二维码标识管理系统在教育装备管理中的应用

邱望洁

摘 要：教育装备管理信息化是基本实现教育现代化的必然要求，是实施重大基础教育工程项目的有力支撑，教育信息化建设的重要内容。互联网、物联网、大数据存储和处理、移动互联、云计算等技术发展相对成熟、应用十分广泛，为建设实现全国基础教育装备的信息化管理，实现基础教育装备数据采集、业务管理、统计分析等各项功能，提供强有力的技术支撑和保障。其中，二维码技术作为物联网和电子商务的关键应用技术，实现了物联网从“概念”向“实质”的跃迁。本文以二维码技术为核心信息化技术，提出了基础教育装备二维码标识管理系统的整体建设框架。不同于教育装备传统的手动数据录入模式，该系统通过二维码的伴随式数据录入方式，实现了基础教育装备的质量追溯和全生命周期管理。

关键词：二维码；质量追溯；信息化；全生命周期

中图分类号：G474 文献标志码：B 文章编号：1673-8454（2016）21-0073-03

一、引言

二维码是一种新型的条码技术，具有信息容量大、安全性高、读取率高、纠错能力强等特征[1]-[4]。二维码作为物联网的核心技术已经广泛应用于食品追溯领域[5]-[7]、手机支付领域[8]-[9]、电子商务领域[10]-[12]等众多社会关键领域。为提升基础教育装备管理信息化水平，创新教育装备质量管理机制，规范基础教育装备产品的使用和管理，由教育部基础教育一司牵头，教育部教育管理信息中心提供技术支持，教育部教育装备研究与发展中心执行，以二维码技术为核心建设完成了基础教育装备二维码标识管理系统，并在宁波、福州等试点地区对进入学校的基础教育装备产品实施二维码管理。

二维码标识管理系统主要服务于从事教育装备生产、经销、采购、使用等环节的主体，包括生产商、经销商、采购人、学校装备管理员、具体使用装备的学生和老师。如图1所示，二维码标识管理系统主要业务流程分为企业管理、产品管理、合同/资金管理、赋码追溯管理。下文章节将对各业务流程进行详细描述。

二、业务流程一：企业管理

企业管理业务的主要参与者为生产商与经销商，生产商和经销商通过该业务流程实现企业信息、资质等信息的网上报备。系统自动生成各省范围与全国范围的教育装备企业库，为教育装备的质量追溯奠定了基础。

如图2所示，企业管理业务的主要流程分为以下几个步骤：

①生产商/经销商在平台上完成注册。

②生产商/经销商在平台上选择向某一省级教育装备部门提交企业信息、资质申请。

③系统判断该申请是否为有效申请：如果是，则需要填写资质及其他申请信息；如果为否，则退回上一环节。

④系统根据部级定义的线上注册规范，判断生产商/经销商填写的信息是否符合。如果为是，则备案至省级企业库；如果为否，则退回到生产商/经销商申请环节。

⑤省级企业库汇总形成全国企业库。

三、业务流程二——产品管理

产品管理业务的主要参与者为生产商，生产商通过该业务流程录入本企业的产品信息（含仪器名称、出厂日期、生产批次、规格属性等）。系统将所有产品信息汇总生成各省范围与全国范围的教育装备产品库，为教育装备的信息化管理提供产品的基础信息。

