制药企业业财融合嵌入企业内部控制体系的应用研究
2018-10-09王伯峰
王伯峰
摘 要:在当前市场环境形势下,业财融合理念越来越受到企业經营管理层的重视,业财融合理念在企业的运用实施,同样对内部控制管理也提出了一系列新要求。本文针对业财融合理念嵌入制药企业内部控制体系,首先深入分析了业财融合理念嵌入制药企业内部控制的有效性,并分析了业财融合理念嵌入制药企业内部控制应该注意的问题,最后就业财融合理念嵌入制药企业内部控制体系的实施进行了论述。
关键词:制药企业 业财融合 内部控制
财务管理是企业管理的核心内容,由于企业财务管理综合性全面性的属性,决定了企业的财务管理与业务管理必然存在着极为紧密的联系。也正是基于此,业财融合理念成为企业管理的新理念。特别是对于制药企业来说,由于生产工艺相对较为复杂、质量标准要求相对较高、经营管理风险相对较大等一系列的特点,必须深度运用业财融合理念,将价值管理理念融入到企业内部控制管理体系,促进企业经营管理活动的规范有序,确保企业经营发展目标的顺利实现。
一、制药企业业财融合嵌入内部控制的必要性分析
对于制药企业来说,在内部控制体系中实现业务管理活动与财务管理活动的深度融合,不仅能够为制药企业各项业务活动开展提供有力保障,对于进一步加强制药企业内部控制管理力度,实现制药企业竞争力的提升也具有重要意义。将业财融合融入制药企业内部控制,其益处主要体现在两方面:一方面,可以推动企业效益目标的顺利实现。在制药企业内部经营管理中,管理目标最主要的就是实现价值最大化。在制药企业的财务管理中,核心内容就是价值管理。如果制药企业内部管理中业务管理与财务管理之间的联系不够紧密,容易造成企业内部财务部门难以及时准确了解企业的经营状况、市场行情、业务活动等,因而难以真正发挥财务管理价值分析以及内部管控的职能。因此,只有运用业财融合理念,强化制药企业企业内部控制,确保企业经济效益目标的实现。另一方面,运用业财融合理念强化内部控制,可以确保企业业务活动的正常开展。特别是财务部门在全面掌握制药企业的实际经营状况后,可以对内部资源配置进行优化,对资金流状况进行改进,这对于确保制药企业业务活动的规范有序开展非常重要。
二、业财融合理念嵌入制药企业内部控制需要注意的问题
第一,应该按照业财融合嵌入内部控制后的管理实际完善相应制度建设,具体来说也就是完善制药企业内部的财务制度,尤其是资金管理、成本管控、利润管控等制度。其中资金管理方面主要是资金指标落实、资金审批权限管理、应收账款管控等;成本方面主要是对费用开支范围、标准、审批权限、降成本责任落实等管理制度;利润管控制度则主要是企业利润收益分配程序等方面的制度。
第二,根据内控理念的更新对制药企业管理系统进行跟进完善。业财融合理念在制药企业内部的推进落实,决定了制药企业财务工作应该从财务核算向为企业经营管理提供决策支持方面转变,这就要求企业必须重视对管理体系模式的优化完善,全面及时的归集分析制药企业的业务活动信息和财务会计信息,为业务决策提供科学的指导支持。
第三,对制药企业的财务管理模式进行创新完善。财务管理本身就是系统性专业性非常强的工作,业财融合理念在制药企业内部应用,更加要求企业在管理方面应该注重对财务管理模式的创新完善,以更符合企业实际的财务管理方法,指导企业财务管理工作推进实施,并促进业财融合的顺利推进。
三、业财融合理念嵌入制药企业内部控制的具体实施路径
目前,不少制药企业在内部控制管理中,存在着业务行为与财务要求脱节的问题,业务规划缺乏全面系统的考量,业务活动缺乏风险防控措施,业务经营缺乏专业性分析。财务对业务的支持、服务、辅导、监控、预警、纠偏方面需要转型。这就要求企业必须从从采购、销售等业务端推进业财融合,以更好实现目标统一、数据共享、风险可控、决策有益的公司价值管理。具体来说,可以从以下几方面采取措施:
(一)在制药企业内部建立集约高效的业财融合管理平台
将业财融合理念融入企业内部控制体系,应该按照业务管理和财务管理发展实际,建立完善内部控制管理平台,进一步提高制药企业内部控制管理的专业化、集约化、标准化。管理平台应该重点突出以下几方面:建立信息数据应用共享平台,可以探索运用大数据平台能力,提取与财务活动相关的数据,对制药企业内部财务部门、业务部门各类信息数据、价值管理应用和模型实现共享。建立制药企业的资金管理平台,构建扁平高效一体化的资金管理体系,建立资金风险管控模块,提出企业涉税风险点和具体管控举措。建立内部监督管控平台,对制药企业重点业务、内部控制制度和财务管理制度执行情况强化监督检查,确保各项内部控制管理活动的执行落实。
(二)合理的设计完善制药企业的内部控制体系
将业财融合理念嵌入制药企业的内部控制体系,首要工作就是改进制药企业的信息沟通,通过提高制药企业内部信息系统建设水平,对企业的信息来源、内容、提供者、传递方式和渠道等进行规范,建立畅通高效的信息传递机制,为制药企业决策管理提供有效的信息资源。同时,在内部控制管理过程中,应该突出关键控制活动的执行,在制药企业的资金活动、生产经营、采购管理、销售管理以及产品研发等各项业务环节之中,严格执行不相容职务分离制度、授权审批控制制度、会计系统控制、全面预算管理、资产保护控制、经营运行分析制度,不断提高制药企业经营管理的规范化制度化水平。
(三)对制药企业内部管理流程进行重塑和优化
在制药企业内部控制体系中嵌入业财融合理念,其中的一项基础性工作就是对企业内部管理流程进行全方位的优化。首先,应该从制药企业战略发展的角度,对企业的业务活动和财务活动进行全方位的分析以后科学整合,具体来说,也就是把传统的企业财务管理后台会计核算职能,转换为企业经营发展的前端服务,直接参与到制药企业的业务活动过程中,在信息沟通、控制活动和风险评估方面加快业务财务的有效融合。其次,应该注意对制药企业经营活动流程的改进完善,对企业的业务活动流程进行重新组织设计,确保财务工作参与到制药企业的采购、生产、销售、客户、绩效的经营活动链条中,进而可以在第一时间归集业务活动信息,进行财务分析,指导企业经营管理决策。此外,在制药企业的经营活动流程完善中,还应该强化业务活动对企业财务管理的有效指引,依靠财务职能及时采集转换有关的业务信息数据,进行加工分析处理,形成会计数据输出会计信息,为决策层提供有效的会计信息。
四、结束语
对于制药企业来说,将业财融合理念深度嵌入到企业内部控制体系之中,应该深入分析制药企业的实际特点,对业财融合理念嵌入企业内部控制体系的路径进行优化,并注重加强对关键业务活动领域的有力控制,以进一步提升制药企业内部控制的力度和有效性,改进完善企业的整体经营管理。
参考文献:
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