信息化技术在中小学后勤管理中的运用

邹殿学

摘 要：随着社会经济水平与科技水平的不断提升，信息化技术在当前各行各业中早已得到广泛应用。其中对于中小学后勤管理工作而言，通过运用信息化技术能够使其工作效率得到显著提升，对其中出现的问题处理更为及时且精准，有着十分积极的推动作用。基于此，针对信息化技术在中小学后勤管理中的重要作用及运用策略进行了分析。

关键词：信息化技术；中小学；后勤管理；运用

在中小学后勤管理工作中通过运用信息化技术，能够发现工作效率与工作质量得到显著提升，后勤人员利用传统方式无法解决的问题往往在信息化技术的协助下能够良好且高效地得以解决[1]。鉴于此，在现如今的中小学校园中，已有越来越多的学校积极推进信息化建设，旨在提高后勤管理工作效率，为教育工作的开展提供坚实保障。

一、信息化技术在中小学后勤管理中的重要作用

1.提升后勤管理工作效率

后勤作为整个学校的保障，涉及的业务与管理内容非常多，尤其是在学校这种人员数目众多的机构中，需要处理的数据量是较大的。在传统的后勤管理工作中，所采取的主要为人工处理，不仅耗费大量的时间与精力，而且还会出现诸多纰漏，工作效率难以提升。通过信息化技术的运用，以先进的计算机技术与相关设备替代传统的人工数据处理，不仅节省人力资源，还能确保准确性，完成更大的工作量，有效提升后勤管理工作的效率。

2.节约后勤管理的成本支出

中小学后勤管理通过运用信息化技术，能够将所有工作人员的相关信息输入电脑，实现无纸化管理，进而避免大量的纸张浪费，同时在信息化管理之下，将分散在学校各部门的信息通过信息网络进行汇总，再分发至各分管部门，能够实现各类人才的各司其职，不会造成人才的浪费，既缩短了工作时间，又减少了工作量，进而有效节约了成本支出，提高了管理效率。

二、信息化技术在中小学后勤管理中的运用策略

1.转变后勤管理观念，重视信息化技术的作用

社会的发展进步对中小学的后勤管理工作提出了更高标准的要求，这也是我国教育事业与社会同步发展的必然趋势，因此学校领导应积极转变后勤管理观念，去促进中小学后勤管理现代化建设。

具体来讲，信息化技术的运用不仅仅是技术层面的问题，更像是观念改革的推行。学校领导应结合当前新形势下中小学管理工作中出现的新情况、新问题，以现代化的人本观念、效益观念作为指导去重新审视学校现行的规章制度，对已无法满足信息化建设需求、无法适应学校发展、无法激发后勤工作人员积极性、不利于后勤管理工作开展以及不利于后勤队伍建设等一系列规章制度进行调整。唯有学校领导的高度重视以及果断决策，重视信息化技术对于学校后勤管理工作的重要作用，才能避免信息化建设成为一纸空文。

2.创新后勤管理信息化形式，完善后勤管理方法

基于完善的硬件网络平台，学校应该对后勤管理的信息化建设积极推行，同时对信息化的后勤管理制度予以完善，唯有如此才能保证学校后勤管理工作的实效性。而由于各中小学的实际情况以及办学条件有所不同，所以学校的后勤管理信息化形式可视情况而定，比如条件较好的中小学则可购置学校管理服务，将完整的学校后勤管理平台直接引入，进而实现所有后勤管理工作无纸化操作；而对于条件不足的中小学而言，可结合现有的软硬件条件去自行构建适用的后勤管理信息化模式，可通过校园网去创建文件服务器，将与后勤管理相关的制度、维修事宜、办公采购等一系列流程，分管于不同的后勤管理文件夹中，在访问权限设置后便可实现信息化管理[2]。其中财务文件夹的访问权限只对财务室和相关后勤管理人员开放，而设施维护文件则需开放全校师生权限，让他们能够随时提交班级、校园以及办公室内的设施物品维修清单，后勤管理人员便可以此为依据进行定时整理，开展维修工作。

3.强化后勤管理人员信息化意识，提高其信息化技术水平

后勤信息化管理是一套非常复杂且综合性极强的系统，其中所涉及的内容关乎学校所有师生。所以，后勤管理的信息化技术能够合理运用与学校后勤管理人员的工作能力与态度息息相关，唯有强化后勤管理队伍的信息化意识，才能制订出更加科学适用的管理方案。

后勤信息化管理過程中，各个流程与终端的用户使用最多，各流程后勤人员与用户对系统程序也最为熟悉，而对信息化系统的使用效果会对学校后勤管理中的利益产生直接影响，所以作为最为熟悉流程的工作人员可提出更多建设性意见。可见，中小学后勤管理信息化技术的运用，离不开全体职工信息化技术水平的提升与共同参与，唯有如此才能保证信息化技术在后勤管理中的重要作用得以发挥。

综上所述，从中小学后勤信息化管理的重要作用便能够看出，科学合理地运用信息化技术能够切实提升后勤管理工作效率，缩减后勤管理的各项成本支出，进而为教学活动的良好开展奠定基础。所以，现如今已有越来越多的学校在后勤管理中推行信息化建设，以期促进学校后勤管理工作实效，进而全面提升学校管理水平与办学水平，助推基础教育事业的健康、稳定发展。

参考文献：

[1]李永刚，李齐远.信息化技术在高校食堂管理中的运用[J].高校后勤研究，2015（4）.

[2]丁耀新.学校后勤管理信息化及智能化建设[J].中小学电教月刊，2015（8）：10.

编辑 鲁翠红