如图3所示，产品管理业务的主要流程分为以下几个步骤：

①进行定义产品分类，可进行多级分类。可对该产品分类是属于一物一码还是一批一码进行定义；也可对产品进行单独定义是属于一物一码还是一批一码。

②生产商在平台上登录并根据步骤①定义的产品分类进行产品信息录入。

③汇总生成省级产品目录。

④汇总生成全国产品目录。

四、业务流程三——资金/合同流程管理

资金/合同管理业务的参与者为企业/经销商和县级教育装备部门，系统提供了完善的线上招投标管理、合同管理的环境。

如图4所示，资金/合同管理业务的主要流程分为以下几个步骤：

①由财政管理部门统筹省、市、县录入各级财政拨款金额。

②县级教育装备部门进行采购立项、审核，并根据采购流程进行招标采购。

③县级教育装备部门与中标的生产商/经销商订立合同，由县级教育装备部门录入合同信息（含合同号、合同清单、合同总金额），录入的合同信息通过审核进行再次确认。

④生产商/经销商执行合同，按合同内容进行生产，并发货到指定地点。

⑤系统通知县级教育装备部门验收情况，完成验收工作的，县级教育装备部门根据合同要求进行付款。

五、业务流程四——产品赋码追溯管理

产品赋码溯源管理业务的主要参与者为学校管理员、教育装备采购人、经销商、生产商。系统以生产商对出厂产品所赋的二维码为窗口，通过扫描二维码的方式，动态更新经销商、采购人、学校等信息至二维码对应的后台数据库，实现信息的实时迭代，同时通过扫描二维码完成相关业务。

如图5所示，产品赋码追溯管理业务的主要流程分为以下几个步骤：

①生产商/经销商中标后，与教育装备采购部门订立合同。

②系统根据录入的合同信息，分别形成采购物资清单及合同清单流转到学校及生产商/经销商。

③生产商进行生产赋码（如果合同签订时生产商还未在平台登记信息，允许在合同中标后进行补录）。

④根据生产商实际情况，可通过接入平台的模式进行线上的直接赋码操作；也可通过下载打印二维码，在发货或包装时进行粘贴。

⑤经销商在发货时扫码，建立合同清单、发货清单、货物与二维码的对应关系。

⑥物流将货物与发货清单运送到采购方。

⑦采购方使用扫码工具根据采购物资清单进行扫码验货。

⑧采购方验货不合格的，提交不合格原因，并将货物退回处理。

⑨学校使用扫码工具根据采购物资清单进行扫码验货。

⑩学校验货不合格的，提交不合格原因，并将货物退回处理。

？輥？輯？訛学校将验收合格的物资进行入库。

？輥？輰？訛系统将验收确认信息通知到教育装备采购部门，教育装备采购部门根据验货确认进行付款。

在步骤③生产赋码的过程中，二维码编码内容由四个部分组成：平台校验地址+加密识别串+识别码+产品生产信息，其具体含义如下：

[平台校验地址]：用于各种扫码软件扫描后，跳转至平台进行验证，并显示更详细的信息；

[加密识别串]：采用RSA算法以及特定的MAC算法对识别码和关键信息进行计算，从而实现对二维码识别码的合法性、安全性进行保证；

[识别码]：根编号+产品分类代码+省份代码+企业编码+企业自有规格编号+实物编码。其中，根编号用于将来可能的编码规则调整或其他用途所需；分类编码由管理系统统一分配；省份代码按照国家统一识别的两位编码标识；企业自有规格编码是企业对产品类别进行的自我扩充，对于没有扩充自有编号的企业，默认按0填充。

[产品生产信息]：仪器名称、仪器所属室、出厂日期、规格属性、单价、数量、生产厂家、供应商、验收时间、管理者、使用部门、存放地点、状况、经费来源等信息。

六、结束语

基础教育装备二维码标识管理系统主要实现教育装备产品的质量追溯和全生命周期管理两大核心目标。按照上追一步的质量追溯基本理念，二维码标识管理系统提供的产品基本技术要求信息和其生产者、经销商、采购人基础信息，以及通过扫描二维码或者互联网登录该二维码系统的方式，可满足产品直接用户和相关管理机构查询产品的采购人和最终供应商相关信息的需求，实现质量追溯。同时，二维码标识管理系统用于学校的采购管理、入库管理、教学实践使用管理及评价管理等基础业务流程，通过数据伴随式生成的方式获取学校教育装备配备信息和应用信息，配合手机扫描二维码定位功能、验收信息上传功能和用户使用效果反馈功能，实现教育装备配备、应用、产品质量等信息的分类统计，为国家教育装备事业发展提供宏观决策依据。

参考文献：

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（编辑：杨馥红）