高校年鉴编纂可持续发展路径探析

2018-09-30张华星张江林

文教资料 2018年20期

张华星张江林

摘要：高校年鉴编纂是一项政治性、历史性、现实性很强的工作，日益受到高校的重视。加强年鉴编纂工作的探讨和研究有利于年鉴编纂工作的有效开展。本文以铜仁学院为例，对高校年鉴编纂可持续发展路径作探析。

关键词：高校年鉴价值可持续发展铜仁学院

年鉴是“系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂、连续出版的资料工具书”①。一般可以分为综合性年鉴、专科性年鉴和统计年鉴。高校年鉴属于专科性年鉴，是高校集中反映、如实记载发展过程中在人才培养、科学研究、服务社会、文化传承与创新等各方面重要工作、重大事件发展概况的年度资料性文献汇编，既是系统总结一年来高校各项工作成效与经验的资料工具书，又是研究高校办学实践与发展的重要综合工具书。

高校年鉴编纂是一项政治性、历史性、现实性、专业性很强的工作，日益受到高校的重视。自20世纪80年代国内掀起“年鉴热”至今三十多年的发展，我国高校年鉴编纂工作经历了从“摸着石头过河”到稳定发展的过程。从目前已发表的关于高校年鉴编纂工作的学术论著来看，高校对年鉴编纂框架设计、体例规范、编纂方式等基本问题研究与实践探索已经比较成熟。但对于起步较晚的地方本科高校来讲，加强年鉴编纂工作的探讨和研究有利于年鉴编纂工作的有效开展。铜仁学院年鉴编纂工作从2015年正式启动，至2016年11月，铜仁学院升本十周年前夕出版了2013年、2014年、2015年的年鉴。2017年11月出版了2016年年鉴。今年5月，启动2017年年鉴编纂工作。笔者以铜仁学院2016年年鉴为例，对高校年鉴编纂可持续发展路径进行探析。

一、编纂高校年鉴的意义

1.年鉴能够如实记载高校发展历史。

年鉴能够全面、客观、系统、准确地记载高校一年内在发展规划、党建工作、人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新、师资队伍建设、招生与就业、对外交流与合作、后勤保障与服务等涉及教育教学发展与改革各方面工作的开展状况，汇辑学校一年来的重要时事、文献和统计资料，具有记录历史、积淀历史的“存史”功能。同时，由于年鉴逐年编撰、连续出版的特性，能够将反映高校在特定时期各项事业发展变化的规律和信息如历史画卷般展示在读者面前。2016年，铜仁学院举办本科办学10周年总结大会。在2016年的年鉴中，特增设了“本科办学十周年”专辑，收录了贵州省教育厅领导、铜仁市委领导、学校领导的致辞、讲话及其他相关资料，集中反映了铜仁学院本科办学10年来取得的成就、经验和存在的不足及未来的发展方向。

2.年鉴能够为教育发展改革提供决策依据。

年鉴是高校发展历史的客观反映，既真实记载了高校各项事业改革理论和实践探索的新举措、新经验和新成果，又如实记录了工作中的失误和不足，甚至是失败的经验教训。以史为鉴，以史鉴今，高校教育事业发展改革中的任何探索和决策都有赖于对学校发展历史的深入研究和分析，高校年鉴能够以信息史料的形式帮助高校领导者、管理者全面了解和掌握学校运行和发展各方面情况，为决策者确定顶层设计、编制发展规划、提高治理水平、解决制约矛盾提供科学依据。2016年是铜仁学院实现从合格本科到转型发展蜕变的关键之年。这年底，学校顺利通过硕士学位授予单位立项建设评审，增列为硕士学位授予单位，这对铜仁市、黔東地区乃至整个武陵山片区的高等教育布局具有重大意义。2016年铜仁学院年鉴专门增设“特载”，将铜仁学院申请硕士学位授予单位立项建设校长报告“坚守大学根本服务铜仁需求提升办学水平为办好特色鲜明的高水平应用型大学而努力奋斗”全文收录。通过这篇校长报告，我们可以清楚地看到铜仁学院申请硕士学位授予单位立项建设的重要性及全校师生为之付出的不懈努力。

