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中小企业财务管理存在的问题及对策

2018-09-10刘建梨

中国商论 2018年24期
关键词:中小企业财务管理问题

刘建梨

摘 要:大部分中小企业起点低,发展初期, 为了能够在激烈的市场竞争中生存,单纯追求经济利益,忽略了財务管理,给企业带来了很多问题,比如流动资金短缺、管理观念陈旧、人员素质较差、规章制度不健全等问题,导致企业发展受阻。一个企业只有提高自身的财务管理水平,加强和规范企业的经营活动,防范经营风险,合理保证经营管理合法合规,才能保障企业在市场经济中乘风破浪,顺利前行。本文针对我国现阶段的中小企业财务管理工作存在的问题进行分析,并对如何做好财务管理工作提出了相应的对策。

关键词:中小企业 财务管理 问题 对策

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)08(c)-078-02

中小企业是国民经济的重要组成部分,在社会主义市场经济中起着举足轻重的作用,随着我国经济的快速发展,中小企业的财务管理凸显出了很多不足,比如,融资渠道不畅,导致企业资金不足,无法与其他企业竞争;企业的创新与学习能力差,生产的产品跟不上市场的需要,顾客满意度差,市场占有率低,基本没有影响力;内部流程不畅,产品质量和服务意识差,导致客户流失,更谈不上新客户的开发;基本没有分析市场的能力,对国家政策、经济气候变动、金融环境及产业形势变化,无法及时判别,抗风险能力弱。这些问题促使我们必须改变管理者的传统观念,加强财务管理意识,提高财务人员综合素质,树立全员参与财务管理的理念。

1 加强中小企业财务管理的重要性

1.1 财务管理是企业内部管理的重要环节

财务管理肩负着核算企业经营业务、反映企业经营成果、预测业务发展前景、参与企业经营决策等重要职责,是企业防范经营风险,实现稳健经营的重要保证。财务管理可通过筹资资金、运用资金、分配资金和监督资金的管理职能,使企业经济效益得到价值的最大化提高。企业财务管理工作做得好坏,不仅影响到企业财务管理工作本身的质量,而且还直接影响到企业的生存安全和发展。这对中小企业来说非常重要,只有稳定的生存下来了,企业才可能考虑发展和壮大。

1.2 财务管理有利于提高利润

随着社会的不断发展、经济的不断进步,市场竞争开始变得的有序,法制化的去经营一家企业逐渐被大家接受和遵从。中小企业股东的目标基本上是一致的,就是实现企业利润最大化。如何以最小的付出取得最大的利润,这部分中小企业的管理者也逐渐认识到财务管理在这方面所起的重要作用。他们通过学习,不断优化企业的管理环节、合理的利用资金、尽量减少库存占用的环节,减少不必要的支出、科学的节约成本开支,通过这些方式提高利润。

1.3 财务管理是实现企业和外部交往的桥梁

中小企业虽小,但是五脏俱全。在日常经营中需要和供应商、购买方、税务、银行、工商等方方面面发生各种关系。财务工作是一个综合性的服务与管理相结合的工作,这就需要财务人员站在企业的高度去处理各种关系,需要维护的我们去维护;需要协调的我们去协调;需要支持的我们去支持;需要帮助的我们去帮助;以保证企业在市场中有良好的工作环境,顺利斩荆劈棘,实现宏伟目标。

1.4 财务管理保证企业实现价值最大化

财务管理工作不仅是对业务过程和结果的呈现,而且还是最终结果的承担者。所以,必须从企业每一项经营业务的开始就参与到其中,直至经营业务结束。小到交通费、差旅费的报销,大到销售项目的立项、签订、执行、回款,都需要财务人员的参与,引导业务人员按照财务管理制度和国家税法的要求执行相关业务和合同,合理、合规、合法经营,实现企业价值最大化。

2 中小企业财务管理存在的问题

2.1 不重视财务管理工作

大多数企业的管理者,在思维认知中,总是认为生产部门、研发部门、销售部门是企业的重中之重,必须加以重视,而财务部门不过是算算数字,记记账而已,不管是公司的业务开展抑或是绩效分配,基本处于被忽略的位置,这样就严重阻碍了财务管理工作的成长和发展。再加上企业中不健全的机制及诸多弊端的现实性,中小企业管理者及下属管理人员的自身认知局限,这些都很容易导致对财务管理工作的忽略。另外,大部分财务人员在从事财务工作后,由于日常工作的繁杂琐碎,生活的艰难不易,导致学习热情下降,对工作的要求,只是满足于企业交待的事情;另一方面,绝大部分中小企业经营规模较小,配备的财务人员基本上都是满负荷运转,加班加点完成日常的财务工作后,已无时间和精力进行其他工作。

2.2 人员素质,限制了财务管理工作发展

一方面受管理者狭隘思想的局限,不放心财务人员,致使财务人员在开展工作时畏手畏脚、按部就班、工作呆板、缺乏动力和创新;另一方面中小企业财务人员素质普遍不高,大部分人员只是具备了基本的财务知识,可以简单处理日常经济业务,并不具有财务管理相关的专业素养和经验;有的中小企业财务工作是会计公司代理记账,代理人员为了完成工作,只是单纯的凭单据做账,无法做到根据经济业务实质分析业务,进行财务管理。

