公司管理中如何加强制度执行

关璞

【摘 要】本文基于当前形势，对公司管理中制度执行的问题进行了简单的介绍，并从建立绩效管理制度意识、完善相关规定建立科学的制度体系、加强领导者的执行力、建立科学合理的激励制度、对人力资源进行合理分配几个方面对公司管理中加强制度执行的措施进行了探讨，希望为广大读者提供有价值的建议。

【关键词】公司管理；制度执行；执行力；激励制度

随着企业不断进行深化改革，公司无论是在产业规模还是投资规模上都有着显著的改变，加之全球化进程的加快，本集团的制度建设和管理工作上存在着一些问题，制度缺乏有效的执行力。

一、公司管理中制度执行的问题

根据对公司的调查和评估，主要发现问题表现在三个方面：一是，制度的建设方面。主要表现为体系较为松散、繁杂、标准化程度较低，制度的制定部门化倾向严重，缺乏部门间的有效沟通和协调，制度内容存在重叠和矛盾的部分，有的制度和业务的结合不充分，缺乏对企业层面的详尽考察，实际操作情况较差。二是，在制度的管理机制方面。主要体现在归口管理、分层负责的运行机制不健全，单位制度文能建立包括立项、制定、发布、跟踪、评价和检查考核在内的闭环管理流程，总部和企业的两方面缺乏互动和沟通，缺乏严格的监督检查制度。三是，制度信息化建设方面。这方面主要表现在业务流程全过程的统筹考虑不足，存在着一定的信息孤岛。制度、业务流程和信息系统三者间缺乏配合，信息的集成度有待提高。因此，为解决以上问题，需要从顶层设计入手，统筹规划，自上而下的进行改革，提升企业制度的执行力和管理水平。

二、公司管理中加强制度执行的措施

（一）建立绩效管理制度意识

第一，强化制度权威性。思想是行动的先导，公司的制度思想、意识、权威是公司制度执行力的前提。因此，需要树立制度意识、增强制度的权威性，让制度的要求内化为企业员工内心的信念和行为的指导，如此才能为制度的执行提供足够的支持。同时，规章制度是公司中每一个人都需要遵守的，所以制度一旦确立就建立就需要权威性来维护，要培养员工的畏惧感，只有人人敬畏规章制度，才能形成良好的工作氛围。所以，为了维护制度的严肃性和公平性需要采取合理的惩罚措施，领导员工一视同仁。第二，增强绩效制度管理意识。执行者要对制度有充分的了解才能提高执行力。只有在观念上有所重视，让大家对观念熟悉意识到执行力的重要性，才能让制度良好的运行。员工需要学会利用绩效管理制度来发展自身的能力，让员工在企业中成长。这既是一种职业纪律，也是一种职业技巧。对制度的重视可以起到信息增强的作用。要进行制度化、专业化和长期化的公司绩效制度宣传，并贯彻到每一位员工身上，如此才能真正的实践绩效管理制度，大幅度的途胜执行力水平。同时，还要了解企业绩效管理制度的优质，提升制度的使用率，提高绩效管理的执行能力，确保制度的有效实施[1]。

（二）完善相关规定建立科学的制度体系

第一，强化制度条款的科学性和透明性。清楚明确的制度条款是制度运行的有效方式。只有管理者和员工对制度产生了认可的态度，才能执行政策的贯彻。一般来说，需要按照科学的规则来制定具体的条款，明确要求，让管理者和员工明白什么是能做的、什么是要做的、什么是禁止做的等等。原则性的条款是制度设计者对制度受众的要求和期望，每一条规范原则都必须准确无误、进行明确的规范，才能指导管理者和员工的原则。此外，需要加强制度的透明度，要求受众群体准确，明确约束的内容，能让公众的知晓相关的信息。增强制度的透明度是扩大制度影响范围的前提，可以借助扩大宣传等方式来增强程序的透明性，增加受众对制度的认可。第二，提升绩效管理实施的可操作性和科学性。制度的实施对制度的效力有着重要的影响，也能有效的提升制度的执行力。一是，需要确保制度实施的可操作性。它要求制度的运存方式、执行方式和执行流程等方面做到具体和明确，便于实施。二是，要注重资源、组织和环境三者的有机结合。对人力、物理、财力、信息等方面进行综合的整合，充分发挥手头资源，确保制度的有效执行和贯彻。三是，需要增强绩效管理制度对外界的适应程度，及时根据外部社会的环境进行系统的调整和优化，能够发现绩效管理制度再具体实施中的不足，对制度不断改善和优化。

（三）加强领导者的执行力

第一，要求领导者积极的参加。领导者需要具备良好的执行能力。所谓领导者就是通过指导下属工作以实现工作目标的角色。公司管理者要积极的参加到企业制度执行的环节中，熟悉企业的规章制度和操作流程，如此才能对企业有着全面的了解，下达任务时也更加合理和现实。这有利于领导者在制度执行时更好的操作，及时改善和调整工作方法和解决思路。如此才能确保企业的良性发展。第二，领导者要起到表率作用。领导者的模范带头作用会对企业的执行力起到积极的影响，对下属也会起到潜移默化的影响。公司的规章制度的建立后需要领导带头，做到严格按照规章制度执行，避免打折扣的行为发生。只有这样才能加强员工的凝聚力和战斗力，调动员工的积极性，养成自觉遵守规章适度的习惯。

（四）建立科学合理的激励制度

根据调查科学合理的激励猪肚有利于企业内部良性竞争气氛的形成，对优秀的人才的吸收和培养发挥着积极的作用，能够有效的促进员工发挥想象力和才能，挖掘潜力。所以，要充分认识和了解公司制度的激励制度，充分发挥公司的激励制度的作用。第一，提高对公司激励制度作用的认识。现代的管理理論认为，管理需要结合各种为资源才能发挥最大的效益，其中人是最重要的因素。目前，人人都在倡导人文理念，要在公司的管理制度中体现人文精神。人性化管理就是要积极的调动人在各个方面的参与能力，关注人的思想和行为习惯，从而达到实现制度管理目标的习惯。第二，充分发挥激励的作用。在企业的规章制度的实施中，坚持以人为本的原则，注重民主原则，借助在制度积极鼓励员工对企业不合理的的地方发表意见，表达在工作时候的感受等。通过反馈建立员工认可的激励猪肚，让他们切实的感受到企业所倡导的人性化理念[2]。

（五）对人力资源进行合理分配

第一，对人力资源进行合理的分配。一是，打造精英的管理团队。企业想要保持健康的发展不能只靠一个人和一个部门的努力，需要靠全体部门的配合相互协作、相互沟通和相互支持才能实现人员水平的整体提高。二是，对公司全员进行培训。培养一流的团队和员工。员工的态度和状态比能力更加重要，公司需要培养员工对公司的忠诚精神和奉献精神，这些都将为制度管理的执行奠定良好的基础。三是，科学设岗。在不同的岗位安插合适的人才。人才是公司发展的核心动力，因此需要把人才正确的安放到岗位中如此才能增加公司可持续竞争的优势。

三、总结

总而言之，公司的制度的建立和执行是企业管理的一种形式，如何能实现企业政策的良好运行，是公司进一步发展的关键所在。公司的规范化管理对公司是重要的，相关决策者应该积极的研究解决策略，提升制度的执行力。

【参考文献】

[1]范如国，桑悦，杨洲.企业制度执行力评价指标体系改进方法与应用[J].工业技术经济，2018，37（07）：51-58.

[2]柳玫.国企内控制度的执行与改进策略浅析[J].现代经济信息，2018（03）：284.