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经管专业大学生假期带薪实习模式构建

2018-09-10王玥

高教学刊 2018年5期
关键词:经管实习

王玥

摘 要:假期带薪实习对于大学生的培养非常重要,现行模式虽然能够正常运转,但是在运行机制、信息流通机制、监控机制和绩效反馈机制上还存在问题。针对这些问题,文章提出构建市教委、用人单位、学校和学生四位一体的假期社会实践模式。其中,包括建立大学生社会实践信息服务平台、完善运行机制和绩效反馈机制、建立假期带薪实习评价标准等建议,以期对大学生假期带薪实习模式构建有所帮助。

关键词:经管;假期;实习

中图分类号:G640 文献标志码:A 文章编号:2096-000X(2018)05-0188-03

Abstract: Paid vacation internship for college students is very important. Though the current model can operate normally, it remains the problems of the operating mechanism, the information flow mechanism, monitoring mechanism and performance feedback mechanisms. To solve these problems, this paper constructed City Board of Education, employers, schools and students leave four in one social practice mode. The mode includes the establishment of social practice information service platform, the improvement of operational mechanism and performance feedback mechanisms, the establishment of evaluation criteria such as holidays paid internship. It is hoped to help the construction of college students paid vacation internship mode.

Keywords: economic management; vacation; practice

大学生利用假期进行带薪实习一方面能够提前了解社会,将理论应用于实际,将课堂上所学知识更深刻的进行领会,另一方面也能够为家庭缓解部分经济压力,为社会多做贡献,锻炼其在社会中为人处世的能力,这对于当代大学生的培养是非常重要的。从总体上看,重庆市现行大学生假期带薪实习模式能够较好运行。

一、现行大学生假期带薪实习模式

现行大学生假期带薪实习模式主要由两种途径,一是学生通过家长、学校老师等关系渠道获得信息后,自己直接联系用人单位,进行相关实践活动;二是由政府联系用人单位,将信息发布到相关学校,然后由高校统一组织学生,高校负责联系用人单位,接洽相关实践活动。最后带薪实习的总结报告反馈信息等都由学生向高校反馈。

现行经管专业大学生假期带薪实习模式已经在正常运行,从对重庆文理学院2010-2011年寒假经济管理专业的同学社会实践进行抽样调查中发现其主要特征体现在经管专业大学生假期带薪实习覆盖面大,工作種类多,行业相关性强,积极参与度较高,道德维度较高四个方面。

首先,经管专业大学生假期带薪实习全员参与,覆盖面大。所有抽样对象均进行了假期带薪实习,除去抽样误差率0.56%,也就是1.4112,该次实习参与人数多,覆盖面广。

其次,经管专业大学生假期带薪实习工作种类较多,涉及各个行业。经管专业大学生假期带薪实习抽样调查的假期带薪社会实践因为有重庆市政府的大力引导和推动,在工作种类上与实际联系更加紧密。从工作种类上看,经管专业大学生假期带薪实习与其专业相关性较大;也有进入工艺厂等民营企业或者进入农村参加社会实践的同学,还有些同学选择了进行社会调查。经管专业大学生假期带薪实习形式多样,相关性较强。

最后,从抽样调查的实习报告上来看,经管专业大学生假期带薪实习社会实践报告质量较高。抽样调查结果显示,调查中完成社会实践活动实习报告所占比例是100%,除去抽样误差率0.56%,99.44%的同学都参加了各种形式的社会实践活动,其中,社会实践报告中有3.17%被评为优秀,47.33%被评为良好。从总体上看,社会实践报告质量较好。

总之,从抽样结果来看,目前经管专业大学生假期带薪实习运行模式运转正常,而且目前假期带薪实习覆盖面较大,工作种类较多,学生积极参与度相对比较高。

二、目前假期带薪实习运行模式存在的问题

总体上来说,经管专业大学生假期带薪实习模式能够正常运作,但是经管专业大学生假期带薪实习在其运行机制、信息流通机制和绩效反馈机制上都存在有部分问题。为了进一步分析经管专业大学生假期带薪实习模式的运行情况,将问卷中10项问题设置为6项量化指标:专业相关性、职位维度、道德维度、积极参与度、反馈激励维度来测试其与社会实践满意度的关系进行研究。将经管专业大学生假期带薪实习社会实践满意度的量化指标和主充分综合得分用以下公式进行数据筛选和标准化处理。

Xij=

上式中,Xij表示标准化后的位于第i行第j列的数据,X1ij表示标准化前得位于第i行第j列的数据,Xj表示标准化前的第j列的数据的平均数,Sj表示标准化前的第j列的数据的标准差。

