公立医院固定资产全生命周期的信息化管理探讨

陈明月

[摘要]在信息化时代，公立医院固定资产管理迎来了新的发展机遇。基于此，本文分析了公立医院固定资产全生命周期的信息化管理优势，并提出了公立医院固定资产全生命周期的信息化管理措施，从管理信息系统构建、计划及合同管理、资产安装验收及出入库、资产日常管理及折旧转移、资产处置及资产卡片、资产条形码及查询统计等方面进行了探究。

[关键词]公立医院；固定资产；全生命周期；信息化管理

前言：关于医院固定资产管理，其管理效用等级可划分为台账管理、设备维护与资产管理、资产全生命周期管理等三个等级。而公立医院固定资产全生命周期的信息化管理，就是立足于信息化系统的整体目标，对固定资产这一经济生命进行全生命周期的统筹规划管理，其管理内容涉及资产投资规划、资产采购及使用、资产报修及报废的全过程。

一、公立医院固定资产全生命周期的信息化管理优势

关于公立医院固定资产全生命周期的信息化管理优势，应从固定资产管理效率提升、固定资产有效利用、固定资产管理制度完善、固定资产在线管理实现等方面分析，具体可参考以下内容：第一，固定资产管理效率提升。相较于人工操作，固定资产的信息化管理的优势就体现于数据的输入、处理及分析层面，不仅可以提升管理效率，还可减少管理失误问题，使资产管理的工作量进一步降低。第二，固定资产有效利用。依托固定资产信息化管理系统，公立医院就可全面掌握固定资产的使用及配置情况，并统一调配使用率不高的部分固定资产，规避大型设备的重复购置问题。第三，固定资产管理制度完善。考量固定资产的信息化管理流程，固定资产管理工作的业务执行具有固定性，可有效规避管理人员失误所造成的资产漏报、流失、损毁等问题。第四，固定资产在线管理实现。通过网络渠道，国有资产管理部门、财务及归口管理部门可迅速而准确地获取固定资产关系信息，为相应的决策提供服务。针对固定资产使用部门，依托网络渠道，可在线浏览并统计本部门的固定资产使用情况，并申请相应的固定资产报废、报损及报修等服务。

二、公立医院固定资产全生命周期的信息化管理措施

关于公立医院固定资产全生命周期的信息化管理措施，应从管理信息系统构建、计划及合同管理、资产安装验收及出入库、资产日常管理及折旧转移、资产处置及资产卡片、资产条形码及查询统计等方面分析，具体可参考以下内容：

第一，管理信息系統构建。考量公立医院固定资产管理属于财务管理范畴，经过相应的调研分析，可选用基于财务一体化模式的综合运营管理系统。固定资产管理系统作为该系统的子模块，可达成固定资产精细及标准化、规范及流程化的管理目标，并实现对固定资产的全生命周期管理。此外，为促进系统实施，医院应成立专门项目组，以协调配合系统的实施过程，完成医院历史数据的导人工作。

第二，计划及合同管理。依据工作需求，医院各科室可提交购置申请，随之采购部门可将之汇总为资产需求计划，并以现今固定资产库存状况为基础，制定相应的采购计划，在审批后即可执行。关于合同管理，固定资产信息化管理系统可实现合同的集成管理，其内容涉及合同的编制及录入、修改及删除、审核及打印、查询及分析更改等功能。

第三，资产安装验收及出入库。依托固定资产信息化管理系统，可促进资产的安装及验收工作，具体体现于该系统编制及审核功能的发挥，可对资产的安装日期及地点、安装单位及人员、安装费用及验收日期、库房验收人及验收结果等进行记录，并提供相应的查询服务。关于资产入库，该系统可记录新购置资产的基本信息，其内容涉及资产的品名及类别、规格及产地、附件及价值、供应商及资金来源，随之建立卡片并增加库存，提供一体化的过程管理。关于资产出库，该系统可记录资产的转移及库存消减过程，尤其是资产领用人及存放地点，是该系统重点记录的信息。

第四，资产日常管理及折旧转移。依托设备使用频次及出入库情况的记录，该系统可为资产效能层面的分析提供精确的数据。为设备制定检测计量及保养计划，并对相应结果进行记录。该系统可提出资产的维修申请，并对维修结果进行记录。关于资产折旧及转移，该系统以《医院财务制度》为依据，对达到折旧年限的固定资产可按照月份自动提出折旧建议。该系统可记录固定资产在全院范围内的转移过程，包括各科室及资产调配中心的转移过程。

第五，资产处置及资产卡片。关于资产处置，该系统以国有资产处置的相关规定为依据，对不同形式的资产进行报损及报废、出售及转让、捐赠等处置，并提供资产处置的申请、审批及核销服务。关于资产卡片，该系统的资产卡片就是操作平台，可对资产增加、转移及处置等业务进行相关操作，促进了资产的日常管理工作。此外，资产卡片还具有文档功能，可实现电子档案管理。

第六，资产条形码及查询统计。利用条码技术，该系统可准确定位资产，并全方位监管固定资产的购置及领用、转移及盘点、清理及报废等流程。以资产盘点为例，资产条形码的应用可极大地降低资产盘点的工作量，并保证资产统计数据的准确性。关于资产查询及统计，该系统可提供各项资产分析及查询服务，以满足医院对固定资产分类汇总查询的需要，相应的查询及统计涉及资产分布、资金来源统计、资产效能测算等多种类型服务。

结论：综上所述，在医院固定资产管理中，资产全生命周期管理处于最高等级，相应的信息化管理过程具有全面性、动态性特征。经过以上分析可得，公立医院固定资产全生命周期的信息化管理具有显著的优势，不仅可以规避资产漏报、流失、损毁等管理问题，实现设备资源的优化配置，还可全面优化固定资产在资产投资规划、资产采购及使用、资产报修及报废等层面的全过程管理。