品管圈在提高电子宣教平台健康教育覆盖率中的应用
2018-09-14朱娜
朱娜
品管圈(QCC)是指由相同、相近或互补性质工作场所的人们自发组成的一个活动团队,通过全体合作、集思广益,运用科学统计工具及品管手法,解决工作现场管理、文化等方面发生的问题[1]。317护电子健康教育平台是中国护理管理杂志社开发的一款护士APP,通过移动互联网方式帮助医护人员制作课程、精准推送和有效互动,实现患者全方位宣教及宣教闭环管理[2]。宁波市医疗中心李惠利医院急诊病房在2016年12月开始引进了317护电子健康教育平台,通过平台将各项入院指导、检查前后须知、饮食指导、疾病护理常规及出院指导等内容推送给患者;但在推行初期存在患者主观不愿意接受新工具,护士未及时推送等情况,导致覆盖率低。为解决上述困难,急诊病房于2017年3月将品管圈应用于提高317护健康教育覆盖率的工作中,现将结果报道如下。
1 资料与方法
1.1 纳入及排除标准 纳入标准:(1)生命体征稳定;(2)意识清楚,能进行书面及言语交流;(3)有智能手机,会使用微信;(4)对本研究知情同意并愿意配合相关护理及随访。排除标准:(1)病情突然加重,生命体征不平稳;(2)智力、认知障碍,老年痴呆或意识不清楚,不能够独立清楚的回答问题;(3)无智能手机,不会使用微信;(4)依从性差者。
1.2 一般资料 选取2017年2月品管圈应用前急诊病房收治的符合入选标准的患者159例,设为对照组,其中男89例,女70例;年龄21~89岁,平均(42.6±6.8)岁;病程1个月至37年,平均(8.41±3.56)年;住院时间1~63 d,平均(7.12±4.89)d。2017年8月品管圈应用后分收治的161例为研究组,其中男88例,女73例;年龄26~92岁,平均(43.1±6.5)岁;病程2个月至25年,平均(8.13±2.59)年;住院时间2~35 d,平均(6.98±3.35)d。两组上述资料差异均无统计学意义(均P>0.05)。
1.3 方法
1.3.1 品管圈小组构建 成立品管圈小组,由10名护士作为圈员,均为女性,其中主管护师2名,护师5名,护士3名。
1.3.2 主题选定及计划拟定 采用头脑风暴法,提案量达5件,通过上级政策、重要性、迫切性、圈能力4个维度进行主题评价,最终从5个方案中选定“提高电子宣教平台的健康教育覆盖率”作为此次活动的主题。
1.3.3 现况把握及目标设定 患者通过微信扫码进入317护电子宣教平台,急诊病房护士在317护APP推送课程。制定检索表对317护电子宣教平台未覆盖的原因进行记录汇总,将检索结果进行柏拉图分析。目标值=现况值+(改善值×改善重点×圈能力),依据目标设定原则,结合圈能力,将目标设定为覆盖率提高至75.4%。
1.3.4 要因分析 采取头脑风暴法,从护士因素、患者因素和方法因素等方面进行分析,找出末端原因。根据80/20原则,确定缺乏规范化培训、未落实监督及奖惩机制、宣教课程无针对性、扫码程序复杂、护士思想上不重视、无WIFI 6个要因。对6个要因逐一进行真因验证,制定了查检表,根据调查结果进行柏拉图分析,其中缺乏规范化培训、扫码程序复杂、缺乏监督及奖惩机制为真因。
1.3.5 对策拟定 针对真因,通过头脑风暴法找出解决问题的对策,10名圈员就每一评价项目依可行性、经济性、圈能力3个项目进行对策选定。再根据80/20原理,确定3个对策:实施规范化培训、执行6S管理、实行动态监管。
1.3.6 对策实施
1.3.6.1 实施规范化培训 急诊病房护士 317护电子宣教平台 APP下载率100%,组织关于317护课程制作与使用的业务学习。同时科室成立培训小组,采取“导师制”制度[3],进行客观结构化临床考试(OSCE)[4]。急诊病房全体护士关于317护电子宣教平台的基本操作技能及理论知识考核合格率100%。
1.3.6.2 执行6S管理 制作317护二维码台架,并定点放置。打印并塑封便携式317护二维码,护士持有率100%,随用随拿,实现工作流程便捷化。病房张贴317护二维码,只要具备微信和网络就可以进行扫描,通过推送查阅健康课程,方便为患者实现电子宣教[5]。
1.3.6.3 实行动态监管 规定每位护士每月317护扫码数,纳入绩效考核标准。与317护平台工作人员反馈,新增科室317护覆盖率及每位护士每月扫码数的数据查询功能。将317护扫码纳入责班岗位职责及入院常规流程,严格执行。完善监督机制,护士长月中、月底随机查看护士的达标情况,明确责任到人,实施奖惩,持续护理质量改进。
1.4 观察指标 比较两组护覆盖率情况及圈员的能力。全体圈员从解决困难能力、责任心、沟通协调、自信心、团队精神、服务方法和品管圈手法7个方面进行自评打分,1~5分。
1.5 统计方法 运用SPSS18.0统计软件进行分析,计数资料比较采用2检验。P<0.05为差异有统计学意义。
2 结果
2.1 两组覆盖率比较 对照组的覆盖率为49.0%(78/159),研究组为87.0%(140/161),差异有统计学意义( 2=52.088< 0.05)。
2.2 品管圈前后圈员综合能力比较品管圈后,圈员在解决困难能力、责任心、沟通协调、自信心、团队精神、服务方法、品管圈手法运用这7方面均较品管圈前提升。见表1。
3 讨论
317护电子宣教平台是“互联网+健康宣教”模式在急诊病房的应用。推广初期覆盖率低,健康教育质量得不到提高。自2017年3月品管圈实施以来,317护电子宣教平台覆盖率已从49.0%提高至 87.0%,远远超出预期目标75.4%,扩大了健康教育覆盖范围。通过317护电子宣教平台有目的、有计划地向患者宣传入院须知、饮食指导、疾病护理常规及出院指导等内容,提高了健康宣教质量,增强了患者自我疾病管理能力,促进护患关系的和谐和优质护理的开展,实现护理创新[6]。
品管圈活动过程中,圈员们自动地发掘问题、改善问题,产生有形成果及无形成果,提高了护士的综合能力。急诊病房为深入推行优质护理服务,勇于开拓,不断创新,借助互联网,创新健康教育模式,大幅度提高了患者以及社会其他群体健康教育的需求,为科室带来了直接经济效益和良好社会效益。
表1 两组圈员综合能力比较 分