测绘单位人力资源管理信息化建设与应用

王雅静

摘要：在当前社会经济的快速发展下，信息技术逐渐渗透到各行各业，其中测绘单位人力资源管理在新世纪也加强应用信息技术，构建信息化建设。作为管理学领域的后起之秀，测绘单位人力资源管理需加强对信息化技术的应用，转变传统的管理理念，融入科学有效的管理方法，提高人力资源管理效率与质量。本篇文章主要分析了测绘单位人力资源管理信息化建设的现状，并在此基础上提出了应用内容。

关键词：测绘单位；人力资源管理；信息化；应用

在测绘单位中人力资源是极其重要的资源，科学且合理的实现人力资源的有序管理成为了提高人力资源利用率与规范化的关键所在，这不仅是广大企业所面临的问题，同样也是测绘事业单位所面临的难题[1]。从某种角度分析，测绘事业单位人力资源配置的效益从根本上决定了资源的合理利用，关系到测绘事业单位稳定发展的关键所在，在新时代，积极加强对信息技术的应用，构建具有时代性质与信息化性质的人力资源管理系统是当前测绘事业单位提高人力资源管理的主要任务。

一、测绘事业单位人力资源管理信息化建设现状

众所周知，测绘事业单位是推动社会发展的重要单位，其中测绘事业单位的人事部门担负着各种工作，包括档案资料管理、人员招聘、职工培训、人力资源统计与分析等。在测绘事业单位人力资源发展的前期，主要采取的管理方式为手工方式与人事档案静态管理、分散管理，比如在记录人员电子信息的时候主要采取office文档作为记录方法，这种记录形式不仅会导致信息分散，并且在管理方法上比较直板，无法对相关数据以及信息进行便捷处理[2]。

此外，测绘事业单位人力资源所采取的传统方法无法对相关数据与信息进行查询，尤其在近几年，员工数量以及员工资历越来越多，积极构建相应的文件夹用来增添员工的信息成为了主要的内容，但是根据笔者的调查与了解，当前我国诸多测绘事业单位人力资源管理信息还建设没有提到日程之上，且所构建的信息化系统不仅会导致员工档案信息混乱，并且无法实现统一性与规范性。除此之外，各类人士数据由部门单独管理的现象比较严重，这种情况则会导致数据混乱、集成化程度比较低，数据在操作上存在复杂性，对信息共享以及数据交换产生阻碍。

二、测绘事业单位人力资源管理信息化建设的主要内容

（一）协同办公系统下人力资源管理系统的应用

所谓的协同办公系统主要是通过应用网络、计算机以及信息技术给人提供沟通、协同、共享的一种办公软件，该办公软件具有方便性与快捷性，能够提高办公效率[3]。在测绘事业单位中包括各类资源，如人、财、物、信息等，将这一系列的基本要素进行综合，并在协同办公软件上进行整合，形成完善的人力资源管理系统。除此之外，在协同办公系统下还可以将单位的人力资源管理模式与业务管理模式进行整合，真正实现信息、业务以及资源的协同。

（二）人力资源管理系统

在测绘事业单位中人力资源管理系统是对人力资源进行全面分析、规划与实施，在应用人力资源管理系统的同时，能够将信息技术与管理技术相互结合，在实现人力资源管理信息化之余，也在一定程度上提高工作效率，降低手工操作所带来的误差[4]。除此之外，人力资源管理系统还可以为决策者、管理层提供增值服务，比如在某一个岗位最佳人选的选择、员工的培训工作等，将人力资源管理系统积极应用其中，便可以得到清晰、明确、及时的解答。

（三）系统功能模块

在测绘事业单位人力资源部门，需要结合人力资源管理的基本范畴，构建具有时代性质的测绘单位人力资源管理系统，一般而言，该系统主要包括八个方面，分别是机构管理、招聘管理、人事档案管理、考勤管理、工资保险管理、绩效考核、培训管理以及系统设置，在信息化技术的应用下，将招聘管理与测绘事业单位的网页进行关联，便实现了与外部的联系，其它方面的内容可以在单位局域网内开放。

1.机构管理模块

众所周知，我国测绘事业单位是以部门为基本单位，依据单位内所承担的职责划分不同的部分，在测绘事业单位的不断改进中部分部门需要依据测绘项目的调整而不断调整，以此适应管理机构的发展要求。人力资源管理系统在应用不仅提供了管理部门的功能，并且也实现了部门新建、修改以及删除等功能，能够满足管理的要求与内容[5]。

