会计档案管理面临的机遇与挑战

宿洁

摘要：在当下科技浪潮冲击之下，现代企业利用信息手段开展会计核算已经是必然之选。会计电算化首先为企业节约了人力成本，提高工作效率和工作质量，其次应用电算化大大提高了数据核算的准确性，避免单纯的数据错误，第三，信息化的引进使得数据分析更加全面和广阔，管理层可以站在大数据之上俯瞰企业运营。正因为财务信息化依然来临，所以对会计档案管理提出了更高要求，不但要有健全的管理制度，还要有高素质的领导团队，更要有掌握现代科技、运用信息化设备的专业管理人员。下面我们就结合实际，谈谈在现代科学引领的新形势下会计档案管理工作面临的机遇与挑战。

关键词：会计档案；管理；制度；素质

一、会计档案的重要性

（一）指引战略规划

政府机关、企事业单位以及各类社会组织在日常运营中都会直接或间接利用会计档案提供的原始资料数据，编制财务预算，预测五年、十年甚至更长远的企业发展，制定长期战略规划。作为领导层来说，站在财务大数据的基础上可以更有效的避免企业策略失误，以获取最大的经济效益。

（二）经营运行的有力保障

会计档案将企业日常业务完整记录下来，并且保存时间长久，这对于企业来说是一笔宝贵的财富，无论是合规合法还是违法乱纪都会在会计档案中一目了然，这有利于我们及时发现问题、总结问题、解决问题，从而保护股东的利益，保障企业的正常经营，更是确保我们国家经济的长治久安。

二、会计档案管理存在的问题

（一）管理制度不完善

会计工作是企业的核心业务，掌管企业运行的命脉，会计制度的完善工作也一直是重中之重，但作为其中的会计档案制度，却常常被人们忽视。在引进信息技术的当下，我们今后会面对更复杂和更多样的困难，那么就必须要完善会计档案管理制度，管理制度的不完善会造成档案缺失和职责不明，不利于工作的正常开展。

（二）重视程度欠缺

很多会计档案管理人员对电子档案资料的管理缺乏足够的重视，过分信任电脑和硬盘的安全性，而不考虑备份数据，忽视了存储在磁盘等介质上的资料很容易丟失，并且一旦丢失，无从查找；或者他们只是单纯做好记录却不分文别类，不考虑今后的查找便利性，没有及时归类处理的档案资料，等于是一片汪洋大海，如果日后进行数据的查询那就是大海捞针。

（三）人员素质有待提升

在当下，现代信息技术蔓延到各行各业，我们会计档案管理人员就面临着更大的挑战，我们必须从自身做起，提高业务素质能力，不断学习先进的档案管理理论，丰富自己的阅历，让自己不被时代淘汰。制约会计档案管理工作顺利开展的原因有很多，毕竟在当下社会既有良好的会计技能，又能力卓越的人才相对匮乏，而且很多档案管理者对信息下的档案管理缺乏认识，缺少经验，如何挖掘出出色的人才，培养出合格的会计档案管理人员，这是我们面临的巨大挑战。

三、应对会计档案管理存在问题的举措

（一）会计档案保管规范化

必须使用会计凭证装订封皮装订会计凭证并封粘装订线，封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全，财务主管、会计、装订人都要签字或盖章。按照1-12月份的顺序将装订完毕的会计凭证放入会计档案盒中，编制会计档案电子和纸质台账，对于有借阅的情况也必须得到相关主管审批同意方可借阅。

（二）健全会计档案管理体制

作为单位的会计档案管理人员要严格按照《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》等有关规定，保管单位的会计档案。单位的规章制度要明确会计档案的保管部门，做到职责明确，利于今后分工合作。规范整理会计档案文件是财务部门的职责所在，每月底结账之后财务部门会将本月纸质会计档案和电子会计数据向档案管理部门移交，由档案管理人员妥善保管。

（三）优化会计档案保管条件

由于会计档案的重要性和长久性，因此要配置专用箱柜，并且面对可能会出现的盗窃、火灾、霉变等都要做好防范。如果有档案管理人员辞职或离任，那么由其负责的会计档案资料一定要做好交接，绝不可以出现人员调整，而后档案遗失的现象。作为部门主管一定要定时核查档案记录，一旦发现有未移交的情况出现，应立即办理移交手续，及时查漏补缺。

（四）加强会计人员培训

会计人员是会计凭证的第一经手人，也是会计档案整理的第一责任人。会计档案整理情况的质量高低很大程度上取决于会计人员对会计档案管理制度的践行力度和重视程度。因此，在会计人员的技能培训中，必须将会计档案管理及技能操作作为基础培训内容，使得会计人员熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，从源头上规范会计档案工作，让会计人员树立起重视会计档案整理，认真参与到会计档案管理这项工作中来。

对于财务档案管理人员来说，保管好档案只是第一步，更重要的时候用好档案，发挥这笔宝贵资源的潜能。在信息化的当下，我们周边的事物都在争分夺秒创新革新，作为会计档案管理人员绝不可以原地踏步，我们迎接这个时代给与我们的挑战，更要抓住难得的机遇，我们要让蕴藏着巨大潜力的会计档案发挥自己的光和热，为财务事业添砖加瓦，为企业的战略规划指引道路，为单位的长远发展保驾护航。