企业成本管理中存在的问题及对策探讨

郝蕾

摘 要：十九大报告当中提出的构建“健康中国”战略，使得国民的健康意识得到强化，特别是近些年人口老龄化增速的持续上升，使得市场中出现了大量的药品需求，大大推动了我国生物制药企业的发展。而受到市场环境因素、原材料价格等因素的影响，生物制药企业的成本之间增加，迅速压缩了其利益空间。因此，为实现生物制药企业在新时期下的长久稳定发展，开展切实有效的成本管理工作显得尤为重要。在这一背景下，本文将尝试以生物制药企业为例，针对企业成本管理中存在的问题及对策进行简要分析研究。

关键词：生物制药企业 成本管理 成本控制

中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）03（a）-095-02

对于生物制药企业而言，成本管理是帮助其有效控制企业运行成本、扩大药品价值，实现企业经济效益与社会效益最大化这一根本目标的重要帮手。随着市场竞争激烈程度的不断加剧，生物制药企业纷纷加大了产品、设备、材料等方面的投入，因此使得企业成本居高不下。而为有效提升企业成本管理水平，本文将针对生物制药企业中现存的成本管理问题和问题原因进行探究，并在此基础上尝试提出几点有效的对策建议以供参考。

1 生物制药企业成本管理中存在的问题

1.1 采购成本问题

目前在生物制药企业的采购成本管理工作中，存在明显的采购数量过多的问题。譬如说某公司在生产灯盏花注射液时，为确保原材料具有较高的质量水平，仅在7月份1个月内便先后利用铁路运输方式，从云南供货商处完成了25次的原料运输，当月仅物流成本一项便花费近20万。而屡次大量集中采购原材料也使得企业出现了原料储存过久的问题，部分未能及时使用的原材料会被长时间地存放在仓库当中，随着时间的推移，原材料的时效性也逐渐减弱，不仅直接影响着药品的质量，同时也使得企业需要重新花费资金购买原材料，造成了材料浪费和成本增加的问题[1]。

1.2 销售成本问题

现阶段我国大部分生物制药企业以各类型医院机构为主要销售来源，因此在我国深入推动落实医疗体制改革之下，生物制药企业大多只能向其销售基本药品。为有效优化企业的营销效果，部分企业通过成立分级经销商，自主培训和招揽大量的医药代表，并通过积极利用各种传播媒介做广告、做宣传，进而达到拓宽业务范围，扩大企业经济效益规模的目标。但在此过程中，企业所投入的大量人工成本、宣传成本也直接增加了企业成本，加之企业内部销售成本监管不到位，大大影响了企业成本管理成效。

1.3 成本核算问题

笔者通过对大量生物制药企业进行长期观察，发现受市场经济体制改革的影响，许多生物制药企业为了能够在市场中抢占先机，将发展重点放置在了销售部门上，力求能够为企业创造更多经济价值，但并未对成本核算予以相应的重视。一方面使得企业中流失了大量的成本核算人才，另一方面也发现企业成本核算中存在使用方法不当的问题。以某生物制药企业为例，该企业整体销售收入的45%为销售总成本，而目前企业采用的品种核算法虽然具有操作简便的优点，但如果企业订单量骤增且产品品种相对较多的情况下，品种法则无法精准地提供所有成品成本。

1.4 产品研发问题

虽然从总体上来看我国生物制药企业提供的产品数量和种类众多，但产品研發率极低。去年国外生物制药企业用于产品研发的费用高达866.8亿美元，但在同一时期我国同等规模的生物制药企业用于产品研发的总费用只有600多亿人民币。而有统计数据显示，普通新生药品在上市后的2～3年即可以收回投资，但开发一种新药的时间平均需要8～10年，超过10年的情况也屡屡发生，高昂的研发成本和漫长的研发时间也直接影响着企业的研发效率。在产品研发方面投入大量时间和资金的生物制药企业，在短时间内很难收回投资，因此也使得企业经常面临着产品研发成本居高不下的问题。

2 生物制药企业成本管理存在问题的原因

2.1 缺乏完善采购管理制度

在许多生物制药企业当中，由于其缺乏相对比较完善的采购管理制度，采购部门与生产和仓储部门之间缺乏高效的信息互通，进而使得采购部门往往在未能充分掌握生产和库存情况便盲目开展采购工作，无形中增加了采购的次数和采购成本[2]。虽然目前部分企业通过采用控制采购价差的方式进行采购成本管理，但由于其未能对受采购次数影响的物流成本以及原材料季节性特点等众多因素进行充分考量，因此容易导致企业编制的采购预算计划出现误差，进而影响企业采购成本管理质量。

2.2 销售成本监管尚未落实

笔者在对某生物制药企业的销售成本及其管理工作进行观察的过程中，发现企业中的销售人员为有效提升销售业绩，通常只看重药品的销售环节，并未对销售中的成本控制与管理给予应有重视。企业虽然支持包括客户自提、上门送货等众多配送方式，但对不同运输方式的费用标准没有明确规定。此外，为有效激发销售人员的工作积极性，企业规定销售人员拥有原价基础上10%以内的自主定价权，并且对一次性付款的客户予以8折的优惠，此举也容易使得部分销售人员为追求个人利润最大化而虚报销售价格，导致销售成本管理失控。