经过进一步的数据筛选,并用EVIEW软件统计、计算处理后得出Xij=a1x1j+a2x2j+a3x3j+a4x4j+a5x5j+a5x5j+a5x5j+&的模型是y=0.091144788x1+0.071587644x2+0.100428263x3-0.036872729x4+0.082967924x5+0.00632

从经管专业大学生假期带薪实习模型中看,相关性较弱的是职位维度,即职位的高低与实习期满意度相关性不强, 与预期不相符合的是积极参与度,呈负相关。以前的假设是积极性越高,实践越积极,那么社会实践后的收获就越多,满意度就越高,但是经过调研和数据处理发现,目前的运行模式情况是,积极参与度越高,对社会实践结果期待越高,相反,满意度反而越低。说明了目前的经管专业大学生假期带薪实习模式仍然没有能在质量上满足整个学生群体的需求,存在了运行机制的问题。

所以,我们首先从经管专业大学生假期带薪实习运行机制上存在的社会实践满意度和积极性负相关的情况进行探讨有两个制约因素:一是专业相关的社会实践单位供给数量和质量不够,二是大学生在实习岗位上不能快速进行角色转换。著名管理学家彼得·鲁克曾称道的酒与污水定律告诉我们,如果把一匙酒倒进一桶污水中,你得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒中,你得到的还是一桶污水。组织系统往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,它很容易被侵害、被毒化。所以,当一个单位对该岗位招聘员工不是急需状态的时候不会轻易进行招聘,而假期社会实践大多是只实习一到两个月,如果是急需劳动力岗位,假期社会实践大学生实习完又需进行招聘,过程复杂,且风险较大,这也是社会上许多单位都不愿意接收大学生进行社会实践的原因。

针对第二个问题,一方面有大学生自身的原因,另一方面也有企业蘑菇管理的因素。其实“蘑菇”经历,能够消除不切实际的幻想,让初学者更加接近现实,看问题更实际。但在我们假期带薪实习中,一方面大学生缺少后续的工作,他们的大部分时间被蘑菇管理消磨了,就会存在没有学到专业知识的想法,另一方面,他们也对蘑菇管理本身不熟悉,不太了解其必要性,初次受挫,就会对整个的社会实践产生疑问和怀疑,影响以后的积极性和主动性,进而影响后续的假期社会实践效果,形成恶性循环。

其次,从经管专业大学生假期带薪实习信息流通机制来看,社会实践信息流通存在障碍。在物流学上,有一个术语叫牛尾效应,指供应链上的一种需求变异放大现象,是信息流从最终客户端向原始供应商端传递时,无法有效地实现信息的共享,使得信息扭曲而逐级放大,导致了需求信息出现越来越大的波动。在大学里假期带薪社会实践信息的始端和终端也存在这样的问题,对于用人单位的需求信息和大学生假期劳动力供给信息没有直接渠道进行流通,只能通过中介如学校、个人关系等进行,中间环节的增加必然导致信息传递的时间较长,大学生带薪实习活动的需求和供给信息极有可能出现失真现象。

再次,从经管专业大学生假期带薪实习监控机制来看,很多学校都委托了指定的老师进行假期带薪实习单位的接洽以及组织管理假期中实习的同学,但是毕竟高校老师人数有限,高校带薪实习的单位非常分散,从地理上决定了人工现场监控管理不易实施,而最后利用盖章等手段实施的间接控制又多因为部分用人单位盖章随意而不能达到有效监控的预期目的,反而被极少数大学生利用作为评选优秀学生干部的手段。所以,监控机制是有待完善的。

最后,从绩效反馈机制来看,主要有两个方面,一是学校对大学生的主要绩效反馈,表彰,二是用人单位对大学生的绩效反馈体现在薪酬方面,也有少部分用人单位有评语或者表格的形式将反馈信息盖章交给学校,但是都缺少系统性评估,包括部门同事评估、相关部门评估、渠道商评估和有工作联系的相关方评估。另外,作为假期带薪实习单位,社会或者学校也应该对其招收大学生进行带薪实习的力度和积极参与度进行评价,并给予表彰,以鼓励假期中有更多的用人单位能参与到大学生带薪实习的活动中。

三、构建四位一体假期带薪实习模式

针对以上问题,应从如下方面进行改革:应该构建市教委、用人单位、学校和学生四位一体的假期社会实践模式。

在该模式中,一方面,由市教委联系社会实践单位;另一方面,很多文化产业比如影院、旅游业等在假期正处于营业高峰期,人手缺乏的情况下可以主动向市教委或者学校申请,市教委或者学校收到申请后,进行审核,在网络平台上发布,将相关信息一是通过网络像大学生公布,一是通过学校将信息发送到大学生处。大学生收到信息后在学校处报名,与用人单位衔接进行假期社会实践活动。在假期社会实践活动中,大学生要登录到网络平台,申请自己的号,在办公系统上登入一天的工作记录,即日志,学校管理的老师或者市教委老师想要查询相关同学的实习情况。在实习结束后,由学校组织实习调研报告的评审和初赛,由市教委组织重庆市大学生进行复赛和决赛。该模式的优势主要体现在以下几个方面。

