探讨精细化管理在企业财务管理中的应用

2018-09-10阎玉伟

中国商论 2018年4期

阎玉伟

摘要：本文目的是探讨精细化管理在企业财务管理中的应用，为企业财务管理的顺利开展提供科学依据。方法是通过查阅大量企业财务管理的相关文献，总结企业财务管理中存在的问题与不足，探讨精细化管理在财务管理中的应用效果。得到这样的结果：目前企业财务管理工作中存在的问题主要有资金管理不完善、工作人员素质有待提高、会计基础工作问题、资产管理不善、资金往来核算问题、薪酬问题、报销问题等；精细化管理的措施主要有加强对工作人员的培训、提高工作人员素质，完善财务管理制度，加强资金管理、规避相关风险，严格执行财务规章制度等。财务工作中存在许多不同的问题，通过施行精细管理后，可以不断提高企业的财务管理水平，更好地为企业服务，从而增强企业市场竞争力。

关键词：精细化管理企业财务管理存在的问题应用

中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）02（a）-109-02

企业财务管理工作，是提高企业竞争力的重要环节之一，因此抓好财务工作，完善财务管理工作非常重要[1～3]。目前，精细化管理是以减少管理所占的资源和降低管理成本为目的的管理方法，已经被许多的管理者接受并采纳应用，如政府机构、企事业单位等，并取得了较好的效果[4～7]。但是，通过对企业财务进行调研和经费使用及管理情况的检查，发现许多企业财务管理还存在着诸多问题，因此我们通过查阅文献，探讨将精细化管理在企业财务管理工作中的应用效果，为进一步完善企业财务管理工作提供依据。作为一名财务工作者，在实际工作者经常发生一些问题，现总结如下。

1 企业财务管理工作存在的问题

1.1 资金管理不善

企业财务工作中经常出现将应支付给业务往来企业的资金费用，直接支付给企业内部职工，存在极大的资金管控风险；一些大额资金直接支付给个人；收费人员收取的大额现金存放于个人银行账户中，若不及时交送银行，极易承担公款私存的风险；员工借款金额较大，在尚未还清之前，经常存在后账再借的现象，如果数额高达十几万，则存在挪用公款的嫌疑；财务部门的保险柜中存放和现金无关的资料，而报废的印鉴也不能及时销毁；财务资金收支计划管理的重视度不高，准确性较差等。

1.2 资产管理不善

许多的企业并没有建立低值易耗品的台账，许多部门的卡片账和实物部门管理的台账并不相符，造成资产工作管理的问题。

1.3 资金往来核算问题

企业的外部债权管理责权尚不清晰，并且内部债务的清理并不及时，往来款项清理也并没有落实责任，因此造成部分应收的款项和未支付的应付账款长期挂账的现象，并没有及时进行处理，应收的账款并没有及时函证。

1.4 财务核算问题

企业财务工作中存在部分费用报销缺少原始凭证和明细资料；有的费用归属不明确，相关会计科目混淆；各类活动费用在工会经费或宣传费中列支，财务界限并不清晰。

1.5 薪酬管理方面

员工的工资与员工福利费的界限不清；员工的奖金发放也存在问题，如发放奖金并未纳入员工工资总额核算，而直接在成本费用中列支，这一操作并不符合职工薪酬管理的相关规定等。

1.6 会计基础工作问题

目前，会计工作中存在基础工作不规范的问题，而且票据管理不符合规定；会计在工作中未严格执行费用报销的审批流程等。

1.7 财务工作人员问题

现在，许多企业的财务工作人员并没有掌握相关财务政策，未认真学习公司的有关财务规定，如工作人员出差未在规定宾馆住宿，财务确给予了报销，并将住宿费节余部分返还到个人，这一操作并不符合公司的相关规定。领导出差报销往返汽车票的现象，不符合公司享受车改人员乘坐公交车辆及出租车和其他交通工具公出至公司周边地区的，其交通费用一律自负的规定。小车司机长途出车伙食补助按公出标准给予报销，不符合公司小车司机长途出车伙食补助、里程补助标准的规定。

