新形势下中职学校课题研究档案的开发利用探究

2018-08-21韦宇飞

求知导刊 2018年7期

韦宇飞

摘要：中职学校课题研究档案开发利用具有片面性、局面性，大都停留在提供查阅参考、活动交流上，相关制度不健全、意识不到位、数字化建设落后，没有深层次的开发利用。加强制度建设，提高人员素质，加大投入，加快数字化进程，开展交流活动是加强课题研究档案的开发利用的有效举措。文章依据这一研究背景，对新形势下中职学校课题研究档案的开发利用进行了研究。

关键词：课题研究档案;新形势;开发利用

中图分类号：G273.5

文献标识码：A

一、引言

互联网飞速发展，大数据时代伴随而来，教育改革步伐也越来越快，教育、教学工作的模式由“经验型”转向“科研型”。教师进行课题研究是教师专业成长的必然需要，学校开展教育教学改革课题研究是提高办学水平和知名度的方法之一，这就形成了大量的课题研究档案。在新形势下，如何充分开发利用课题研究档案为教师、为学校服务值得探究。

二、课题研究档案开发利用的现实意义

课题研究档案，是指课题研究的准备阶段、实施阶段、结题鉴定阶段和成果推广运用阶段所产生的过程性和终结性资料。课程研究档案展示了课题研究的全过程，对其开发利用具有重要的现实意义。

第一，能有效提升教师的科研水平。每一个完结的课题研究，都凝聚着一批教育教学工作者的心血，每个研究阶段每个环节每份材料都反映出当时研究人员的科研水平和实践能力。通过课题研究档案回头看整个课题研究全过程，课题研究参与人员可以发现不足，总结经验，在开展新课题研究中扬长避短，做出品质更优的课题。对于新教师来说，充分利用本校的、网络上的课题研究档案可以快速提升自己的科研水平。他们可以通过查阅、对比课题研究档案，学习、借鉴课题研究各个阶段需要做什么准备、如何开展、如何总结提炼、如何推广成果等等，从课题研究档案中吸取经验，获得一些思路和方向，掌握课题开题方法和技巧，使课题站在高起点上，提高申报课题获得各级教育主管部门开展的教育教学改革项目评审立项的机率。

第二，能有效提升教师的职业素养。完整的课题研究档案，需要课题研究参与人员有意识地确保材料完整、准确、系统，格式统一，材料字迹工整、清晰，这就潜移默化地纠正了一些不好的习惯和落后的观念，提高了团队意识，懂得了分享，提升了与不同性格同事配合的能力等，在自身职业素养提升的同时也推动了学校教师队伍综合素质的建设。

第三，能有效转化课题的研究成果。课题研究中的素材来源，可能是教师在日常教育教学工作中的成功经验，也可能是失败的教训。这些成功的经验和失败的原因归纳出来就是课题的研究成果。于实际教育教学工作中开发利用这些成果，可以提高工作效能，设计出更适合学生全面发展的培养方案，推动学校持续化、科学发展，将成果和经验不断优化，进而更广泛推广应用。同时，还可以组织课题参加各级教学成果奖评选，将成果做大做强，发挥辐射示范作用。

第四，能有效提升学校的品牌内涵。学校品牌建设就是学校个性化战略，就是让学校具有高知名度和高美誉度。教育教学质量是塑造学校品牌的要素之一，教育教学科研水平直接关系到教育教学质量。利用课题研究档案为教育教学科研服务，从而提高学校整体的科研水平，这是一个可取的方式和方法。不仅能提高教师课题研究开展的能力，不少课题研究获得各级各项奖励，也能在一定程度上打开学校的知名度。很多研究成果被作为开展样本课程的重要基础，在推广应用过程中也得到兄弟学校的肯定，并建立了长期的参观、交流、访问、共建、互赢的关系，这为后期学校的可持续发展而言意义重大。

三、课题研究档案开发利用的现状探析

目前，在很多学校里，课题研究档案开发利用具有片面性、局面性，大都停留在提供查阅参考、活动交流上，没有深层次的开发利用。

1.相关制度不健全、意识不到位

任何工作都需要一定的制度监督和引导，对课题研究档案的管理及开发利用工作而言，同样如此。很多学校的课题研究档案工作相关制度建设并不完善和健全，只是简单地按照学校归档范围收集、整理、保管。相应地也就没有就课题档案的开发利用制度展开讨论，因此这方面的工作几乎为0。分析其原因，不难看出一方面在于学校领导并没有引起重视，对于课题研究档案的重要性缺乏先进认识。另一方面是对于课题档案的开发利用思路不活络、视野不开阔，没有及时学习和借鉴其他院校的先进经验，缺乏足够的进取心与批判意识。

