我国中小企业会计信息化发展现状、存在问题以及对策研究

梁馨月

[摘要]随着信息技术在会计工作中的全面应用，会计信息化已然成为了会计发展的一重大趋势，我国企业信息化的平稳发展促使会计信息化水平显著提升，良好的信息保障和先进的管理手段使我国国民经济健康有序的发展。论文分析了我国中小企业实施会计信息化的现状，发现中小企业在实施会计信息化过程中广泛存在的认识欠缺、人才匮乏、管理水平落后等一系列问题，从而提出中小企业实施会计信息化的对策，以促进中小企业加快实施会计信息化进程。

[关键词]中小企业 会计信息化 会计软件 会计信息化人才 内部控制制度

一、引言

中小企业是中国数量最大、最具创新活力的企业群体，在促进经济增长、推动创新增加税收、吸纳就业、改善民生等方面具有不可替代的作用，推动中小企业的发展现如今已变成我国非常关键的经济社会发展战略当中的一个。提高中小企业的信息化水平，能一定程度上促进我国国民经济的信息化进程，从另一方面来说，提高水平也可以调整和优化全国的产业结构。有助于去促进产业信息化和国民经济信息化的发展，帮助改善公司的素质还有我国的国民经济的总体素质，让国民经济能够实现高速有效的发展。

二、我国中小企业会计信息化现状分析

党中央国务院高度重视中小企业的发展。《2006-2020年国家信息化发展战略》指出，要制定和颁布中小企业信息化发展指南，分类指导，择优扶持。建设面向中小企业的公共信息服务平台，促进中小企业开展灵活多样的电子商务活动。中国首次中小企业信息化抽样调查结果显示，中国80.4%的中小企业具有互联网接入能力，其中44.2%的企业已经将互联网用于企业信息化。当前中小企业信息化具有宽广和深刻的内容，其中管理信息化是一个重要方面。

随着我国信息技术不断发展，当今我国会计信息化发展已经初具规模，但也只是初始阶段，根据权威数据显示，当下在我国的企业中有大约有一千家可从实现对会计信息系统较为高级的应用，但在其中只有不到10%的比率是中小企业，目前绝大多数的中小企业还停留在会计信息系统应用的初级阶段。纵观当今我国企业事业单位会计信息化建设情况来看，虽然已经引入了信息化设备，并构建了信息化平台，但只是将纸质内容转移到计算机当中，特别是一些中小型企事业单位，信息技术应用并不深入，无法全面发挥信息技术的积极作用。有些企业在实现会计信息化之后，依然采用传统的会计工作模式，并且多了一项信息录入的工作环节，导致会计工作效率不升反降。最近几年来虽然中小型企业会计信息体统应用情况有所改进，但在发展中参差不齐现象还比较普遍，不同地域和行业的发展不平衡。

三、我国中小企业会计信息化存在的问题

（一）对会计信息化的重要性认识欠缺

（1）管理者对会计信息化认识尚缺甚至存在偏见。中小企业里头存在了部分管理者对为何要实现会计信息化了解还不是很充足甚至对其存在偏见。这些管理者们以为企业实行会计信息化会导致企业成本的增多，而这些成本的提高并不能给企业带来很多的助益。

（2）会计人员对会计信息化实施尚须适应。在会计信息化实施过程当中，中小企业当中有大量的会计人员无法较好掌握财务软件性能，使用方法不当还有功能使用的不全面也是想当然的。例如把会计信息化软件只使用于会计的核算职能上，忽略了它的分析功能，对会计信息化系统管理职能的良好发挥有着极大制约，也导致会计信息化的管理职能依旧在原来的手工系统水平之上不断徘徊。

（二）会计软件功能未完善且资源严重浪费

（1）中小企业在选取会计软件时较为轻率盲目。中小企业在面临挑选会计软件时，因为他们对自己不甚了解，故所选取的会计软件难以较为完满的达成中小企业会计信息化所需，存在有的中小企业想要“一劳永逸”，花高价去买大型会计软件，然而因为中小企业的规模较小，财务人员不多，其经济业务也少，软件公司给予的培训时间也较为有限，最终是在软件运行过程中有的功能模块不自“物尽其用”，从而造成了资源的严重浪费。