1. 建立大学生社会实践信息服务平台。从供应机制来看,对于用人单位信息,特别是针对用工机动的影院等服务业,可以由用人单位登陆网站,向相关负责人发放用人信息,负责人审核后,向高校发送相关用人信息,也可以由用人单位向指定高校发送相关信息,然后经高校审核后公布。大学生社会实践信息服务平台可以与各高校就业信息网进行链接,将信息公布发放。

从监控机制来看,利用大学生社会实践信息服务平台对其进行适时监控,比如开通大学生社会实践办公OA系统。让实习生将每次进入公司或者工厂都要登陆到高校大学生社会实践信息网络上,用自己的学号进入OA系统,在上面将自己一天的活动和感受记录下来。各社会实践指导老师可以有主管的权限,进入查看自己所管辖学生的记录和感受。

因为部分信息是确属企业用工需要,特别是针对用工机动的影院等服务业,所以即便存在污水所带来的风险,用人单位也会甘于冒险,而且由于用工机动灵活,服务业正式员工流动性强,所以招收短期学生带薪实习对于用人单位来说,阻力不大,自然会权衡利弊。也因为用工紧张,管理者不会采用蘑菇管理,大学生自然会很快进入角色;当然利用网络传递信息会更加快捷方便,减少牛尾效应带来的信息失真现象,而且方便管理。

2. 对于运行机制中报名及报名后的选择,可以由高校收到报名表后进行组织,并给相关用人企业或政府机关單位来人进行初步筛选和面试,但是这样大部分高校会浪费财力和物力,选择出来的大学生还不一定会符合该实践单位的企业文化,所以,不如由大学生进行网上报名,报名同时填写报名表,报名表提交完成后进行数据统计,汇总,实践单位再进入自己的管理库时就可以查找到汇总表,根据自己的要求优先原则进行筛选。选出来的大学生相对来说是基本符合的,而且实践单位的操作也相对比较简单可行。

3. 针对绩效反馈机制,实践完后的表彰应增加对大学生实践支持力度大的用人单位部分。对于实践单位来说,大学生尤其是家庭贫困的大学生到其参加社会实践,帮助他们增长知识和自力更生的能力,从根本上解决贫困大学生的生存问题,这是希望工程的一部分,有利于树立企业的正面形象,为该实践单位进行社会责任营销提供了渠道。如果能在大学生实践完后,由市教委以政府的角度,对支持大学生数量多,支持力度大的单位进行表彰,由重庆市各新闻媒体竞相报道,那这种社会责任营销的影响作用会更大,是任何盈利性组织都会竞相追逐的,这样就能极大的增加用人单位招收大学生进行社会实践的动力。当然,除了对用人单位进行表彰外,还应该以市的层面,组织大学生之间社会实践报告的评选,学生社会实践体会汇报的评比,一方面进行表彰大会公开表彰,另一方面在大学生社会实践网络上给予宣传和公示。

4. 要建立假期带薪实习的评价指标体系。由市教委、用人单位、学校和学生四位一体构成的假期带薪实习,形成其相互制约、监督、合作、促进、发展的格局。因此,对于任何组织而言,建立相应的评价体系是十分必要的。以用人单位为例,市教委作为联系用人单位与学校的中介机构,可以通过其组织力量或与企事业单位的相关合作,以招收实习大学生人数、实习时间长短、经费投入力度、以及对贫困大学生的救助等在同行业中所占比例,来建立相应的评价指标体系,并以此给予相应奖励,已达到提升用人单位的社会效益及促进良好的形象与口碑建设,从而鼓励其更加积极地参与到假期带薪实习的建设中来。

5. 将贫困大学生助学金的发放政策与大学生带薪实习结合起来。助学金目前覆盖面相对较广,名额多,金额大,与实际贫困生数量少的现状产生矛盾,必然出现“人人争当贫困生”的局面,与救助贫困生的初衷背道而驰。对贫困生而言,缺乏公平、救助效果反而不明显。“授之以鱼,不如授之以渔”通过让大学生参与的带薪实习中去,多劳多得,将助学金作为带薪实习的补充资金与奖励,给予发放,不仅可以鼓励大学生自食其力、努力参加社会实践,也对增加用人单位的大学生质量提供保证,并为高校完善公平、健全的贫困生助学金发放体系提供新的依据。

参考文献:

[1]杨为中.在工科教學实习中融入社会实践模式探索[J].理工高数研究,2010.

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