企业财务共享服务中心模式研究

高秀炳

【摘 要】企业财务共享服务中心模式是基于现代化企业管理理念应用下形成的，一种适用于大型企业财务管理的新模式、新方法。在提升企业财务管理质量与效率，推动企业转型升级中具有积极影响作用。本文从企业财务共享服务的相关概述出发，联系企业财务共享服务中心模式构建优势与存在的问题，就经济现代化建设背景下企业财务共享服务中心模式构建必要性与重要性进行了简要分析，并在此基础上，提出优化策略，用以促进财务共享服务中心模式的有效实践。

【关键词】企业财务；财务共享服务中心模式；财务管理

一、引言

相对传统企业财务管理模式而言，企业财务共享服务中心模式的构建与应用，有效促进了信息技术在企业财务管理工作中的运用，有利于提高企业，尤其是集团公司、大型企业财务管理质量与效率，降低企业财务管理成本，提升企业在市场发展中的核心竞争力。因此，在新时期发展中，有必要加强企业财务共享服务中心模式的研究，用以完善相关理论研究体系的同时，为财务共享服务中心模式实践应用提供有益指导。

二、企业财务共享服务中心模式

（一）内涵

共享服务（Shared Services）是拥有多个运营部门的企业或组织在进行管理时，所应用的一种管理模式。共享服务能够将企业分散的资源，包括人力资源、资本、资产、技术、设备等进行整合，并根据企业业务活动需求由专业部门（共享服务中心）进行一体化管理，提供统一服务，实现资源的科学分配、成本的高效节约、效率与质量的科学提升[1]。因此，财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）模式，则是在共享服务思想指导下，依托信息技术形成的企业财务管理新方式。即，通过在企业内部成立财务共享服务中心，由专业人员将分散在企业不同部门中的财务会计资源进行集中处理，在提升财务会计报告、记录规范性、标准性的同时，为企业业务部门、子公司提供优势财务服务。

（二）特征

通常情况下，企业财务共享服务中心模式的特征如下：1、财务会计处理集约化特征，即将蕴含在企业各业务中的财务会计资源进行集约化管理，实现的财务会计业务的统一管控；2、财务会计数据信息化、数字化特征，即在财务会计集约化处理过程中，依托信息技术进行相关数据的数字化转化，建立数据库进行数据信息同步、动态管控。

三、企业财务共享服务中心模式构建的重要性与必要性

企业财务共享服务中心模式的优势以及现阶段企业财务管理存在的問题决定了企业财务共享服务中心模式构建的重要性与必要性。通常情况下，FSSC模式能够减少企业财务人员数量，改善企业组织结构中工作人员亢余、臃肿问题，从而节约企业财务管理运行成本。与此同时，集中管控能够实现企业财务资源的整合利用，做到资源的科学配置，规范财务会计数据信息标准，提升数据信息利用率，实现财务会计管理工作流程的简化，促进管理质量与效率的提升。此外，在新时期发展中，企业财务已经有处理会计业务发展为决策会计业务，传统财务管理理念、模式、方法已经无法满足企业实际需求。而财务共享中心模式对财务职能进行了全新定位，促进财务与义务的有机结合，有助于提升企业财务管控能力，推进企业转型升级[2]。

四、企业财务共享服务中心模式构建策略

（一）明确财务共享服务中心模式构建目标

由于企业为财务共享服务中心模式多应用于企业集团或大型企业财务管理中。而企业集团、大型企业内部组织结构普遍具有复杂性特征，这在一定程度上为企业财务会计集约化管控增添了难度。基于此，在构建财务共享中心服务模式时，企业必须根据自身实际情况，放长放远企业发展、运营以及管控目标，做好系统性、综合性发展规划。同时，明确集中管控在财务贡献服务中心模式中的核心地位，从而确定企业核心管理层在财务中心集中管控中的重要性，避免企业财务会计管理权力的分散，提升企业财务管理的安全性、可靠性、稳定性。

（二）实现合理、可行信息系统平台的构建

由财务共享服务中心模式的相关概述可知，财务共享服务中心模式作用的发挥离不开高强性能信息系统平台的支撑。因此，在实践操作过程中，企业应以系统化管理思想为主导，依托ERP系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划系统），利用先进的信息技术、大数据技术、云计算机技术、物联网技术，构建科学、合理、切实可行的信息系统平台，用以实现财务共享服务中心对企业财务会计信息的集约化管控，促进部门之间信息的有效共享。此外，在信息系统平台构建过程中，为提升财务共享服务中心模式应用质量与效率，应注重财务核算体系、财务风险管控体系、费用报销信息化体系、资源影像平整体系的完善与优化，实现财务共享服务中心在企业制度、服务、绩效考核等众多管理工作中的渗透，加强财务共享服务中心内部控制力度，规范财务管理行为，提升财务管理安全性水平[3]。

（三）明确相关工作人员的工作职责与义务

人力资源是模式实践的重要载体，关系着模式作用发挥的质量与效率。因此，在构建与应用企业财务共享服务中心模式时，需注重相关工作人员工作职责与义务的明确。首先，企业应帮助财务人员树立全局意识、安全管理意识、风险意识、信息意识、服务意识，提升工作适应能力、应变能力。其次，构建完善教育培训提升，进行留任人员专业知识、技能的强化，使其能够更好适应财务共享服务中心工作，明确自身在工作中的责任与义务，保证相关工作的顺利开展。此外，通过企业文化建设，提升工作人员在相关工作中的积极参与性，基于一定手段与措施，如薪酬激励、员工培训、绩效考考核、职业规划等，做到吸引人、留住人。

（四）完善制度，优化企业财务管理流程

企业需建立统一的财务管理政策与制度，并在此基础上，实现财务管理流程标准的构建，促进财务管理流程的优化，用以为企业财务会计资源整合与分配提供支持，实现集约化管控要求。在此过程中，应根据企业自身实际情况以及企业发展战略、市场环境变化趋势进行实践，注重制度、流程、政策的创新性、科学性。

五、结论

总而言之，企业财务共享服务中心模式以其所具有的降低成本、提高效率、控制风险等优势，在企业财务管理中得到广泛应用，成为企业转型升级过程中研究的重点内容。本文通过分析企业财务共享中心模式内涵、特征、构建重要性与必要性、优化策略，旨在加深对财务共享服务中心模式的认识与了解，实现财务共享服务中心模式的科学构建，促进该模式作用与价值在企业生产、建设、竞争与发展中的有效发挥。

【参考文献】

[1]刘志峰.集团企业财务共享服务中心模式分析与研究[J].中国集体经济，2018（20）：142-143.

[2]刘正模，朱静，张璐瑶.基于价值增值的财务共享服务模式——来自毕节烟草商业的管理实践[J].会计之友，2018（11）：154-158.

[3]谢东.大中型企业财务共享服务中心管理模式运行效果浅析[J].中国国际财经（中英文），2018（01）：116-117.