3.年鉴能够传承和弘扬大学校园文化。

年鉴是大学校园文化的重要载体，其包含了凝聚一定时空的大学校园物质文化、制度文化、行为文化和精神文化的丰富信息。通过对记录和反映校园文化的大量文件、文化活动图片资料、优秀师生代表风采的集中展示，浓缩了大学校园文化，承载了校园文化的人文精神和价值观念。纵观高校历年来的年鉴，不仅可以看到校园文化的变迁及传承，还可以深刻体会和领悟到全校师生努力拼搏、不断进取的文化价值观。2016年为表彰在教育教学工作中做出突出贡献的优秀教师，铜仁学院组织开展了第一届卓越教育奖评选工作，2016年年鉴首次收录了第一届卓越教育奖获奖名单；同时首次将“铜仁学院明德学生奖获奖名单”单独作为一个条目收录到2016年年鉴中（明德学生奖的评选始于2015年，但并未作为独立条目出现在目录中）。明德学生奖和卓越教育奖是铜仁学院专门为优秀学生和教师设立的学校最高荣誉，目的就是引领全体师生苦心励志、追求卓越。因为铜仁学院的人才培养价值观就是“明德·致用”，传承创新的文化观就是“苦心励志·追求卓越”。

4.年鉴能够有效推进对外宣传和交流。

高校年鉴不仅为本校领导、师生所需，还将成为社会各界了解本校校情的窗口和名片。它提供的是全面、系统、准确、权威的信息和数据，记录了高校办学理念、发展规模、人才培养质量、科学研究水平、社会服务能力和文化创新活力等重要信息，用事实展示了办学实力和办学特色，通过向政府部门、主管部门、兄弟院校、合作单位赠送、交流等方式，让社会各界充分了解高校的办学全貌，支持高校的建设和发展，扩大社会影响力。随着铜仁学院国际化办学水平的不断提高，与国（境）外高校的交流与合作不断深化，年鉴已经成为学校对外宣传交流的重要传播载体。2016年，在铜仁学院本科办学10周年总结大会之际，学校完成编纂正式出版了2013年-2015年年鉴，并赠送给所有出席总结大会的各级领导、学校老领导、校友、兄弟院校及柬埔寨教育部和其他国际友人，反响很好。

二、高校年鉴编纂中的主要问题

笔者通过连续四年参与学校年鉴编纂的实践总结和对相关资料的查阅发现，部分高校在年鉴编纂工作中遇到的主要问题具有普遍性，正是这些问题制约着高校年鉴编纂工作的可持续发展。

1.认识不到位、重视程度不够。

年鉴编纂工作对高校教育事业发展具有重要意义，许多高校领导早已意识到这一点，许多高校将年鉴编纂付诸实践，但在实际操作过程中，部分年鉴编纂工作会面临一些问题。一方面，与高校人才培养、科学研究、服务社会三大中心工作相比，年鉴编纂工作获得的关注度不高，相关投入不足，从学校顶层设计上没有明确的编辑规划与指导，支持力度不够。虽然成立了编委会和编辑部，但不是独立的专门机构，整个组织机构没有高效有序地运转。另一方面，部分基层单位对年鉴的利用价值和社会效益缺乏认识，导致认识缺位，重视程度不够，把年鉴编纂工作仅仅当作一项任务，不作过多考虑就指定办公室负责综合事务的工作人员作为执笔人编写初稿上交完事，有些基层单位负责人甚至对涉及本单位发展历史、重要工作、重要成绩的内容不作仔细审核把关就签署同意上报意见。这些问题给年鉴编纂工作进度和质量带来很大困难。

