关于企业海外项目财务风险管控的探讨
2018-08-14李伟
摘 要:近年来,我国企业积极响应政府“大海外”和“一带一路”战略,不断拓展海外市场,部分企业初涉新国别的海外市场,由于对当地市场不熟悉,各项风险较高,而财务风险管控又是现今跨国公司在海外项目上的最大难题。本文首先指出了我国企业当前海外项目上财务风险特征和定义,其次分析了生产经营中面临的主要财务风险问题,最后指出强化海外企业财务风险管控的优化措施和主要途径。本文作者连续9年奋斗在南美和非洲海外一线,积累了一点海外财务管理经验,进行共同探讨,便于不断降低海外工程项目的财务风险,提升效益空间。
关键词:海外项目;财务风险;管控措施
“走出国门,拓展海外”是当前的热门话题,随着国家不断推进海外战略,加强构建“海上经济走廊”和“一带一路”的建设。在集团的引领下,我局积极走向海外,海外建设事业蓬勃发展。随着我国发展规模的不断增长和海外项目的逐渐深入,海外企业的财务风险也不断凸显,在这种情况下海外企业如何提高财务的管控效率,防范财务相关风险是急需解决的重要课题。
本文介绍了目前海外项目财务管理现状和存在财务风险的6个主要方面和相应的解决措施。
一、目前海外项目财务风险的主要特征
1.地域性强
海外企业财务管控中由于项目所在国法律、规章、外账、汇率、税费和国家风险等方面都存在差异,使每个国家的财务风险管控侧重点各不相同。特别是新开发国家的项目,导致财务风险地域性差别很大,集团整体管控难度大幅增加。
2.可控性差
海外项目跟国内的常规风险不同,体现在日常财务管理各个方面,没有经验较难发现和解决。平时得和外部机构打交道,当地的办事机构效率很低,解决财务风险难度加大。
3.危害性大
海外的现汇项目利润一般不高,项目最终能否盈利很大程度上取决于财务风险的管控能力。在海外工作有时会听别的公司经理说,项目本来挣钱了,最后收尾阶段交税导致亏损。
4.统计性难
海外工程需要单独核算利润和建造合同等,涉及到的币种较多,这样就涉及到汇率变动和外币损益调整。加上外币波动幅度大,牙买加和智利项目3年左右时间当地币就波动高达50%,造成数据统计难度增大。
二、海外项目生产经营中面临的主要财务风险问题
1.认知风险
(1)以国内意识认知解决国外问题。按照国内的劳务用工合同翻译成当地语言就进行招工,有的为了减少缴纳养老保险的手续和增加工人收入,直接在合同里规定工资包括养老医疗保险,费用由个人去保险机构缴纳。这些在巴拿马和智利等很多国家,属于无效合同。
(2)内部控制监督较国内难度大。海外工程刚开工时因调遣和签证原因人员不能按時到位,各类专业人员很多身兼数职,如财务主管兼出纳,材料采购兼仓管等。
2.资金风险
(1)资金链和资金安全风险。海外项目资金链如果出现问题危害较大,由此导致当地工人工资推迟几天发放时,轻则罢工抗议,重则发生冲突,所以必须保持资金链流畅。
(2)坏账风险。主要体现在收付款两方面,收款方面如果业主资金困难,施工企业将面临应收账款坏账的风险;付款方面如果国外的供应商预付款金额较大,存在遭受损失的风险。
(3)外汇管制风险。部分海外国度外汇管制严格,特别对项目的利润汇出更是异常严厉,导致项目前期垫资和最终利润难以汇回。如智利利润汇款需要补缴利得税到35%,厄瓜多尔资金汇出手续费高达汇款金额的5%。
3.成本风险
(1)项目自身成本风险。主要体现在小部分施工企业初来新国度承揽工程,为了先站稳市场或还没了解当地市场的情况下投标并低价中标,产生亏损项目。
(2)固定资产摊销风险。部分海外大型项目购置大量固定资产,由于没有后续大型工程,设备维护保养成本高,导致账面摊销成本不断增大,吞噬前期利润。
4.外账风险
(1)外账处理不符合当地要求。由于不了解当地会计准则,外账处理方法错误,遇到所在国进行财税检查,遭受处罚。
(2)外账发票不规范。由于材料和设备等管理人员主要关注发票金额,而对发票的名称、税号和单位地址等信息不重视,此类发票在很多国家将不能退税和进入项目成本。
5.汇率风险
(1)兑换风险。海外项目基本按照美元结算,一般企业需要在国内购置项目设备物资、支付劳务费等都存在汇率风险。由于汇率每个工作日都在变动,如智利比索仅间隔一周汇率就波动高达5%,对财务人员的资金管理提出了更高的要求。
(2)支付风险。如果当地币升值,无形中将增加项目成本。汇率风险主要体现在材料和人工费上涨、当地政局动荡等方面,如牙买加和智利当地币在3年间就波动达50%,导致后期项目汇兑风险加大;委内瑞拉项目由于政局动荡,汇率波动更大。
6.税费风险
(1)增值税风险。海外不少国家对增值税发票退税有时限要求,一般3个月左右,如果没能及时提交发票和相关退税单,将失去退税资格,特别在智利,增值税高达19%,不及时退税将给项目造成损失。
(2)所得税风险。体现在个税和企业所得税两部分。个税项目所在地会要求在当地缴纳,而国内存在重复纳税的风险;企业所得税是根据项目所在国税费规定,根据外账利润按一定比例进行纳税,如部分国家因签证问题人工费无法入账,给项目成本造成巨大压力。
