新医改背景下医院档案管理的改进方法探究

冯琳

【摘要】在新医改背景条件下，更应该合理改进医院档案管理方法，在全面了解档案管理工作意义的基础上，严格按照新医改下医院新的规章制度制定出相应策略，不断完善医院档案管理工作，使其符合新的背景条件下提出的新要求，与时俱进。

【关键词】新医改 医院档案管理 改进方法

一、当前医院档案管理的基本现状

医院档案里记录了医院的许多重要数据，包括医院日常工作治疗情况和各部分实践成果以及病患的病情数据分析，是医院工作的一项重要参考。而医院档案管理工作内容不仅仅包含医院相关档案数据，记录着医院内部工作的实际情况及各方面研究参数数据，还包括着医院医疗设备管理及医疗卫生环境等情况，这部分资料属于医院后勤档案。

就我国目前医院档案管理工作的进行而言，许多医院都忽视了这项工作的重要性，相关工作管理人员也会忽略该项工作，许多医院甚至录用兼职档案员完成档案管理工作，这就使工作人员变动较大，对档案资料的收集、整理、归类等工作不能很好的接手，严重阻碍了医院的发展。除此之外，许多医院的档案管理工作人员缺乏过硬的专业知识水平，甚至与之相关的能力素质方面也存在着较大缺陷，从而导致部分管理工作人员无法正确意识到档案管理工作的重要性及意义。这些问题严重阻碍了医院内部各项事业工作的开展，没有将长远利益与眼前利益相结合，不利于医院的长期发展，因此，要采取一定的措施使医院档案管理工作更好地开展。

二、医院开展档案管理改进工作的必然性

医院档案管理工作储存了医院各项工作数据，相关工作情况，以及研究治疗成果，对于医院的长期发展医院档案管理工作具有多种记载形式，包括书面记录、电子文档记录以及视频音频记录等，其形式的多样性及复杂性为医院档案管理工作提供了很大的便利，使其相关数据能够更好地传播共享，更好地促进医院内部各管理工作的交流及探讨研究。由于当前我国许多医院在档案管理工作中的重视程度不够高，使其在信息搜集整理工作方面的方式及设备比较陈旧，并且缺乏科学合理的管理制度，以此对相关档案数据进行科学有效的管理；除此之外，医院档案管理工作人员的综合素质不够高，达不到该工作要求的标准，缺乏相应的理论学术知识，对史料研究、学术研究等方面的能力也相对较低，大大降低了医院档案管理工作的质量。

医院档案管理工作内容包括两个部分，一是医疗档案管理，二是后勤档案管理，并且其工作内容涉及方面较为广泛。医疗档案主要记录了医院日常工作情况中的各方面数据，包括其实践研究成果及医院内部各项工作流程；后勤档案包括的方面更为广泛，涉及医院内部各方面大小工作内容情况数据。医院各工作顺利有效开展进行的前提，但是当前医院档案管理工作的现状与新时代新要求不符合并且存在一定差距，必须要进一步完善档案管理工作各环节与流程，才能有效提升医院各方面的综合能力水平。

三、新医改方针推广背景下医院进行档案管理方式科学化改革的建议

1.加大对档案管理工作的重视力度

第一，档案管理体制方面。即要求有关机构及时制定严格的规范体制，在确保融入当地信息的基础上，借助完善的规范细则和认证标准，进行档案管理信息全方位收集、整合、存储、编辑，进一步贯彻医院内部资料库的真实有效、条理化的构建目标，并且为不同人员查阅对应资料提供便利性服务条件。

第二，档案管理工作人员方面。须知档案管理事务中经常涉猎较多复杂类信息，为了确保这类职务能够高效率、高质量交接，就必须预先招聘或是培养一些保留高度责任意识、基础性医学常识的人员，这方面要求未能达标的人员则绝不允许进入任职。

2.构建完善化的档案管理体制

确保医院既有档案管理体制的完善状态，有助于持续强化医疗工作的可操作和针对性基础上，为广大档案管理工作人员设置清晰妥善的发展指标；再就是令这部分档案管理权责变得愈加统一协调，进一步为日后医院档案管理效率和质量提升，奠定基础。

长此以往，不单单可以杜绝医院档案信息收集、文件记录中的诸多误差迹象，还能够为以后信息检索和应用，提供妥善的支持辅助条件，包括人力资源成本数量的减少，以及档案信息的管理和社会资源的共享。需要额外加以强调的是，在针对医院管理体制进行完善化构建期间，必须要将医院的具体经营发展状况考虑进去，唯独如此，才可以确保这类规范体制达到合理和可行性控制效果的基础上，贯彻落实权责明确划分、激励惩罚有度等目标。

3.强化对档案管理工作人员业务实力和职业道德素质的培训实效

档案管理工作人员在医院档案管理工作中发挥着深刻的影响功效，因此这部分人员的专业技能和综合素养便有必要引起领导重视。毕竟和其余机构相比，医院档案管理职务长期彰显出强烈的严谨、专业和技术特性，尤其是在较大范围且繁琐的信息归纳整理过程中，还需要工作人员医疗基础知识、缜密思维、高度责任心等优质化素养作为支持。而在面对以往医院档案管理人员专业技能、管理意识不强等缺陷过程中，可以考虑借助多元化培训途径加以处理，如定期针对内部既有档案管理工作人员进行培训改造，或是直接聘请实践经验丰富的档案管理专家莅临指导，长此以往，令各类区域医院档案管理工作人员锻炼出可靠的业务技能并获取完善的档案管理知识。

4.改善当前医院档案管理工作模式

在新医改的大背景下，加强对公共医疗卫生事业的管理，建立健全相关的卫生制度，是新医改的新要求，符合社会的发展，也有利于提升医疗服务水平。因此，在医院档案管理工作的开展过程中，要结合医院的实际情况，将医院现有技术与现代信息技术相结合，使档案数据更为准确，更为系统科学。与此同时，改进档案管理工作的工作模式，利用计算机网络技术对各方面工作数据进行高效收集整理，提升工作質量。

结论：对医院档案管理工作进行科学有效的改进，是目前新医改背景下各医院的具体工作内容，有利于改善医院的运行状况，从而提高医院内部工作质量及效益。在现代化信息化进程中，结合新医改的具体要求，对医院档案管理工作进行完善势在必行。