影响企业财务核算质量的内部控制要素初探
2018-09-10曹风华
曹风华
摘 要:企业财务核算作为企业财务管理工作的重要组成部分,在监督、控制企业内部财务、提供企业财务决策依据等方面具有多种意义。但结合当前我国企业经营现状可知,部分企业仍未意识到企业财务核算与内部控制的关系,制约了财务核算工作的开展效益。在此基础上本文就影响财务核算的内部控制因素进行了简要分析,并以此为依据提出了相应的改进建议。
关键词:企业财产核算 核算质量 内部控制 影响要素
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)07(a)-129-02
1 影响企业财务核算质量的主要内部控制要素
1.1 企业内部环境的控制
企业内部环境控制指企业文化的建设、管理规章制度的控制、企业运营管理方式的控制等企业“软”环境,及企业基础设施控制、员工利益保障机制控制等“硬”环境方面的内容。在这其中的诸多要素都对企业财务核算工作的开展情况具有重要影响:例如当一个企业拥有以诚信为本的企业文化及相关的规章制度,则会计的财务核算人员树立诚信核算意识,减少偷报瞒报等认为核算问题的发生;又如,企业所拥有的计算机操作系统等直接用于财务核算工作的基础设施性能越好,财务核算工作的开展也就会越顺利。
1.2 风险防范机制的控制
市场竞争的日益激烈为企业的经营发展带来了越来越多的挑战及风险,因此在企业运营管理的过程中,风险防范机制的建立及控制也是必不可少的工作之一,且这一工作的贯彻执行情况能够在很大程度上对企业的财务核算工作产生影响。又或者从某一意义上来说,风险防范机制的建立与控制也是财务核算工作中的重要一环。风险防范机制的建立及控制在财务核算工作中主要表现在对企业现金流情况及资产负债情况的调查和分析方面,这些工作的开展能够促使企业尽早发现财务风险,以减少由其带来的财物损失。
1.3 财务核算过程的控制
财务核算过程内部控制工作是企业内部控制工作中与财务核算质量关系最为直接的一部分,因此加强这一工作的执行力度,对于提高财务核算质量具有关键性的作用。企业财务核算过程内部控制活动主要可以分为两个层面,即制度层面及实践层面。其中制度层面指的是控制管理人员会对与财务核算过程相关的制度规定实施控制,将财务核算过程规范在制度体系当中;而实践层面指的则是企业控制管理人员会对财务核算工作者的具体工作情况进行考察和测评,以保障并激励财务核算质量的提高。
1.4 财务信息沟通的控制
财务核算工作虽然主要由企业的财务管理部门执行,但不可忽视的是,企业财务核算关乎着企业内部各个部门的经营情况及收支情况,因此在企业内部财务信息沟通过程中实施的控制也能对财务核算质量产生影响。尤其是在财务核算部门进行财务信息统计的过程中,各科室及部门间科学合理的信息沟通能够大大提高信息收集的效率,充分保障财务核算部门将企业内部生产、经营、销售等各个层面的财務数据纳入到核算体系中,从而得出更加精确可靠的核算数据,为企业的经营决策提供更有效的财务依据。
1.5 内部财务监督的控制
企业内部财务监督工作是保障企业财务核算工作真实性有效性的重要前提,因此企业对内部财务监督工作所实施的控制,能够对企业财务核算质量起到近乎决定性的作用。从监督内容上来说,企业内部财务监督工作主要包括对企业财务管理人员、企业财务管理制度就企业财务核算方法及过程的监督,这些方面工作的开展对于保障财务核算人员工作的严谨性、规范性,财务核算过程的科学性及财务核算账目的清晰性具有重要意义。因此要进一步提高企业内部财务核算的质量,维持内部财务控制工作的高效开展也是十分必要的。
2 如何运用内部控制要素促进企业财务核算质量的提高
2.1 积极改善企业内部环境
企业内部环境情况是企业财务核算工作开展的重要基础,因此,企业在经营过程中可以通过以下控制手段改善企业环境其促进企业财务核算质量的提高:(1)加强对企业内部人员素质环境的控制,加强财务核算专业人才招聘工作的高效开展,为财务核算工作质量提高提供人力保障。(2)加强对企业内部以诚信为主的文化体系及相关规章制度的建设,以正确引导企业财务核算工作人员的工作态度及意识,并将财务核算工作的具体过程规范在完善的规章制度内。(3)积极改善企业内部基础设施建设情况,及时对老化的办公设施予以更新,为财务核算工作的高效开展提供物质保障。
2.2 加强企业风险防范意识
企业财务核算工作的顺利开展需要以企业运营风险的有效防范为前提,因此企业需要加强对风险的防范意识。具体来说,企业风险防范意识的加强应当落实在两个方面:第一是在财务核算工作开展的过程中应当将存在风险隐患的财务信息的核算放在关键地位,对存在问题的数据进行反复核算并在此基础上找出风险来源,为企业的风险防范工作提供保障;第二是企业应当建立一定的内部风险防范控制及应急处理机制,并实现其与企业财务核算工作的联动运行,由此保障企业财务核算过程中发现的为财务问题能够得到及时解决,减少企业所受风险干扰。
2.3 严格管理财务核算过程
加强对企业财务核算过程的严格管理能够极大程度上促进企业财务核算效率的提高,因此企业可以从以下方面加强对企业财务核算过程的管理:(1)构件财务核算过程的大体构架,以为核算过程管理工作的开展提供基础依据,同时也能保障财务核算过程的大体合理。(2)加强对企业财务核算工作人员的管理,即在保障所招聘人才专业素养的同时,对其具体工作实践予以严格管理,并定期组织员工进行培训以保障其财务核算能力的提高。(3)积极开发自动化网络财务核算平台等新型核算工具的使用,由此便可实现财务核算工作中人为失误导致的减少,实现核算过程管理工作的简便化。
2.4 建立全面信息沟通网络
财务核算工作的开展需要企业其余科室及其余工作人员的积极配合才能在质量上得以保障,因此企业应当通过以下步骤建立一个畅通型的信息沟通网络:(1)建立一个网络化平台,为各科室财务信息的沟通及共享提供一个独立的领域。(2)针对不同的科室在网络平台上设置不同的财务信息表格,如销售部应当包括销售量、销售收益,而生产部则包括生产成本等,实现财务信息的准确高效收集。(3)将财务信息汇总到财务核算部门,由财务核算部门进行统一核算。通过这一网络的建立能够极大地缩减财务核算工作步骤,提高核算数据的准确度及核算的整体质量。
2.5 充分发挥监督工作作用
财务核算监督工作的开展能够充分保障财务核算结果的公正性及真实性,但不同程度的监督工作的开展所能够发挥的具体效益也具有显著区别,因此在企业经营管理的过程中,如何实现财务监督工作效益的最大化也是值得考虑的问题。具体地来说,本文认为财务监督工作效益的最大化应当从两个方向予以实现,即完善相关制度的方向及增加监督力度的方向。其中完善相关制度的方向指的是企业内部需要加强对财务监督相关规章制度的建立;而增加监督力度指的则是企业在实施内部监督的同时,还可以适当引入第三方机构对财务核算的结果予以审计监督,由此实现监督工作效果的最大发挥。
3 结语
总的来说,企业内部控制工作的高效开展是企业财务核算质量提高的重要前提,尤其是本文所提及的五个主要要素,更是对财务核算质量起到了近乎决定性的作用,实现这些要素与财务核算工作的充分融合,是企业发展的主要趋势。
参考文献
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