2.文件收集不齐全、整理不规范

课题研究档案工作相关制度不健全，课题研究人员对课题研究全过程产生的材料收集意识不强，很多课题组也没有在自申报工作开始之日起建立项目研究档案，指定专人随时收集、整理和保管应当归档的研究文件材料，往往在中期检查、结题阶段、教学成果参评等情况下急忙补充材料等，这些因素都导致了课题研究档案在移交到学校档案室管理时，电子版、纸质版资料都不齐全、也不成套，给课题研究档案的开发利用带来一定的片面性、局限性。同时，有的文件材料纸张大小不一，打印有全单面、全双面、单双混合，各式各样，没有统一的标准，显得杂乱无章，不美观。

3.档案保管不达标、存储不安全

一些档案室条件简单，“八防”标准工作不重视，也有直接在档案柜里堆放，没有按规定摆放整齐。课题科研档案中各类别归档材料的保管期限不一，也造成档案分散存放和管理混乱。纸质材料档案保管上问题不大，走常规管理就行了。但是随着大数据时代的到来，不少课题研究的各阶段材料以电子文件形式保存，目前基本上是简单地保存在计算机硬盘里，没有任何保护措施。如不注重计算机的使用安全问题，也没有养成及时备份的习惯，一旦计算机中毒或硬盘损坏，就可能导致不少文件丢失或打不开，甚至可能会造成不可挽回的损失。

4.数字化程度不高、共享建設不完善

虽然课题研究中产生了许多电子文件，但是对于档案利用来说，因版权等因素，需要进行相应处理成只阅读版本。纸质材料、成果实物、奖杯等也需要制作成数字化形式。而现阶段只有少数学校对这一块工作进行了数字化操作，并曾加以开发利用。有些学校在自家官网上开辟了课题研究档案管理专题区域，但多数只提供一些关于课题研究方面的政策文件链接，没有学校课题研究档案实例的链接，没有优质精品课题研究的友情推荐链接，更别说建设有档案数据库了，或者是提供了实例链接，但只针对学校内部使用，没有对外开放，共享程度受限。

四、课题研究档案开发利用的策略建议

1.加强制度建设，提高意识

建立健全课题研究档案管理制度，如《XX学校课题研究档案管理实施办法》《XX学校课题研究档案规范要求》《XX学校课题研究档案管理培训制度》等，不断完善课题研究的档案建设，提高科学管理水平。有制度还要有落实，课题研究主管部门要定期检查课题组各阶段材料收集情况，指导帮助课题组档案工作规范化、常态化，严格按照制度对不同资料档案汇编情况组织指导检查，努力严格把关，发现问题及时纠正，认真提高课题档案的归档质量，确保档案的完整性、成套性。加强课题研究档案工作的宣传，广泛宣传课题研究的意义与作用，了解该工作的重要性和必要性，提高领导和教职工的意识。学校还应制定并推行课题研究档案的校内激励制度，鼓励打造精品化课题档案，并将考核情况纳入当年的评优推优工作中，让教职工有更大的兴趣与动力投入课题研究与档案开发中。

2.提高人员素质，加大投入

加强现代化课题研究档案管理模式建設，一是要加强师资队伍的培训教育，督促教师、档案管理人员始终保持对课题研究的正确认识，要在课题研究的全过程中注重对所有资料的收集与归档。二是要不断更新课题研究档案管理设备，引进先进的课题研究档案管理技术，组织教育教研管理工作人员和教师代表到兄弟院校参观学习交流，主动探讨开展课题研究档案的开发利用策略与技巧，取长补短、集众所长。

3.扩大共享渠道，吸引资源

学校应积极推动课题研究档案数字化建设，在校园官方网站的教科研区域增设课题研究专栏，注册用户都可以访问。专栏里要含有课题研究方面的政策文件、课题研究档案资源、外部精品优质课题链接。如果条件允许，还可以设置公共交流版块，所有用户都可以在版块内交流学习心得，或提出意见与建议。学校应加快课题研究档案的数学化进程，积极更新共享课题研究档案资源，校园网站除提供注册用户访问浏览外，还可以有限地开放资源下载，扩大共享范围。教育教研业务管理部门应加强与其他院校的交流合作，获得更多国家级、省级、市级等不同级别的优秀课题研究精品成果的链接，及时在校园网更新;可以联合兄弟学校共同开发课题研究档案信息平台，互通有无，节省成本，充分利用资源。还可以根据有关文件，对提供精品优质课题研究档案资源的给予有偿奖励，吸引更多优质资源。

4.开展交流活动，深度开发

学校可以定期组织教职工开展优秀课题研究档案学习活动，如专家讲座、教学科教研组讨论、外校优质课题资源推荐会等，帮助本校教职工更新教育教学观念、优化课题研究方式方法、增强科研实践能力。学校应该努力推动本校的课题研究成果档案再创佳绩，整体水平更上一层楼。学校应适时集中全校各学科教学精英组建专业课题研究小组，积极申请申报国家级、省级、市级重要课题，全面整合可用资源，凝聚思想共识，深化研究部署，努力打造更多的优秀课题成果。学校应阶段性地将优秀课题集合成册，或按照不同主题、不同学科编辑成册，其中也包含主持人介绍课题情况的总述，积极面向更多年级、更多班级、更多学科推广课题研究成果，努力开展校本课程的设计与实践，全面推动全校优秀课题集的深度开发。