我国实施会计电算化的制约因素探讨
2018-09-30董洁
董洁
[摘要]自迈入21世纪以来,我国各行各业均在进行计算机运用的尝试,希望可以通过尖端科技的运用,实现我国经济社会的发展和各行业的发展,在会计计算中,我国进行了会计电算化尝试,并且已小有成就,提升了我国企业会计计算的效率。本文以会计电算化的制约因素,解决会计电算化问题的对策两方面,详细论述笔者观点,希望可以通过笔者的论述,给企业会计电算化的运用提供有力参考。
[关键词]会计;电算化;制约因素
传统的会计运算方式已经逐渐被时代所淘汰,在现代化的企业当中,应运用更加高级的会计运算方法和手段,进行企业内部资产的核算和校对。目前,应用相对广泛的是会计电算化技术,它是现代信息技术与网络技术与会计工作之间的结合,大大的提升了企业会计工作的效率和质量,让会计人员可以更高效的得出更加精准的数据。但是,我国会计电算化工作仍然存在一些弊端,需要进一步的优化和提升。
一、会计电算化的制约因素
(一)管理观念
对于会计电算化工作而言,最主要的是电算化管理观念的缺乏。古语有云,工欲善其事,必先利其器,在进行会计电算化工作的过程中,首要的一点是,要树立会计部门工作人员的电算化运用观念,只有转化会计部门工作人员传统的运算模式和运算方法,才能更好的推广会计电算化模式。首先,在管理层面,企业的领导人员应树立良好的会计电算化观念,制定详尽的会计管电算化推广模式。做好宣传教育工作,才能实现会计部门计算机计算的运用。其次,对于会计部门电算化技术的运用,需要计算机等设备的支持,在推广会计部门电算化模式时,一定要配备良好的工作设备,为会计部门电算化工作提供设备支持。最后,对于会计部门电算化工作而言,理念先于技术先与操作,也就是说树立会计部门工作人员,学习并运用现代科技,应用在工作中的理念是最重要的。而之后的技术与操作,仅仅需要学习,第一步属于创新创造的过程,而第二步和第三步属于实际应用的过程。并不是说技术和操作不重要,而是立足于当今时代背景下,创新和创造的观念和想法,是更加符合于我国社会发展和我国发展需求的。
立足于我国社会企业现代化发展进程,会计电算化技术,大大的推动了我国企业的现代化转型,并且,新技术在会计部门中的应用,大大的提升了会计核算的效率。但是,目前所制约会计电算化工作一个非常重要的因素是,管理基础落后,导致在应用会计电算化方法时,反而增加了会计工作人员的工作量,并没有充分的发挥会计电算化的优势。这是事倍功半的做法,所有企业都应得到警醒,不断的提升会计部门基础管理模式,推动我国会计电算化的运用,从而实现企业经济发展利益最大化,为企业竞争世界经济市场提供重要保障。
(二)管理制度
对于一个新技术的运用,其最大的制约是管理制度不健全、不完善,对于会计电算化的运用也是一样。我国在进行会计电算化的推广和应用的过程中,普遍存在管理制度不健全的現象,很多企业并没有妥善的安排人员进行会计电算化技术的系统学习。这样则会导致会计电算化技术,并不能在实际的应用中发挥其最大的优势。这种现象在经济越落后的地区越明显,想要有效的改善这一现象,就必须要进行电算化管理制度的完善,明确责任制,明确工作内容和工作方向,只有这样,会计电算化工作才能更加科学,更适宜现代化企业发展。
(三)缺乏人才
21世纪全球都在竞争资源,竞争人才,就想要实现企业的发展壮大,就必须要做好人才战。对于会计电算化工作而言,在严苛要求会计专业基础的同时,对于计算机操作的要求更高。这就要求人才必须要具备会计计算能力和计算机操作能力,双方面缺一不可,只掌握单一能力的人才,并不能满足于企业发展的现状。并且,掌握计算机操作并不仅仅是掌握word excel等软件的运用和处理,更要求电算化人才,掌握各项财务软件。并且,可以熟练的操作,对于这方面,很多积年的老会计师应接不暇。相对而言,新进的会计师反而能更加,适应这种快节奏的会计核算工作,更加接受计算机与会计工作的结合。所以,企业在进行人才规划时,应重视会计工作人员,计算机水平的培训和提升,希望可以提高财务工作人员,电算化水平,提高企业财务核算效率,为企业的发展提供技术支持。总而言之,笔者认为,当今时代,企业在选择会计工作人员时,应考察其综合性,为企业会计部门挑选更加复合性的人才,既可以熟练的掌握企业财务管理工作,又可以熟练的运用和操作计算机。只有这样,才能实现企业的长足发展。
二、解决会计电算化问题的对策
(一)培养财务电算化人才
相对于西方的发达国家,我国企业会计电算化工作开展较晚,目前,并没有充分的发挥会计电算化工作的优势与意义。想要改善这一现状,首要的任务是,必须要提升和培养财务电算化管理人员,为企业内部的会计工作者提供培训的渠道,并且,展开财务软件运用培训活动,邀请专家来企业内部进行财务软件的教学,提升会计工作人员的计算机运用水平,实现企业财务部门电算化人才的培养计划。在未来,企业的发展必然会越来越趋向于科技化,所以,现阶段的企业财务电算化人才培养,也是为企业未来发展提供中坚力量。
(二)规范财务管理软件
自会计电算化发展至今,各个企业都在不断的尝试各种财务软件,而对于企业的运行而言,适合是最重要的,企业必须要在会计电算化运用的过程中,寻求到与企业工作模式、企业财务状况、会计核算工作等最切合的财务管理软件,进行大范围的应用。另外有一点需要注意,在企业运用财务管理软件的过程中,一定要做好财务软件的监察工作和管理工作。一方面,避免不法分子通过入侵计算机,谋得经济利益,另一方面,财务管理软件的健全发展,可以实现企业经济效益提升的目标。
三、结语
总而言之,对于会计电算化工作而言,最主要的是要完善企业的电算化人才结构,只有做好人才站,才能实现企业电算化工作的落实。其次,在原有的制度基础上,完善企业电算化规章制度,让电算化工作人员有据可依,实现电算化工作的长足发展。最后,规范企业财务管理软件,并有效的进行监控,实现企业财务管理的公开化、透明化、清洁化。