

因为全面预算管理自身含有一定的繁琐性和系统性，所以要想保证全面预算管理工作的顺利落实，就要提升印刷企业职工对全面预算管理重要性的了解，给予全面配合。针对印刷企业管理层级而言，应该意识到全面预算管理在印刷企业运营管理中起到的作用，在开展年度预算编制工作之前，应该做好相应的宣传工作，提升印刷企业职工管理意识，激发职工参与全面预算管理的主动性。在开展业务预算编制工作时，财务部门需要给予适当的引导，定期开展预算编制知识和技能培训工作，保证预算编制结果的合理性。另外，印刷企业内部各个部门之间应该做好沟通工作，优化预算编制方式，把业务预算和财务预算进行融合，在提升预算编制合理性和规范性的基础上，给后续预算指标的落实打下良好的基础。

2.3增强战略管理意识

随着市场经济的全面发展以及市场竞争的逐渐加剧，这给印刷企业营造了众多不明确因素。所以，印刷企业需要尽快实施动态竞争战略管理工作，在动态管理理念的作用下，落实好全面预算管理工作，提升管理工作的动态性和竞争性。首先，印刷企业應该将动态管理和开放管理进行融合，根据印刷企业管理需求制定完善的战略管理策略。其次，印刷企业在明确战略标准时，需要将目标竞争性进行突显，不可过于重视经济效益的提高，结合市场需求，提升自身竞争优势。最后，全面预算管理应该根据各个运营环节的战略标准，构建与之对应的预算管理方案。

2.4完善全面预算控制与考核机制

为了保证全面预算管理工作的顺利开展，建立规范的预算管理和考核体系是非常必要的。在预算执行完毕之后，印刷企业应该对全面预算管理执行结果加以探究，对存在的潜在风险加以处理，提升预算数据的精准性，给印刷企业管理层级制定决策提供凭证。另外，印刷企业需要结合各个部门预算执行情况建立对应的激励政策，完善预算考核体系，优化考核内容，这样不仅保证全面预算管理工作全面落实的，还能调动印刷企业职工工作热情，提升印刷企业内部管理水平，给实现战略标准营造条件。

3 结语

总之，预算管理是一个动态的管理过程，研究和探讨寻求降低成本的有效途径，是印刷企业生存和发展的关键。实行全面预算管理，提高认识，转变观念是前提；强化管理、提高职工素质是根本；落实责任、严格考核是关键。只有全员抓住管理，才能为印刷企业今后生存与发展奠定良好的发展基础。

参考文献

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