（2）中小企业所购的会计软件本身存在短板。存在大量的中小企业在买又或者是订制会计软件的时候，特别重视某一个功能从而消除当前所遇见的某个棘手问题，而忽略了这个软件别的功能，待到之后企业内的各部门相互间需要共享数据时，却突然发现此软件难以兼容，不能进行数据的共享。其次是选取的会计软件的功能太过于强大，使得很多的模块有闲置的风险，导致了许多不必要的支出。

（三）会计信息化专业人才尚未饱和

（3）中小企业的会计信息化人才非常匮乏。大多数中小企业里头的财务人员对会计信息化了解太少，加之他们自己的业务水准就不怎么高，无法立刻学会运用先进的管理方法，对于软件性能上的认识也尚缺，这极大地导致了在功能使用上的偏差。而随着大批量接受过高等教育的财会毕业生的产生，这一情况可能得到有效缓解，然而掌握信息技术的人才和掌握会计的人才兼而有之，会计和信息技术皆掌握的人才则非常缺乏。

（4）教授会计信息化的师资犹缺。培育会计信息化专业人才的前提得要有一些可以把计算机和会计进行高效结合的教师。但当前众多高校从事会计信息化教学和研究的教师普遍从其他学科调转过来，这类教师中有很多并没有计算机及会计的复合知识以及实践经验，无论是人数或实力皆处劣势且存在断档危机。

（四）内部制度不健全对会计信息化实施的影响

（1）中小企业的管理水平相对比较低。由于中小企业的会计信息化牵扯到企业的管理以及业务等相关问题，故于此阶段中企业应该设立一套跟公司的业务流程能够相互适应的管理制度。然而实际状况并非如此，众多的中小企业制约于资源等各方面因素，它的管理技术、水平还有手段皆停滞于相对低的层次，相应要建立如此制度也相當困难。

（2）数据处理程式化极易增添差错的反复性。在手工会计处理系统中，数据处理分散于多名员工，单名员工造成的错误在接下来的另一阶段即可发现然后立刻纠正，故短期内差错会反复出现的机率较小。但是当处于会计信息化环境当中时，因为数据处理的程式化，只要处理的结果出现了差错，在短期内能够迅速扩散，导致大量账簿、数据文件甚至是全系统的会计信息失去真实性，另外还极有几率会增加全个系统发生差错的反复性。

（3）会计信息化的安全稳定性及数据保密性较差。在中小企业的会计信息化的环境里头，众多会计软件不能把储存在数据库中的数据进行加密，很容易发生会计信息档案资料数据被偷又或者是丧失的现象。除此之外，部分财务人员对电脑病毒入侵的防范意识较为浅薄，这也因此给会计信息化的数据带来了不小的安全隐患。

（4）公司授权方式的变化致使一些内部控制失效。会计信息化与手工会计处理时每一个会计业务的各环节皆需相关责任者签字盖章的授权方式不同，它以口令进行的授权方式为主，可绕开会计软件的闸口，打开计算机的会计数据库然后深入比如财务报表等之类的系统。业务人员的口令并不是如同印章一般交由专门的人专门保存，如若口令不幸被人窃，则将带来严重后果。企业授权方式的变化将会致使它的个别内控制度失去效用。

四、我国中小企业实施会计信息化的对策

（一）提高领导者对会计信息化建设的认识

中小企业领导者应意识到中小企业实施发展会计信息化之路注定为一条漫长且不平坦的必由之路，中小企业的领导者该做的就是百折不挠、不遗余力的去帮助中小企业去探索一条又快又好的适合中小企业自身发展会计信息化的路线，并持之以恒的求索，长此以往，相信最终一定会实现中小企业的会计信息化。

（1）管理层要制定新的会计信息化发展规划。中小企业的领导者和财务工作人员应该对中小企业开展会计信息化的紧迫性和重大性取得深层次的认识，特别针对于中小企业的管理阶层，应该高度重视中小企业会计信息化的建设，把中小企业会计信息化的实行列为中小企业企业发展策略的关键。

