OA系统在中职智慧校园建设中的应用研究

张欣，陆建军

摘 要：近几年来，随着计算机技术的不断发展，信息化在教育领域有了长足的发展，各地教育信息化建设也正在步入成熟期，尤其是“互联网+”概念的提出，使智慧校园建设成为职业院校研究的热点，原有的文字输入、编排设计、图像存储等早已不能满足职业院校教学办公的需求，为了适应信息化时代教育的需求，必须建立起一种全新的开放式教学信息系统，以达到完善管理功能促进教育信息化发展。文章在陈述办公自动化特性功能的基础上，重点分析中职学校协同办公系统在智慧化校园建设中的功能性需求、建设内容以及实施建议。

关键词：中职；智慧校园；OA系统；建设内容

中图分类号：F224.1 文献标识码：A 文章编号：1008-4428（2018）05-12-02

一、 中职OA系统需求分析

办公自动化（Office Automation）又称为OA，是一种新型的办公方式，办公自动化系统是利用计算机技术、网络技术和数字化管理技术，其特点是优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高办公效率的基础上，增加协同办公能力，而OA系统在学校应用中不但能够提高办公效率，简化办公手续，更可以强化决策的一致性，通过在学校内部实施办公自动化，建立一个多任务、多功能的综合办公系统，将学校日常工作信息化、自动化、高效化，实现无纸化办公，各部门之间可以实现网上办公。就笔者所在的中职院校而言，学校不仅要承担兼顾学生的学业，还需要培养学生掌握一技之长，使学生拥有更强的职业素养和实践能力，因此中职学校不仅包含教育工作，更多的还要与社会的企业联系工作。建设学校OA 系统既能将繁琐的信息进行有条不紊的管理，同时又能高效率地完成学校的信息事务。除此之外OA系统还可以帮助职业学校搭建一个内部的信息交流平台，简化学校各部门间的通信和信息交流程序，确保各部门之间的信息能够顺畅地发布，尤其是学校公告事宜、规章制度、新闻报道等。

二、 中职OA系统建设内容

随着教育信息化的兴起，衡量一个学校的科研水平、教育教学能力、管理技能、招生就业等综合能力已经不再局限于课堂、师资、教学能力，校园数字化信息程度和智慧化建设已经成为评价一个学校的重要指标，也是同类学校之间相互竞争的手段之一。需要强调的是数字化智慧校园建设项目的核心是借助数字化信息和网络，充分利用计算机与大数据处理技术，将办公、教学、后勤、管理、生活服务等校园信息进行统一的收集处理，经过云计算再整合存储，传达到各个部门之间，搭建一个校园OA管理平台，实现办公自动化在智慧化校园中的应用。

从学校整体来看，数字化校园就是一个开放统一的大系統，它需要专业的交互扩展能力，由于OA系统是建立在学校信息基础设施平台的基础上的，其在智慧化校园建设中应包含以下内容：

（一）完善校园网基础设施

校园网基础设施是校园计算机网络的重要组成部分，搭建学校OA系统首先要更换校园网核心交换设备，铺设校园光缆，包括校园的光纤通信线路、楼宇之间的通讯光缆，将原来低端交换机更换为可网管的交换机，并对所有交换机做二级防雷保护，防止病毒和黑客对校园网进行攻击，采用光纤传输提高校园网整体接入能力和信息交换能力，保证校园网的正常运行和数字化校园建设有序进行，扩大校园网络管理能力和公共信息资源共享能力。

（二）建设学校协同办公系统

目前，学校协同办公系统（OA 系统）大多基于校园网硬件平台及网络技术，借助互联网提高学校各部门之间的协同办公效率，使全体教职员工能快速高效地协同工作，实现学校日常办公管理、教务管理、教学管理、科研管理、学生管理、人事管理等全面电子化、无纸化，从而取代冗杂、低效的传统办公方式。协同办公系统其简单、高效、便捷的特点适用于学校的实际需求，同时在校园内实行标准化、智能化、人性化的办公设计，可以让教职工更快地了解学校规范制度，提高办公效率，帮助学校迅速建立便捷人性化的办公环境，降低时间成本的同时也提升了学校管理和信息化应用水平。

