浅谈新形势下档案管理的工作创新

李晓菊

摘要：随着各种科技的出现，互联网的迅猛发展，我国的档案管理得到了空前的发展，传统的档案管理已经不能满足人民日益增长的美好生活需要，加快管理工作创新势在必行。本文对目前档案管理中存在的问题进行了梳理，阐述了创新的意义，提出了工作创新的方法。

关键词：档案管理；管理问题；工作创新；创新方法

随着科学技术的发展，我国的档案管理得到了空前的发展，传统的档案管理存在诸多弊端，很多地方未能与时俱进，没有把最新的技术应用到档案管理工作中，现有的档案管理已经不能满足人民日益增长的美好生活需要，加快档案管理工作创新势在必行。

一、档案管理存在的问题

（一）制度建设有待提高

目前，在我国档案收集与管理中，存在不同单位各取所需的状态，很多单位相关工作人员在进行资料归档时并没有明确的规划，收集的资料范围太过狭窄、内容产生问题较多等现象。一些单位没有健全的档案资料管理规章制度，没有研究统一的规范和标准，缺乏规划性和标准性。

（二）档案管理人员主动意识差

在档案管理中，工作人员没在发挥其主观能动性，本身的重要作用没有凸显出来。相关工作人员根本不能意识到图书资料档案管理工作的重要性，更不用说在进行图书资料档案管理时能积极、主动了。

（三）观念陈旧，缺少创新意识

档案资料具有历史沉淀性，会越积越多，其管理成本也在不断上升，使用效率却越来越低。目前相对来说，档案管理观念陈旧，缺少创新意识。

（四）缺少高端人才

在我国，虽然有高等学府开设了相关专业，也培养了一大批档案管理的专业人才，但总体来讲还是较为缺乏，由于系统和地域之间的差异，又使得一部分专业人才流失。

（五）缺少资金，信息化程度低

由于档案资源价值没有凸显，我国的档案资源很多又是纸质的，缺乏足够资金对其进行数字化处理，这是造成档案信息化建设滞后的重要原因。

二、档案管理创新的意义

档案资源是一个庞大而又繁杂的信息资源库，只有工作人员对信息资源库中存储的各类信息进行整理、分类才能使其发挥作用，实现这些资源的价值。由于傳统的档案管理模式的局限性，已不能满足时代发展的需求，档案信息的种类、载体和使用等都随着社会进步而发生着巨大的变化，将档案管理信息化，形成科学、有效的管理制度，才能提高档案资源的使用率。

随着时代的发展，科技的进步，越来越多的人们享受到信息化给人们带来的便捷，资料查阅也越来越快速、准确，并可通过多种渠道获取信息，档案资源不再是获取信息的唯一途径，只有适应社会，加大创新，以一种先进的档案管理模式才能够实现资源的共享，达到提高资源利用率的目的。只有创新，才能打破传统受到地域空间限制的难题，才能让高价值资源得到充分的共享。

三、档案管理创新的方法

（一）创新思想观念

在档案现代化管理中，思想观念是否适应新形势是一个档案管理工作者能否创新思想观念的关键。因此，要做好档案管理工作创新，首先要作好思想观念的创新。随着档案管理知识化、网络化、社会化，档案部门必须与时代接轨，逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念，改变过去档案工作无所作为的思想，要利用一切时间去了解这个世界的新变化，把新观念和思想吸收进来并加以运用到我们的档案管理工作的创新上面。通过思想观念的创新和工作方法的创新，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。必须强化档案管理的效率意识，从而充分发挥档案的价值。把档案内容通过加工整理变成更直接更适应需要的信息，强化档案使用的效率意识和转化意识，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。

（二）创新档案服务方式

在新形势下，档案已不再是单纯地保管档案，而是利用自身拥有的档案资源，在国家法规所允许的范围内，创新服务品种，通过高质量的服务创办新的档案管理收益增长点。档案服务是档案工作的中心，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用，才能使档案事业与社会经济协调发展，使档案事业充满生机与活力，走上可持续发展的道路。利用新技术为社会提供信息化服务，工作要有新突破，思想要有新思路，设备要有新技术，服务要有新方法，树立现代服务理念，以创造性的思维，突破以往情况的服务思想，开拓新思路。注重服务的现实性，通过了解需求来确定服务方向；扩大服务范围，把本单位、本系统外的所有潜在用户也作为服务对象，要考虑为解决利用者的现实需求，提供多种途径为他们利用本单位档案提供便利，做到引导服务，主动服务。

随着“互联网+”时代的来临，公共信息服务市场在不断扩大，必然会促进档案服务形式的变革。在档案管理的过程中，借助“互联网+”的思维方式对现有的服务方式进行优化，促进档案数据的开放获取，对技术平台进行整合优化，实现档案服务的交互定制，促使档案服务具有开放性、自动性以及个性化的时代特点。

（三）创新管理机制

科学技术飞速发展，人们应当学会互联网思维，创新档案管理机制对提升档案管理水平具有重要意义。这就要求我们不仅从技术和工作方法上进行创新，也要从管理机制上加以创新。全面推进“数字档案馆”建设，加快档案信息化工作，实现馆藏档案的数字化、整合馆内信息资源，为广大群众提供科学快捷方便平台。以“关注民生，服务民众”作为宗旨，积极围绕民生档案开展提供利用，为百姓切身利益提供有效服务，为利用者提供可靠真实档案信息依据，为政府科学决策和维护社会稳定提供有力帮助，更为构建和谐社会发挥巨大的作用。

（四）创新人才管理

档案一切工作归根到底要依靠“人”来推动，同时也是为了促进“人”的更好发展，从而实现档案事业的可持续发展，这就要求高度重视档案管理队伍建设创新，努力提高档案工作人员综合素质，建设一支高素质的档案队伍。

在“互联网+”时代下，促进档案管理工作的稳定发展和创新，需要加强对档案管理人员综合素质的培养和提高，对档案管理人员进行现代信息技术知识内容教育，对相关的专业技能进行培训，同时需要对现代化各方面知识内容进行培训，促进档案管理能够不断创新和发展。

四、结论

综上所述，新时代要求档案管理必须打破常规，从思想观念、服务方式、管理机制以及人才管理等各个方面进行创新建设，不断拓宽档案管理和服务的领域，促进档案管理的自觉性，提高其时代的适应力和服务的创新力。

参考文献：

[1]孙玉君.论网络信息化环境下如何加强图书资料管理[J].传播与版权，2015（02）

[2]陈莞露.浅析档案信息化管理的优势和安全问题[J].新课程，2017（12）