两校合并建立新馆时的图书排架方案及实施
——以济南幼师、济南师范两校合并建立新馆的JK类书库为例
2018-09-28济南幼儿师范高等专科学校图书馆刘雪梅章慧
文/济南幼儿师范高等专科学校图书馆 刘雪梅 章慧
2014年我馆新馆建成投入使用，面临济南幼师、济南师范两所学校的图书合并并建馆的形势，我们采取了先把原济南师范的图书回溯建库，然后再把原幼师图书当作新书编目入库的方法。因此，新馆布架时就要求以原济南师范的图书为基础，合理布架，同时又要给第二批原济南幼师的图书预留位置，还要给未来3到5年的新书预留位置。另外，未来新书各小类采书量会根据合校后的专业变化而调整，未来变数多，形势复杂。这就要求我们在设计排架方案时要考虑周全，排架合理，以期最大限度地减少后期倒架频率，缩小后期倒架范围。
一、前期准备工作
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排架的前期准备工作是整个排架工作的重中之重。只有在前期充分做好在库图书的数据统计、了解室藏容量、图书的架位安排等工作，才能有序高效地完成后期上架工作。否则后期会出现重复劳动，增加劳动强度，造成人力、物力的浪费等。前期准备工作主要有以下两方面：
（一）导出相关数据。导出原济南师范书库数据中JK大类下各小类的种类和数量，同时对于数量特别多的小类作出特殊标记。详见上表。
（二）估算空间大小。根据现有各小类的数量、未来该类书籍增长率为基础，参考现有JK类书籍的厚度，估算出其在新书库中所占据的空间大小。例如，第一批K825.6类图书有451册，根据书籍厚度，每格书架预计摆放30册书，这样第一批K825.6类图书占用15格书架，第二批原济南幼师图书和未来采书各按同等数量预留空架，这样K825.6类图书一共计划占用45格书架。此项工作非常繁琐，需要把每一个小类都要计算清楚，详细记录，为将来制作便利贴提供数据支持。
二、排架及上架工作
（一）合理排架，合理分配架位。根据新书库中书架的数量架位和各小类占用的书架格数，规划布局做好架位分配。要求全部均匀分散安排各小类的位置，做到大类从架头开始，小类均匀分布。第一步按大类安排书架，书库中J类图书17378种，50090册，K类图书19185种，57085册。书库中共有29组书架，其中六格一组的书架19个，四格一组的书架10个。按比例换算，J类图书占用11.5个六格书架，K类图书占用7.5个六格书架和10个四格书架。第二步按小类分书架，每一小类另起一格。考虑到书架较多，底层书架不方便拿取所以全部空出。考虑到第二批图书的要按种次号插入相应的位置，所以第一批图书只占据每一格书架的1/3，空置2/3。
（二）制作、张贴并检查便利贴。根据前期记录的现有各小类的数量，在每个便利贴上写明小类的名称和所占据的书架格数，张贴时每一小类另起一格。张贴完毕仔细检查核对，对于不合理的位置进行微调。如果便利贴贴错位置，在动用大量人员搬书上架的过程会造成很大困扰，从而影响搬书效率。制作好的便利贴如图：
（三）图书上架工作。由于第一批图书入库后先放置在空闲书架上，需要移库和排架同时进行。搬运图书是个重体力活，特别近些年来印刷书籍的纸张普遍变厚，J类图书中有许多画册乐谱字帖等采用铜版纸印刷的书籍，这就更为回书上架制造了困难。所以在搬运中应该遵循人多力量大的原则，多组织人手，分组同时进行上架。新书架旁安排熟悉书架布局的人员指挥上架，有几个熟悉书架布局的人，就可以安排几个小组同时进行。我们107000多册图书，组织了90多人次搬运，由3位熟悉书架布局的老师指挥，用时9小时，顺利完成任务。由于所张贴的便利贴内容清楚，位置正确，整个过程进行得井然有序，真正做到了效率高、用时短。
三、后期检查调整工作
图书全部上架后，逐小类进行核对检查，所有图书没有出现乱架现象。第二批图书编目典藏完成后，按种次号插入相应位置，在此过程中只出现个别小类倒架或者前后小范围内倒架。年度新书上架后，进行过一次中等程度的倒架调整，仍然是前后小范围内倒架，没有再进行过全库调整。
四、制作张贴架标工作
经过前期几项工作，在馆图书均已上架完毕，此时需要制作张贴架标，以方便开馆后读者寻找图书和管理人员回书上架。制作架标时，先统计核对每行书架的起始分类号和终止分类号，再排版打印，每个架标要包括大类、名称和起止分类号。架标字体要求简洁醒目，美观大方。制作完成后，张贴在每排书架侧面，如图：
五、结语
经过两年的时间检验，上述排架方案最大的优势在于先按大类比例排架，再按小类均匀排架，此方案能够极大避免后期的倒架工作。其他书库有按大类排架后，小类没有均匀排架的情况，把空架预留在了每个大类的尾部，后期造成大幅度倒架，基本等同于重新排架，工作量巨大！
反思上述排架方案的实施过程，可以说前期准备工作是整个排架工作能否顺利完成的决定性因素。需要安排的小类繁多，这就需要依据前期数据，认真耐心地做好数据统计，精确地计算、合理地整合、不厌其烦地调整核对，缺一不可。实践证明前期准备越细致越合理，后期倒架频率越低。
综上所述，上述排架方案合理，切实可行，能够较好地减少后期的倒架工作。