通过建设OA协同办公系统，学校领导可通过该系统了解每年招生计划数及实际注册人数、各专业在校生人数、校企合作情况、师资建设情况、资产清查表、校外实习基地情况、学校所获奖励情况。教师通过OA系统了解学生学籍档案、学生奖惩、学生成绩、工作计划、多媒体设备预约、薪酬情况。作为学生通过学校的 OA 系统应能获得以下信息：个人信息、宿舍信息、课程表、公选课信息、成绩查询、在线学习、在线考试以及在线学历提升等。

（三）建设安全网络保障体系

办公自动化系统中的网络安全管理是一个很重要的因素，OA系统所采用的Internet的通信标准使其具有开放性和便捷性，但也存在黑客入侵、电脑病毒传播等安全性问题。学校OA系统一旦存在安全问题则会出现学校秘密泄露、网络设备损坏、数据丢失、系统瘫痪等严重后果，给学校的正常运作造成极大的负面影响，因此建设一个校内各级部门都能安全使用的网络十分重要，因为学校的OA系统包括学校重要的机密信息，所以需要设置用户的访问权限，以避免信息泄露遭人利用。对于网络安全设立预警检测，通过分析确定网络中传输的数据包是否经过授权。一旦检测到入侵信息，将发出警告，从而减少对网络的威胁，对于学校重要数据，服务器将设计访问控制和身份认证双重措施，记录访问日志。

三、 对中职OA系统建设的建议

（一）结合中职学生特点

职业性和实践性是中职院校的两个显著特点，要想使学生拥有更强的职业能力和实践能力，结合就业和培养双管齐下的文化制度更需要创新。开放式的办学模式需要便捷高效的制度，而 OA 系统恰好具有这一特点。OA系统不但方便学校办公，其弹性的制度也惠及学生的学习和生活，使学生能在第一时间内得到学校所学内容，及时和社会需要融合在一起，同时，校园OA协同办公系统能够快速地为每位教师和学生生成功能强大的个人空间平台，能为在校生生成强大的机构平台，人人都将成为数字化校园的参与者，而他们之间又相互独立，通过网状的关系紧密结合起来建设真正意义上的智慧化校园。

（二）构建互动式学习平台

在我国提出大力发展职业教育的新型提升办学理念，全力打造数字化建设校园，满足社会对于德育兼备人才的需求。而建设数字化校园能够为学生创建一个全新的学习环境，推进人才培养模式的改革，通过互联网与社会交接，打开世界的窗户。

通过网络的连接和多媒体信息的交互，学生可以不受空间限制，利用任何时间、任何地点进行学习和交流。互动式学习系统可以弥补课堂教学的不足，调动学生学习的积极性、主动性，提高教学效果，网络教学成为支持学生自主式和互动式学习方式的有力工具。

四、 结语

随着未来互联网、物联网技术的发展，协同办公系统的应用将超越其他办公套件，在各类信息化工具资源整合的基础上，学校部门将实现管理大集中，协同办公系统必将成为组织集中、规范管理的一个趋势。同时，协同办公自动化系统在中等职业学校中实现了科学化、规范化、高效化，优化学校信息建设，提高学校教学等多方面的工作质量。

参考文献：

[1]张健.谈建设现代化职业学校的经营策略教育与职业[J].教育与职业，2006.

[2]杨应宝.区域推进数字化校园建设的策略分析[J].中国电化教育，2009.

作者简介：

张欣，女，硕士，南通职业大学技师学院，研究方向：计算机及信息化教学；

陆建军，男，南通职业大学技师学院副教授，研究方向：信息化及产教合作。