2.招聘管理模块

在测绘事业单位人力资源管理中招聘占据了重要的地位，为测绘事业单位成功招聘优秀的人才能够为单位注入新鲜的血液，能够提高单位的综合实力。在人力资源管理系统的应用中能够实现招聘整体规划、招聘信息发布、招聘资料管理、人才面试与录用等，保证了招聘管理的流程和与规范化。

3.人事档案管理模块

在测绘事业单位中认识档案管理主要涉及到了基本的信息管理、职称评定、人员调动等资料，在講人力资源管理系统应用其中，能够将纸质的人事资源进行数字化处理，方便人事资料信息的录入以及查询，除此之外，还可以减少管理人员的工作量，加快人事资料信息的更新速度，提高人事资料信息的完整性。

4.考勤管理模式

考勤管理在测绘事业单位中属于一种考察管理的制度，是维护正常工作秩序，强化职工纪律的一种手段。考勤管理中主要包括了出勤管理、请假管理、出差管理、考勤记录处理等。从某种角度分析，考勤与工资以及考核之前存在非常密切联系，能够实现与考勤机的关联，方便日后对考勤数据加以分析与统计。

5.工资社保管理

工资社保管理主要是根据职工人员的岗位、考勤量以及考核等基本信息对员工的工资以及社保金额进行自动计算，主要内容包括套账生成、工作量导入、工资结构分析、薪资报表生成、相关数据信息导入等[6]。

6.绩效考核

与其它几部分内容相同，在测绘事业单位中绩效考核占据了重要的比例，只有保证测绘事业单位绩效考核的科学性与完善性，才能推动事业单位的发展与进步，才能够形成奖惩分明的工作运行机制，如此一来不仅可以发挥出干部职工的积极性，还能够提高整体管理水平[7]。在当前测绘事业单位中所制定人力资源管理系统中依据部门职责以及工作性质，对不同职务以及不同基础层面的职工制定不同的考核，其中考核所涉及到的部门比较多，主要分为季度考核与年终考核，每一次考核的内容比较多，且考核的工作量比较大，在进行统计的时候比较复杂。将该信息化管理系统融入其中，可以保证考核的公平性与公正性，并且能够提高考核的工作效率。

7.培训管理模块

测绘事业单位加强员工培训能够提高员工技能，其中培训所涉及到的对象包括新招聘员工、新技术培训，培训的力度需要加大，在将人力资源管理系统应用其中的时候能够实现培训计划管理、培训资料管理、培训人员管理等。

8.系统设置

该项功能面向的是测绘事业单位内的所有员工，通过给每一位员工建立一个账号，并实现权限管理，可以方便管理人员及时查处其中所存在的原因，并且可以形成系统日志管理，另外，还可以避免出现意外丢失数据，从而保证数据的安全性，提高数据的可靠性。

三、结语

本篇文章中所涉及到的人力资源管理信息化涵盖了诸多方面，并且在一定程度上实现了人力资源管理的创新变革，如此一来会提高工作效率，也会为领导决策提供大力支持，能够保证测绘事业单位全体职工参与到人力资源管理之中，保证信息的统一性与时效性，为测绘事业单位人力资源管理信息化建设奠定基础与保证。在本篇文章中所构建的人力资源管理信息化系统具有灵活性以及扩展性，但是仍旧存在一些问题，需要进行改善，以此提高对高性能以及易用性的基本要求。

参考文献：

[1]蔡艺云.测绘单位人力资源管理信息化建设与应用[J].人力资源管理，2013 （10）：61-63.

[2]周静，黄冰，陈川，曾凡勇.基于互联网模式下的人力资源管理建模——事业单位人力资源管理信息化建设[J].人力资源管理，2014 （05）：139-141.

[3]岳香.信息化建设在人力资源管理中的应用与研究[J].河南水利与南水北调，2014 （10）：86-87.

[4]蔡艺云.测绘单位人力资源管理信息化建设与应用[J].人力资源管理，2014 （10）：125-127.

[5]刘博，初启凤，宋红艳，苏光日.测绘事业单位人力资源管理信息化系统建设应用研究[J].测绘与空间地理信息，2016 （02）：222-224.

[6]罗筱筱.事业单位人力资源管理信息化建设模式初探[J].中国管理信息化，2016 （08）：54.

[7]张弘.人力资源管理信息化探讨[J].中国管理信息化，2015 （06）：88.