电力物资管理的问题与剖析
2018-09-10马娴魏松
马娴 魏松
摘要:本文主要对电力物资管理工作中所面临的问题进行了详细分析,同时针对这些问题提出了相应有效的解决对策,以供参考。
关键词:电力物资管理;问题;措施
电力企业的生产连续性较强,生产与消费通常在同一时刻完成,属于装备性企业,因此对于物资管理具有至高的要求。而物资管理不仅包括各材料的储备、订购、供应、运输等,还体现在计划、控制、组织等环节。只有提升物资管理水平,才能够实现各资源的综合利用,并最大限度的节约物资,提升生产效率,让资金周转速度得以加快,进而大大提升电力企业运营效率。
一、电力物资管理工作中所面临的问题
(一)供应方和需求方之问的合作性不强
现在大多数公司对电力物资的购买基本都采用招标方式,很难有一个长时间合作的对象,而这样便造成价格的变动频繁,引起市场的波动。并且一旦没有长时间合作的关系,那么很容易形成双方的不负责任的现象,这样便会使电力物资产生可能不必要的浪费,增大公司的工程成本。招标在一定程度上来说是一个能够竞选出优秀产品的过程,但这并不是意味着公司要把核心放在招标工作上,而应做到物资管理各环节合理有序。
(二)电力物资采购和输送的管理力度不够
很多企業对物资的采购上缺乏准确性和科学性,这样就会造成材料的重复采购,也可能造成无用材料采购过多的现象,加大采购成本。在电力物资中,很多材料都是可以通用的,这样便会产生电力物资的调配问题,这个如果管理有力,也不会是大问题。但一般很多时候,正因为管理的疏松,在周转材料租赁、使用上,产生材料亏损和丢失的现象,进一步加大工程成本。这些损失的累积就是很大的资金,很多时候,资金问题不得到解决,那么就会拖累整个企业。
(三)电力物资采购和管理的复杂性
电力物资企业需要建立一个完善的物资管理系统,来满足物资调动和储备的需要。一般来说,电力企业的物资储备要经过很长一段时间,而且采购的时间也很长,时间的长短也不确定。在这样一个变化的时间段内,就很容易发生变动,产生不可预料的问题。对于电力采购和储备来说,可变动因素也有很多,比如计划变更、方案审定、生产周期、使用检测以及物资调动等,这样就会增加电力物资采购和管理的复杂性。
(四)企业内部管理制度矛盾限制闲置物资再利用
因为在电力物资采购过程中的变动因素太大,而且电力物资的储备量也要求足够充足,因此在一些电力物资企业内部都会存在闲置物资。有些闲置物资可以再次使用,但是因为企业内部的管理问题而导致这些闲置物资最终被遗弃,这样极度浪费资源和公司财力。
(五)专业性人才的缺乏
电力物资管理是一个庞大体系,不仅仅要学习管理学,还要掌握电力物资的原理和运用。这样所需要的工作人员就要具备很强大的专业能力,而在现阶段的中国,人才还是很稀缺的,因此很难找到合适的人在这方面发挥应有作用。
二、电力物资管理工作问题的解决策略
(一)提高供应商和需求商的合作意识
供应商和需求商之间的合作意识的提高,可以在一定程度上加强合作双方工作的责任心,减少因为工作上的疏忽而导致的资源浪费。合作意识的加强也可以使产品的售后得到满意的解决,那么就会减少坏损的产品的报废。合作关系的加强,在一定限度范围内也可以做到人才和资源的共享,扩大了企业面对市场的范围。
(二)加强和端正物资管理的思想理念
企业要加强对物资的管理,并且强化员工对物资管理的重视度,在原有的管理体系上,健全和完善管理流程,使电力物资管理更加的规范化、合理化和有效化,使物资运输统一化,减少物资管理和运输过程中的损坏。加强物资管理的思想,也要使采购更加具有计划性,调整性,避免因为市场的调动而产生资源的缺乏。使资源数据透明化,严格掌握资源数据的变动,及时发现资源数据的改变,对其做适当的调整。将物资管理分为几个系统,步步加强,从而加强整个物资管理体系。
(三)合理分配
对资源进行合理的分配,减少资源得不到运用而产生的积压。在分配过程中,要严格记录资源的去向和一项资源的使用寿命,及时得到替换。要时常检查未利用资源,检测堆积资源的性能对其进行修补和再利用,减少资源的浪费。
(四)提高管理人员的管理水平
物资的分配和管理是需要人员操作的,而物资的管理需要管理水平较高的人来执行,并且往往管理人员的水平决定业务的水平。电力企业更是需要对人才引起高度的重视,不但要在社会上招揽专业性人才,更重要的是要提高企业内部人员的工作能力,加强对企业工作人员的培训,发展多方面的人才。自身也要加强对企业的管理,建立明确的奖罚体系,提高员工的工作效率。严格实行工作与工资对等的制度,对优秀的员工进行奖励,对于一些工作散漫的人员进行一定的惩罚。比如可以在员工之中实行最佳员工的制度,以增加员工的荣誉感,调动员工的工作积极性,通过这样的方式,可以加强企业的管理体系。
(五)市场调研,开拓视野
对于一个企业而言,不能没有信息交流,虽然这是一个信息共享的时代,但是信息的流动是非常巨大的,所以企业要时刻关注市场的变动,在众多的信息中,抓住最重要的信息,对其总结,得到最利于企业的信息。
(六)建立完善的监督管理体系
为了保证采购工作的规范性,还应建立完善的监督管理体系,制定严格的管理制度,应对各个环节进行跟踪,包括查询、谈判以及采购等,保证各个环节的规范化、程序化,对于大量物资以及特殊物资,可以采用招标方式进行购买,做到物资购买透明、公开,避免出现购买人员收受好处的情况发生。另外还应通过管理制度的实施,规范采购流程,可以将信息化技术应用到管理中,实现电力物资管理的信息化,提高管理人员的管理效率,减少管理人员的工作量,避免出现影响电力企业发展的行为发生。
三、结束语
综上所述,电力企业物资管理有利于资源的合理利用,并节约物资,提升产品质量,促使资金周转速度加快,让企业利润得以保障。从当前我国大多数电力企业物资管理现状看,还不容乐观。因此,就需要对其现存问题进行分析,并提出针对性的解决措施,提升物资管理水平,让电力生产得以高效进行。
参考文献:
[1]张永力.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].电力设备,2017(3):152.
[2]杨勇.分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].低碳世界,2016(28):145-146.