2.编纂人员专业性不强、队伍不稳定。

年鉴编纂工作专业性比较强，编纂人员应该具备较强的文字写作功底，对年鉴编纂的相关知识和基本要求有一定的认识，还要熟悉编辑业务。从目前情況看，多数高校的年鉴编纂任务基本由行政人员兼职完成。这些行政人员虽然多数从事文字工作，具备较高的素质和能力，但都不是学编辑出版专业的，与编纂工作所需的专业要求有一定的差距，客观上存在年鉴编纂专业性不强的问题。同时高校行政人员已经承担了较为繁重的行政任务，再兼职承担年鉴编纂任务，本身就是一个负担，使得他们没有足够时间和精力学习研究年鉴编纂的相关知识和技能，专业性的提高自然困难。再者，因为年鉴编纂没有专门的机构和岗位，编纂人员又多为兼职，加上基层单位行政人员流动性大，导致编纂队伍不稳定，不能固定专人负责年鉴资料的收集、整理、编写等工作，对资料提供的连续性和质量产生负面影响。

3.年鉴编纂过程中行文不够规范。

高校年鉴是如实记载高校一年来各项工作发展变化情况的资料工具书，要记录历史，为领导决策提供依据，为师生提供研究参考，就必须做到客观真实。在文体上以记述为主，不抒情、不议论、不评价，有归纳总结忌事无巨细、简单罗列；在语言上要开门见山、直陈其事，忌用预测或展望性词语；在人称上要使用第三人称、忌用第一人称；在时间数据使用上要具体明确，忌模糊不准确。以2016年铜仁学院年鉴为例，虽然整体质量较前三年有很大提升，但在细节上还存在不少问题，如一些单位还是用写总结的方式对各项工作成果作简单的罗列，如反映2016年人才培养成果时用了“近年来，在校学生各类科研课题立项20余项”的表述；一些单位在数据使用上会出现“约698.9万元、17.4余万元”的表述；还有一个问题是出现“我校、我院、我办”第一人称的表述。

三、高校年鉴编纂可持续发展路径探析

打破瓶颈，实现可持续发展是高校年鉴编纂工作的必然趋势，不仅要解决好目前面临的主要问题，还要结合自身特点，努力探索出一条个性化、特色化和风格化的年鉴编纂道路。

1.加强对年鉴价值的认同，提高年鉴编纂工作执行力。

鉴于目前部分高校由于认识缺位造成的年鉴价值认同度低的现状，必须从加强年鉴价值的舆论宣传和提升学校及社会认同度着手，促进高校年鉴编纂工作的开展。首先，要重视年鉴编纂工作的顶层设计，从学校领导层面加强宏观指导和编纂规划，因为学校的顶层设计会对年鉴编纂工作形成主流舆论导向和价值指向。其次，要重视年鉴编纂组织机构建设，成立专门的年鉴编辑部，为主要编辑工作人员设立专门的岗位，保证人力、物力、财力的投入。最后，年鉴编辑部要采用多种形式，加大对年鉴编纂重要意义的强调和宣传力度，增强各基层单位对年鉴价值的认识，重视年鉴编纂工作。高校领导对年鉴编纂工作的重视，相关部门、机构、人员对年鉴编纂工作的重视标志着对年鉴价值和年鉴编纂工作的认同，是高校年鉴编纂可持续发展的前提，如此才能提高高校年鉴编纂的执行力。