2.3 财务管理制度不完善

目前中小型企业中,存在着一个很普遍的现象,财务部门只有会计核算工作,没有财务管理这个岗位,在许多人的认知中财务管理就是会计核算,将二者混为一谈。同时,有些企业的会计核算工作不能全面、真实的反映企业的经济业务,将一部分经济业务反映在会计账面上;另一部分在企业体外循环,再加上中小企业的内部监督机制不健全,职责分工不明确,这就给很多贪污、浪费、截留、挪用公款的人留下了机会,给企业的经营留下了不可估量的法律风险,也无法保护中小股东的权益,严重阻碍了企业正常发展。

2.4 财务管理信息系统缺失

大部分中小企业缺少财务管理信息系统。目前,会计核算工作基本上实现了信息化,财务软件的使用非常普遍。但是,基于财务管理的数据取得,却是非常繁琐,也极易造成数据的错误。这就限制了财务人员进行财务管理分析,也无法满足企业管理人员对经营数据的及时需要。另外,由于市场变化速度的加快,要求企业管理具有前瞻性,经济业务需要事前预测和事中控制,以规避市场变化带来的风险。财务管理信息收集的不及时、不全面、不科学,给财务管理的预测和计划带来了严重的制约。

3 加强中小企业财务管理的对策建议

3.1 转变全体员工思想,使财务管理工作形成一个闭环

企业管理人员主动转变管理思路,了解财务工作,学习财务知识。随着市场经济的不断变化,社会发展可以用日新月异来形容,如果企业高管还是用原来的思维处理问题,就会慢慢被市场蚕食。企业高管要用发展的眼光来捕捉市场,紧跟社会的脚步,用制度管理企业,用人才来经营企业,而不是简单的凭个人认知去经营企业。在转变观念的同时,还要去了解和学习财务知识,熟悉财务工作,促进财务管理工作的正常发展。同时,中小型企业员工素质层次不齐,管理难度大,这是普遍现象。但是,从企业的角度考虑,员工的忠诚度、吃苦精神和专业素质等不可能集中在所有人身上,所以,各种水平的员工存在是正常的,但是,从企业长远发展来看,还是需要提高员工的整体水平,俗话说:“水能载舟,亦能覆舟”,企业通过各种形式培训员工,并且提倡员工加强自我学习,来推动员工素质的提高,同时,提高企业的整体水平。

3.2 加强财务人员培训,提高综合素质

加强培训,提高会计人员的综合素质。财务工作并不是一个单一的工作,而是一个综合性的工作,不仅要求财务人员懂得财会知识、税法知识、还要求掌握国家政策、法律知识、社会经济等知识,这样才能够全面胜任工作。财务人员如果只是固守自己在學校里学习到的知识,十年不变,那是一定会被工作淘汰的。财务人员只有主动学习,不断更新知识,才能够在实际工作中对不同的经济业务作出正确的职业判断和选择。

3.3 完善财务管理机制、保障企业生产经营顺利开展

中小企业想要更上一层楼,必须要完善内部管理机制,首先就是要进行企业管理方面的改革,大胆的、全面的贯彻预算管理,将预算管理作为企业管理的重中之重。通过开展全面预算管理,对企业的整体结构进行梳理,我们俗话所说的“人、才、物”是企业的核心框架,我们从这三方面入手,结合企业的具体业务,整理出适合企业的管理架构,明确不同部门的职责,细分到人。其次,企业应当结合国家的经济政策、法律制度,在学习成熟企业经验的基础上,结合企业的历史情况、目前状况以及未来的规划,制定出一套合法、合规并且具有适应性的财务管理制度,以规范员工行为,保障经营业务高效、快速运行。一个企业,如果具备了良好的财务管理机制,才能全面管理企业的经营业务,监督企业的日常运转,推动企业实现股东的目的:企业价值最大化。

3.4 建立和完善财务信息系统

中小型企业应当建立适合自己的财务管理信息化基础数据,不仅包括购、销、存的数据,应当包括资金、合同、成本、费用、税收等数据,做到计划、预算、控制、监督全方位的财务管理体系。一个企业只有具备了良好的财务监督机制,才能够顺利的发展。建立健全的财务监督机制,可以通过设置内部监督机构;可以借助日新月异的科技技术;通过过硬的技术人才来实现。这些条件,相辅相成,如果完美结合,可以很好地推进财务监督机制的顺利开展。

4 结语

中小企业的成长,是离不开社会的关心和国家的引导,希望国家在规范各项法律制度的同时,给予他们更多的帮助,社会给予他们更多的空间。

参考文献

[1] 张越驰.加强企业财务管理的措施[J].中国市场,2016(19).

[2] 高爱玲.加强企业财务管理的几点思考[J].商,2016(17).

[3] 朱耀东.新形势下如何加强企业财务管理工作[J].科教文汇, 2017(24).

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