2 精细化管理

精细化管理是一种文化和理念，是社会分工和服务质量的细化，以最大限度地减少管理所用资源，降低管理成本为目的的管理方式，其实精细化管理就是对目标进行分解细化并落实的过程，不仅可以让企业的战略规划贯彻落实到每个环节，还可以提高企业的执行能力[8～10]。精细化管理是以精细化的操作和管理為基础，通过提高企业员工素质，克服其惰性，强化链接，团结协作，从而使企业的整体效益得到提高。

2.1 财务管理精细化的概念

财务管理工作是企业管理中的重要组成部分之一，企业财务精细化管理是企业管理的核心。财务工作最重要的是以“细”为基础，对每一环节都要细化，并建立相应的流程和规范，充分发掘财务工作者的潜力，实现工作高效、高收益的目的。

2.2 财务精细化管理的重要性

企业财务管理实施精细化管理，可以切实转变企业成本的管理理念，增强财务管理人员对财务管理的科学认识，同时和其他部门的工作人员工作配合度增强，降低管理成本，使员工充分认识到精细化管理的重要性，并积极投入管理工作中；促进企业财务管理水平的提高，精细化管理可以使财务工作者更加清晰地认识到自己的工作职责及所承担的责任，提升企业管理的效率[11～12]。

2.3 精细化管理的措施

（1）财务人员管理精细化。加强财务人员的培训工作，使其掌握财务相关的政策及法规，掌握财务制度和会计基础工作规范，提高财务管理人员把握政策的能力，提高其操作技能；定期培训，提高员工资金分配及统筹使用的能力。

（2）资金管理制度精细化。建立完善的财务管理制度，建立以内部巡视、专项审计、财务检查等制度，加强财经纪律及财务收支监督检查，将财务检查常态化，从而避免资金管控、公款私存及挪用公款的风险；财务部门的保险柜中不存放和现金无关的资料，报废的印鉴要及时销毁；重视财务资金收支计划管理，加强与相关部门的沟通，对于职责内的工作及时处理，如不能解决的，则及时向上级部门汇报，对于有问题且未及时汇报者，导致资金使用和管理矛盾的严肃处理。

（3）资金管理精细化。加强资金管理精细化，才可以确保企业资金安全，财务部门要不断组织公司财务部和公积金管理中心开展互查工作，定期进行资金检查，加强资金安全管理。

（4）严格执行财务制度。财务部门掌握公司的财政大权，因此一定要严格执行财务制度，按规矩办事，严守财务纪律，认真履行职责，严格把控财务关口；根据公司《关于变更增值税开票信息的通知》和《关于进一步规范发票开具的通知》等相关规定，严格执行有效规避税务风险。

（5）绩效考核精细化。实行绩效考核精细化，与员工签订目标责任书，明确管理职责；修改绩效考核制度，使员工有章可循，使财务管理工作规范化、痕迹化、制度化；定期对员工的工作进行考核，每月进行汇总，并进行奖惩兑现，对表现优异的员工进行表扬，对于不负责的员工进行通报批评，实行动态管理[13～15]。

3 结语

精细化管理是国际上广泛应用的现代管理理念，已被应用于各个领域，精细化管理理念起源于日本，是一种文化和理念，是社会分工的精细化，也是服务质量的精细化，是现代管理的必然要求。精细化管理在企业中的应用，可以提升企业的执行能力，强化链接，提高企业整体效益[16～18]。

精细化管理在企业财务管理中的应用，不仅可以使财务人员的培训工作掌握财务相关的政策及法规，提高财务管理人员操作技能还可以避免资金管控、公款私存及挪用公款的风险，确保企业资金安全，使财务人员严守财务纪律，认真履行职责，严格执行有效规避税务风险。

综上所述，只有在财务管理工作中实行精细化管理，才可以促进企业的正常健康地运行，提高企业的整体效益，有利于企业长远发展。

参考文献

[1] 张利锋.精细化财务管理在企业财务管理中作用[J].经贸实践，2017（11）.

[2] 王英刚.精细化财务管理在企业财务管理中的作用[J].财经界（学术版），2017（02）.

[3] 陈若.冰精细化预算管理在企业财务管理中的应用[J].科技经济导刊，2016（36）.

[4] 丁向阳.精细化管理在企业财务管理中的运用[J].企业改革与管理，2016（10）.