三、加强海外项目财务风险管控的优化措施和主要途径
1.强化认知,加强内控
(1)转变观念,强化认知。全面掌握项目所在国的合同和劳务等信息,防止在合约管理上出现重大疏漏,学习当地税法,严格执行,避免税务及劳务纠纷的风险而导致的诉讼和赔偿风险。
(2)资源共享,加强内控。考虑海外项目越来越多,财务人员紧张,后期可考虑依托财务共享中心,财务人员集中办公,建立海外财务资源共享和集中管理。
2.增强项目资金的安全性
(1)资金链和资金安全方面。预测项目的现金流,提前做到筹划资金,确保项目资金安全。如我部通过现金流提前预测,先后协调300万美元到智利项目部,200万美元到巴拿马项目部,60万美元到巴哈马项目部,对生产提供了保障。另外针对治安环境动荡的国家,财务现金报销额度须控制在2000美元以下,尽量采用支票付款,减少现金支付比例。
(2)坏账风险方面。对业主资信差或政局不稳的国家,要有针对措施,减少银行存款,尽量资金集中到国内,利用局香港结算中心对外资金支付,防止发生像战乱银行资金冻结的情况。海外项目还可以和业主商议,采用提供银行保函,提前释放质保金,我部智利等项目通过此种方式,提前回收质保金,减少了项目融资成本。
(3)外汇管制方面。掌握当地的外汇政策,可以利用国内汇款在当地国家央行的记录和垫资往来为证明材料,到银行确认,最后再往国内汇款,避免后期汇款时缴纳利润税。
3.加强掌控项目成本
(1)自身成本方面。项目投标前了解当地市场,对于后续市场潜力大,自身成本可控再进入市场;进场后,要实行精细化管理,做好和业主监理的沟通,取得支持,掌握FIDIC条款和当地技术规范,保存各项文件记录做好索赔工作,做到全程掌控成本,争取通过管理创造效益。
(2)资产摊销方面。大型项目要做好前期策划,对于有后续工程和政治环境稳定的国家可以适当购买设备,同时设备入海关时须选择永久进口,便于后期周边国家设备共享;没有后续工程的国家,还要寻求当地租赁和融资租赁分摊风险。
如果政局动荡,需要选择政策性相关保险来弥补战争导致的损失。
4.外账管理属地化
(1)外账处理当地化。掌握当地会计准则,根据当地税务局对外账的要求,对外账现金和银行账进行整理,按时提交财务发票资料给税务局。尽量聘请四大事务所给予审计,确保项目账务合法合规。
(2)外账发票规范化。发票填写必须符合当地税务局要求,财务须对发票严格审核,不合格发票及时退回重开,确保发票信息准确。
5.日常关注汇率变化
(1)兑换方面。整理出项目所在国当地货币最近10年的汇率波动周期表,对汇率波动走向和幅度有整体把握。平時了解汇率波动,尽量在汇率高位完成货币兑换。
(2)支付方面。每期收款前与业主沟通当地货币和美元的支付比例,减少汇率相关风险。平时做好汇率分析,要充分利用各种避险的金融工具,例如可利用远期合约套期保值、期权套期保值和外汇期货套期保值等。
6.提前做好税费筹划
(1)间接税方面。在参与海外项目时,提前学习当地税收政策,遵守当地法律规定,掌握相关发票退税要求,及时提交发票等资料,最后需要利用中国对出口企业的退税优惠政策,做到“免、抵、退”,最终降低企业税负。如我部经整理出口物资设备发票等资料,2014年收到国内增值税退税款267万人民币,达到海外当年退税率第一名;同时严格审核国外发票,不合格的予以重开,确保了项目部利益,取得国外增值税额370万美元。
(2)直接税方面。需要了解当地所得税征收范围,递延所得税和可以税前抵扣范围等综合计算方法。如我部利用合同拆分,主动联系业主单位,取得同意并操作,成功规避了物资采购10%关税和5%汇出税。同时充分利用当地的各类减税免税政策,降低税负,增加效益。如在智利我部多次和当地税务局多次沟通,中方人员不再征收23%社保费,只缴纳其中3.5%工伤险,降低税费达195万美元,也解决了人工费外账缺口需要缴纳所得税的难题。对于部分项目包配套工程免税范围不明确的,需要到当地财税机关认定并出具免税文件。2015年我国已与99个国家签订双重免税协定,可以利用双边贸易协定,积极避免双重征税,比如在牙买加、巴西和智利等缴纳的企业所得税可以拿到集团在国内抵扣;另外准备好物资设备原产地证,国外清关时可以免交当地关税等。
四、结束语
综上,日渐复杂的国际经济环境以及不同区域风险的不确定性,伴随着施工企业海外项目的逐渐增多,我国企业海外项目面临的财务风险也必然会有新的变化。这对我们的海外财务管理水平提出了更高的要求,需要我们不断进行资源的优化配置,及时解决各类新的财务风险,逐步完善建立一套行之有效的海外财务管控模式,实现规模和效益的双丰收。
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作者简介:李伟(1983.08- ),男,学历:本科,工作单位:中交一航务第二工程有限公司,职称:中级审计师,研究方向:关于海外项目财务风险管控的探讨