2.加强编纂队伍专业化建设，提高高校年鉴编纂质量。

目前，高校年鉴编纂工作人员的非专业性特点，决定了要提高年鉴编纂质量，必须不断加强编纂队伍专业化建设。首先是年鉴编纂工作人员的专职化，一方面为年鉴编纂部的主要工作人员设立专门的岗位，使他们从兼职承担年鉴本职工作心有余而力不足的尴尬境地中摆脱出来，一心一意地做好年鉴编纂工作。另一方面各基层单位尽量指定专人负责年鉴资料报送，以保证年鉴资料的连续性、准确性；其次是年鉴编纂人员的专业化，即对年鉴编纂工作人员进行专业培训。一方面是加强对年鉴编辑部人员的培训，包括进行出版基本知识与实务、年鉴编纂基本知识、写作能力、编辑能力等基本编辑业务的培训，提高工作安排与培训，资料的汇总、校对、审核、排版印刷等编辑能力。另一方面要加强对基层单位年鉴资料报送人员的培训，包括年鉴编纂的基本结构、内容要求、格式规范、资料的收集整理、年鉴稿件的撰写方法等年鉴编纂基本知识，提高资料收集整理和年鉴编写水平。同时，年鉴编纂人员要走出去，加强和相关行业单位、兄弟院校的交流与合作，拓宽年鉴编纂视野，学习年鉴编纂新理念，掌握年鉴编纂新方法，不断提高年鉴编纂质量。

3.加强特色凝练与彰显，促进高校年鉴编纂的创新发展。

高校年鉴编纂规范化发展过程中不可回避地出现了“雷同化”现象。结合实际、彰显特色，打破“千鉴一面”的可持续发展瓶颈，促进高校年鉴编纂的创新发展。

首先，强化定位选择，彰显办学特色。任何一所高校都有自己的发展历程，都形成了不同于其他高校的办学理念、办学定位、办学特色和办学优势，年鉴应该在全面记录学校各项工作发展变化的基础上，突出展示能够体现学校特色和优势方面的内容。近年来铜仁学院在建设特色鲜明的高水平应用型大学发展目标的指引下，以服务地方经济社会发展需求为人才培养目标和学科专业优化调整方向，结合地方资源优势和学校学科优势大力开展和深入推进社会服务工作。2016年铜仁学院年鉴在各专业学院情况介绍中不仅专门增加了“服务地方”条目，特别介绍各专业学院服务地方经济社会发展取得的成绩；还增设了“办学特色”条目，让每个专业学院凝练、彰显自己的办学特色，更好地向师生、社会各界展示自己。

其次，突出重点工作，彰显体例特色。人才培养、科学研究、社会服务和文化传承与创新是高等教育的主要职能，是高校各项工作的重点，通过年鉴向社会各界展示的是这几个方面的成果，高校在编纂年鉴时可以打破过去以管理为主线面面俱到的固化模式，围绕高校重点工作进行体例创新设计。比如人才培养是高校的中心工作，涉及学生在校学习、发展、生活的各方面工作都为学生的成长成才负责，那么有关教学组织、教学实施、教学场所、教学设备，学生教育与管理，帮困助学与服务，学生就业指导，心理健康教育，社团活动及生活条件等教学、管理、后勤服务等方面的信息应该给予系統的介绍并突出特色及成果。

最后，关注新生事物，彰显发展特色。随着高等教育事业的不断发展和持续深化，高校会有很多新工作要开展，新工作反映的是高校事业发展的新变化、新亮点、新特色。高校年鉴编纂要有高度的敏锐性，及时关注、收集整理这些新信息并将相关资料收录到年鉴中，对于一些涉及学校发展改革、有重大意义的工作还要着重介绍。以2016年铜仁学院年鉴为例，在收录“第一届卓越教育奖获奖名单”时，其实可以和“明德学生奖”放在一起，单设一个栏目，对学校最高荣誉体系的设立目的、评选情况、相关文件资料及获奖者风采做系统的介绍和展示，这样更能凸显学校设立最高荣誉奖项的重要意义，更能凸显对师生的激励作用，更能凸显获奖师生努力拼搏背后承载的铜仁学院人追求卓越的大学精神。

高校年鉴编纂工作的理论与实践研究还有很大的发展空间，需要从事高校年鉴编纂工作者努力探索，积极创新，实现高校年鉴编纂工作的可持续发展。

注释：

①沈正乐.最新档案工作实务[M].北京：中国档案出版社，1996.

参考文献：

[1]沈正乐.最新档案工作实务[M].北京.中国档案出版社，1996.

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