企业管理中合同管理的问题研究

陈淑云

摘 要：随着我国城市化进程的不断加快，目前企业项目管理中合同管理也逐渐成为行业风险控制的重要影响因素。立足于现状，首先分析了项目合同的要点；其次对合同管理与项目管理之间的关系进行了分析，对项目管理中合同管理的重要性进行了阐述；最后对完善工程项目合同管理的详细策略进行了判断，也希望能够为我国项目管理工作的顺利开展创设条件。

关键词：项目管理 合同管理 问题 策略

中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）06（a）-104-02

现阶段我国正处于社会主义市场经济的全面建设阶段，我国法律与行政法规对于项目提出了十分明确的要求，这不但为规范化市场行为提供了良好的依据，同时也为确保各方权益创设了条件。为了更好地分析完善工程项目合同管理的策略，本文就项目合同的要点分析如下。

1 项目合同要点

具体领域内的法律法规以及规章制度的应用都必须在条款内进行说明，一般来说，施工合同的文件解释次序包括以下几个方面：首先是合同协议书，包括评标期间以及谈判过程中出现的附件等；其次，中标书、投标书以及其他附件；最后合同通用条款、专用条款以及相关文件、图纸和工程量清单等。

在工程实施过程中，由于项目会受到各种不可控的因素导致周期出现变化，所以工程项目的风险是在投标期间难以预见的，在实施过程中更不可能完全避免。由于风险的不可控与不可预估特征，必须由业主以及承包商共同面对、谨慎对待，尽可能在合同中明确权责能够有效降低后期执行的风险。

2 合同管理与项目管理的关系

合同管理是贯穿整个项目管理的环节，其不但对于各个环节工作都具有指导与影响，同时也会体现在工程建设的施工工期控制以及质量控制等多个方面，为了更好地分析合同管理与项目管理的关系，现就相关内容分析如下。

2.1 合同在工程项目管理中的作用

工程项目管理中承包商合同签订的主要目的是为了确保项目的顺利实施。为了实现这个目标，就必须做好工程活动范围以及各个环节的控制工作，而合同在工程项目管理中正是这个作用。合同管理涉及到业主管理以及承包商管理等多个环节，同时还可以细分到业主以及承包商的宏观规范管理和双方全责等内容。在签订合同的过程中，既要求承包双方要共同履行义务，还需要享受法律赋予的基本权益。在出现矛盾与纠纷时，合同更是确保双方利益得到充分保障的基本前提。

2.2 合同管理在工程项目管理中的核心表现

合同管理工作在整个项目管理中处于核心地位，这是由于当前我国的工程项目大多具有项目施工难度大、周期长以及涉及环节复杂的问题，这样一来工程合同管理中项目的目标准则要想得到实现，就必须做好施工安全各方面的具体要求，从而确保工程合同能够维护多方管理的目标与要求。在实施过程中，为了更好的确保个人利益，以不违反法律为代价进行协商也是体现双方权责的一般规范，如果严重违反合同还会受到法律的惩处与制裁。

3 项目管理中合同管理重要性

项目管理活动中合同管理具有重要的价值。从合同的签订意义上来看，其主要目的就是确保项目能够正确开展就顺利完成。但是，由于项目本身存在较大的风险，再加上工程项目本身具有较强的不确定特征，所以其结果往往是项目管理过程中出现大量的矛盾与冲突，甚至出现利益各方的纠纷。在遇到纠纷的同时，如果没有良好的合同管理，势必会导致某一方的合法利益无法得到法律的保护。除此之外，项目管理当中合同管理的重要性还体现在项目实施效果上，由于合同对于双方以及多方的责任和义务进行了标定，所以在开展合同管理时也就相当于实施了变相的项目跟踪与监督，通过与合同的细则进行对比，也可以更好地发现并改正施工中出现的问题，避免合同签订中出现的漏洞与风险，从而实现组织与规划性，提升项目实施效果。从全社会范围来看，合同管理工作顺利开展才能够确保法律精神的公平正义特征，从而维护社会的稳定与长治久安，这也是合同管理的功能之一。

