基于大数据时代的档案价值及其开发利用研究

董传琳

摘 要：信息技术的快速发展，使得大数据时代如期而至。在大数据背景下，人们的生活方式已经发生了巨大的转变，尤其是大数据背景下的档案问题。那么针对于大数据背景下的档案问题，如何使其在新时代背景下彰显出巨大价值则成为了十分值得关注的话题。运用大数据技术可以对海量的信息进行处理与分析，还可以对其进行存储与挖掘，可以进一步的探索到档案的价值与意义。因此，本文首先分析大数据时代的特征，接下来再阐述大数据时代下对档案价值进行开发的意义，最后提出如何对档案进行开发与利用。

关键词：大数据时代；档案价值；开发利用

人们对大数据这一概念并不陌生，但是近几年才成为社会上十分热门的话题之一。大数据凭借自身的特点，对人们的生活产生了很大的转变，对于档案的开发利用来说也是如此。现如今，我国对大数据的研究才刚刚起步，大多数的学者对其研究的热情正处于高涨时期。所以基于大数据时代对档案价值进行开发利用是非常有必要的。

一、大數据时代的特征

不同的学者对大数据的概念是有不同看法的，之所以人们对大数据的概念持有不同的界定，最主要的原因就是大数据本身所包含的内容过于宽广，所以，大家对它的理解不同。本文将要从大数据本身以及技术两个方面对其进行分析。大数据本身的特点主要呈现为：大量性、多样性、价值性以及高速性。大量性作为大数据的首要特征，主要指的就是大数据的数量是巨大的。大数据多样性是指数据的类型是非常多样的，它不仅仅包括以文本为基础的结构化数据，同时还包括网络日志、音频、视频等数据信息。价值性则更多针对于大数据技术可以挖掘出更多的信息。对于高速性，主要指的就是大数据在处理信息时速度是非常快的。

大数据时代，是建立在大量数据资源收集基础上，对数据进行存储以及处理的信息时代。在大数据时代，人们可以通过大数据技术获得人们想知道的任何有价值的知识。大数据时代的基本特征主要可以从以下方面进行阐述：第一，社会性。社会性是大数据时代的最本质特点，它将传统的产品流通转换为了信息流通，将生产转变为了服务，在一定程度上将工业劳动转变为了信息劳动。社会性的特点是大数据时代最明显的变化。第二，广泛性。所谓的广泛性，主要指的就是互联网技术的普及使得各个行业的发展都融入到了人们的社会生活中。也就是说人们在不同领域所采集到的信息达到了前所未有的程度。第三，公开性。大数据时代决定了其本身的公开性，在大数据时代将会有越来越多的信息公开，同时也将会有越来越多的信息受到法律的支持与保护。第四，动态性。人们借助互联网进入了大数据时代，从某种程度上来看充分体现了数据的及时动态性[1]。

二、大数据时代下对档案价值进行开发利用的意义

档案价值高效开发、合理利用是大数据时代发展的基本要求，同时，还是企业信息化建设基本需要，档案价值开发利用能够丰富档案价值观、扩展档案外延、创新档案工作、提供可靠管理决策信息。下文针对各项意义具体

分析。

（一）丰富了档案价值观

在大数据时代对档案价值进行开发利用，最为本质的现实意义就是丰富了档案的价值观，使得档案信息价值发挥到最大值，同时也能够更好的把握大数据时代的内在规律，使其对档案价值的研究更加的深入。

（二）扩展档案外延

利用大数据进行档案的记载与开发利用，最为明显的就是将档案的外延进行了扩展，使得一些原本没有价值的资料变得更加的具有价值与意义，使得档案的内容更加的全面与完善。所以在大数据时代对档案价值进行开发与利用是非常有意义的。

（三）创新了档案工作

档案工作作为十分复杂的工作之一，大数据技术的出现转变了档案工作的流程，同时也创新了新的工作方式。最为明显的就是电子档案的出现，代替了传统的档案管理，进而使得电子文件的归档成为了档案工作的重要内容。其次，大数据时代的到来也改变了传统档案的载体，使其如今的载体更加的数据化，一些云处理技术也成为了挖掘档案价值的重要技术。此外，传统的档案管理进行鉴定时，通常情况下，采用逐份鉴定的方式进行档案的分类，新技术的出现改变了这种方式，宏观鉴定法应运而生。

（四）提供可靠管理决策信息

档案作为企业管理的重要资源，它具体记录企业经营管理情况，以及各阶段建设效果。企业管理者参照信息化档案制定相关决策，并对比新决策与传统决策存在的不同，在这一过程中，制定多个新决策方案，通过方案对比优选适合的决策方案，这对企业有序经营有重要意义，同时，还能为企业经济效益增加提供可靠指导。除此之外，大数据时代下，档案价值进一步开发能够以此为铺垫，同时，档案管理决策制定能够得到可靠的信息支持。

三、基于大数据时代如何对档案价值进行开发利用

大数据时代悄然而至，在这一时代背景中，信息技术广泛应用于各行业，并取得良好的应用效果。做好这一时期档案价值开发工作，尽最大可能提高档案利用率是极为必要的，因此，应探索档案价值开发利用的有效途径，掌握大数据时代档案价值开发利用注意事项。

（一）顺应时代发展需求

想要基于大数据时代对档案价值进行开发与利用，最为关键的就是顺应时代发展需求，树立新理念。那么为了使得档案价值进行全面的开发与利用，一定要遵循以下三个原则：第一，开放性原则。所谓的开放性原则，主要指的就是要加强对数据的开发与利用，要将传统的技术与现代的传播技术进行融合，进而主动的将档案信息推送到利用者手中，提高了档案的利用率。第二，“大档案”原则。“大档案”与大数据有异曲同工之妙，“大档案”主要指的就是要对档案资源进行充分的整合，运用数学方法使得海量的档案数据更加的真实、全面，从而更加客观的将本地区的经济、政治、文化生活进行反映，进而可以更好的对档案信息进行利用。第三，服务原则。顺应时代发展的需求的同时，也需要秉承服务原则，为社会各界提供更多的服务产品，提供更加丰富的数据素材，从而将档案价值的开发利用应用的更加广泛。