2.3 生产成本控制未能到位

在信息化建设的影响下，虽然许多生物制药企业纷纷采用了专业的财务管理软件，但其基本只使用其中部分模块功能，成本核算模块功能应用并不充分。而虽然企业各车间均设有专门的统计人员，对企业生产经营活动中产生的各项成本数据进行准确记录，但成本核算工作通常只在月末或是年末进行，并且大多只简单地在订单中分摊当月、当年原材料的损耗费用、产品生产费用等，进而影响了企业成本核算的时效性[3]。

2.4 产品研发人才大量匮乏

生物制药企业的产品研发工作具有极高的科学性和专业性，对研发人员的职业能力与综合素养有着相对较高的要求。虽然企业通过吸纳高校应届毕业生、实习生等众多方式扩大自身研发团队，但因企业缺乏对人员进行长远的职业规划以及职位晋升制度不明确等原因，使得企业中人员流动性极大。以某生物制药企业为例，去年企业的总体离职率超过10%，导致企业的人工成本开支加大，同样也对企业成本管理产生了不利影响。

3 解决生物制药企业成本管理问题的对策

3.1 采购成本管理

为有效解决生物制药企业目前在成本管理中存在的现实问题，笔者认为在企业的采购环节中，工作人员首先需要以一个月为时间间隔，对企业内现有资源进行认真盘点核查，通过充分利用闲置设备、材料等资源，有效控制采购数量，力求能够实现“零库存”的同时能够有效减少物流运输费用。此外，针对部分生物制药企业中存在采购部门与生产等部门信息沟通不畅的问题，企业应当积极联系技术服务部门，通过采用现代信息技术、互联网技术等在企业中搭建一个完善的信息网络，将生产部、采购部、供货商等积极纳入信息网中，进而有效消除企业内的“信息孤岛”情况，在确保采购价格等信息能够实现顺畅沟通下，有效提升采购效率、控制采购成本。

3.2 销售成本管理

现代生物制药企业在进行销售成本管理的过程中，应当主动发展代理业务，进一步扩大二级和三级市场范围，并通过灵活运用包括微博、微信等在内的众多数字媒体开展多样化的营销活动，利用数字媒体传播范围广、传播速度快、成本低廉的强大优势，在有效优化企业销售效果之余能够切实控制企业营销成本。另外，生物制药企业可以通过按照药品的类型对其进行分类，如分为普通药以及专利药。根据不同类型药品之间的科技含量差异、疗效差异有针对性地制定产品价格。如对于企业中的专利药，因其具有极强的核心竞争力，可以使得提高产品价格，而对于代替性较大的普通药，则可以视情况适当开展“价格战”，从而有效调控企业销售成本[4]。

3.3 生产成本管理

除原材料、产品研发等成本之外，生物制药企业在生产过程中产生的一大成本开支为人工成本。通过积极学习西方成功生物制药企业的管理策略，一方面其可以结合实际情况，按照一定比例设置车间中的操作员、技术员以及工程师，在保障企业生产效率的前提下尽量减少人员数量，控制人工成本。另一方面，企业可以通过将单纯提高员工工资以吸引和留住企业人才的方式，转为将费用平均分摊至人员培训、绩效奖金、员工福利等各个方面，通过实现对人员工资的统筹规划，从而在優化人工成本管理之余尽可能提高员工的积极性和工作效率。

3.4 研发成本管理

企业首先应当按照目标售价与目标利润差等于目标成本的公式合理制定企业的目标成本。其通过主动参考市场中同类型产品或相似产品的价格，并积极结合市场需求，在预判出产品销售数量的基础之上，对新产品需要的材料设备、人工成分费用等进行统一明确。而在获得具体研发资金之后，研发部门需要对各项研发工作进行精细化分工，并帮助各工作人员明确自身的责任与义务。由项目组负责人员结合实际情况进行研发产品成本预算编制，将产品研发在材料设备购买、生产消耗、样品制作成本等费用均纳入其中，同时组织专门的监督管理人员对成本预算的执行情况进行全程监督管理，保障每一笔研发资金都能得到有效利用。

4 结语

通过本文的分析研究我们可以了解到，生物制药企业由于本身采购管理制度的完善性不足、缺乏行之有效的销售与生产成本监督管理和大量优质的产品研发人才等原因，导致其目前在采购、研发等各个环节的成本管理中均存在一定问题。因此，生物制药企业应当通过积极结合企业自身的实际情况的发展需要，通过选用合适的成本管理方法，主动运用先进的现代化管理技术等方式，从而有效完成企业成本管理工作，进一步提升生物制药企业的成本管理水平。

参考文献

[1] 秦曼.永安药业环境成本管理研究[J].纳税，2017，11（03）.

[2] 徐海清，刘大鹏.医药企业的成本控制和管理对策探讨[J].经贸实践，2017，33（02）.

[3] 赵晖.长春新瑞药业成本控制研究[D].吉林大学，2016.

[4] 尉彬彬.TD制药公司战略成本管理研究[D].中国石油大学（华东），2014.