4 完善工程项目合同管理的策略

工程项目合同管理工作的顺利实施离不开合同管理，影响合同管理的因素较多，笔者试着从以下几个方面进行分析和整理。

4.1 强化承包商管理

在工程项目的合同管理环节中，承包商的素质可以作为合同管理的主要影响因素。通过对承包商素质进行把关，强化市场行为的监督与管理工作，同时规范承包商合同中的行为职责，从而进行有效行为的监督与管理，这也是避免出现合同管理中违反相关规范的情况。如果出现承包商违反规定，也需要严肃处理，杜绝再次发生。另外，通过法律手段维护市场环境，控制好建筑队伍的整体规模并从源头上对其进行把控，从而确定抵制不规范行为出现，也可以为实现科学管理创设条件。

4.2 加强工程投标管理

工程投标管理是合同管理的基础环节之一，同时也是最容易出现问题的环节。从客观上来看，随着社会主义市场经济的发展，当前实际合同管理中无论是偷税漏税还是投机取巧的人都不断增加，这也为合同管理工作增加了很多難度。如果想要从源头上杜绝类似问题，必须加强合同管理的法律宣传，强化参与人员的法律意识，从而建立一个完善科学的环境。除此之外，还可以通过强化投标人员的内部配合来实现良性竞争，管理人员完善自身的任务与职能，做好监管的同时也要严肃法纪，避免出现弄虚作假甚至偷税漏税的情况，这样一来也可以保持司法机关的严肃性，体现改革的价值与监督的效果。

4.3 加强合同管理人员队伍建设

合同管理人员队伍的建设工作是提升合同管理的主要途径。结合目前管理人员队伍建设的现状来看，为了进一步提升人员水平，必须重视合同管理人员全部持证上岗，同时还需要加强自身综合素质的培训与学习工作。当前我国已经逐渐普及造价工程师制度体系，要求造价工程师能够积极参与项目工程建设与管理，从而通过积累工作经验来完善合同管理，为提升项目抵御风险的能力创设条件。

4.4 加强合同管理体系的建设

为了进一步强化合同管理体系的建设规模与水平，必须依据管理现状做好制度建设与体系规划工作，通过做好合同签订、授权以及具体工作和履行环节的责任，最终实现管理体系的完善化，以此来推进合同管理有效性的提升。另外，作为管理人员也需要严格根据规定进行相关操作，以此来提升合同管理的整体水平。

4.5 加强合同法律意识

随着我国社会主义市场经济的不断发展，当前建筑市场中的承包商与施工队伍规模也在不断扩大。为了在市场竞争中获取主动权，就必须做好各种风险因素的控制工作，着重明确自身权责，维护好自己的切身利益，同时也要保护好合同中的法律条款与要求的内容，从签订合同之后就必须做好合法性与严密性的跟踪工作，确保合同能够顺利、全面的履行。

4.6 强化合同索赔管理工作

加强合同索赔管理工作也是目前完善建设市场的重要内容之一，这在我国具有重要的意义。从客观上来看，我国大多数工程承包方对于相关工程的索赔认知存在不足，这也导致了专业知识匮乏和经验匮乏的问题。另外，合同管理中承包商的签订合同综合变化因素十分复杂，必须结合实际工程的施工进度进行分析与判断，在一般权益条件下履行合同并提升企业生存能力，才是合同管理的最终目标之一。

5 结语

综上所述，工程项目管理活动中的合同管理不仅是体现后期管理价值的前提，同时也是明确业主与施工方权责，提升风险控制能力、共同面对风险的先决条件。立足于现状，除了强化承包商的管理之外，还需要关注工程投标管理、合同管理人员建设以及合同管理体系建设等多个方面的内容，重点做好合同法律意识与索赔管理工作，以此来强化并完善工程项目合同管理水平，为实现我国工程项目合同管理水平的全面提升创设条件。

参考文献

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