（2）管理者对会计信息化建设应做的实际举措。中小企业要投放足量的资金以购进必需的会计信息化设备，并且需要积极培训其会计信息化人才。中小企业可邀请或聘请相关专家到公司对其会计人员进行现场指导以及培训。中小企业的财务人员需清晰地了解会计信息化的重要性，主动适应会计信息化工作的特点。会计信息化试运行过程中，管理者务必做好会计人员的思想工作，待信息化账走向正式的轨道，手工账就能停下，如此便能在一定的程度上降低会计人员的工作量，提升财务工作的效率。

（二）选择合适的财务软件，满足企业发展需求

（1）选购财务软件时须认真考虑其实用性。会计软件通常是根据模块销售的，被频繁使用的模块包括总账、采购管理、固定资产、财务报表、工资、库存管理以及销售管理。企业能够通过自身的实际状况选取部分模块，这样不但能节省资金，还能让软件在日常的配置、运行以及操作时更为方便快捷，同时极大的减少了企业运行的调试时间。软件的售后以及更新问题仍需要考虑。

（2）所选取的财务软件须能满足中小企业的发展需求。随着社会的持续进步，会计制度的不间断改善，中小企业的经济事务也是在不停地更新改变。这就要求中小企业选择的会计软件具备的后续服务务必得较为完善。软件可以完善原有功能或者凭借升级进而添增一些新的功能选项，软件提供商还需继续给予技术上的支持，这样可有利于减少该软件后期对企业的人、财、物等方面所形成的消耗。

（三）加强会计信息化人才的培养

在会计信息化环境下，中小企业的会计信息化建设给中小企业会计工作人员的专业素质和知识结构列出了全新的要求，正如我国财政部副部长王军曾对会计信息化人才曾提及要打造一支掌握企业管理、熟悉国际规则、会计业务以及信息技术的多面手的会计信息化人才队伍。这样的知识结构要求。人才作为中小企业会计信息化走向成功的至关重要的因素之一，对于中小企业来说，会计信息化人才的培养是中小企业会计信息系统建设的关键。

（1）会计信息化人才培养对教师的要求。中小企业迫切需要既全面掌握会计知识又具备信息技术能力的高级应用型人才。要培育出这样的会计信息化人才，前提得具备有一定能力的教师队伍。而众所周知，会计信息化是一门跨学科的综合性学科，它不仅要求能教授会计信息化的教师具有系统的会计信息化理论知识，而且还要具备熟练的计算机操作能力。因此，进行相关教师教学培训，完善教师们的知识结构，是培养我国会计信息化人才进而全面推进我国会计信息化工作所必须要做的。

（2）会计信息化人才培养对教育机构的要求。這些年来高等院校的教学培育方式持续的进行改革创新。各大高等院校举办了会计信息化方向的学历教育，发行了各种与会计信息化相关的书本教辅教材，促使了会计信息化的人才培养以及理论研究。对硬件方面的建设加大投入是进一步实现会计信息化人才培养的物质保障。

（四）健全且完善企业内部控制制度

（1）建立会计信息岗位责任制。为了避免操作人员以及系统管理人员不能尽职尽责所带来的各种风险，中小企业应建成会计信息的岗位责任制，划分各岗位的职责范围，加强授权审批控制。当对岗位进行设置时根据职责分离原则进行分配，于实际工作中切实做到人尽其责，要尽力避免发生人浮于事的现象。

（2）建立完善会计信息化档案管理制度。中小企业有必要去建全以及完善会计信息化的档案管理制度，具体而言就是对会计信息化档案管理须做好各项安保工作。对关键的财务档案该定期备份，备份间隔期宜短不宜太长，严格去执行安全还有保密的制度，严防泄密或者损坏。对会计档案的借阅手续和借阅权限严格执行。期间若出现状况，宜尽快查清楚事因，采取责任追溯，为档案安全提供有效保障。

（3）建立企业内部操作制度。中小企业当务之急是做好企业的信息的安全稳定性以及保密性的控制工作，由此看来，中小企业须设立一套适应于中小企业的设置操作权限限制、内部操作制度等。如专机专用、专室专用等。每个中小企业都最好能建立一套适合它们自身的简单易懂且易行的操作手册，为每个模块编制操作指南，并对企业的操作人员组织专门的培训，这样不仅能提高操作人员的实际操作水平，还大致做到了操作的规范性。