关于汽车4S店财务风险控制的探讨

付倩倩

一、前言

随着我国经济的蓬勃发展和国民收入的稳步增长，对汽车的需求也日益增加，推动了汽车产业的崛起。一方面，从国内外经济形势和产业发展来看，汽车产业受到经济、政策、文化等外部因素的影响。这些影响在一定程度上给企业带来了机遇，使企业面临着前所未有的风险。另一方面，从汽车行业内部管理的角度来看，企业的管理水平、技术能力等因素在一定程度上制约了各公司的发展。汽车工业和所有汽车企业都面临着复杂的外部和内部风险，企业的长期发展取决于风险的控制。当前，企业财务风险是企业经营过程中最常见的风险之一。因此，近年来国内外学者对如何识别企业在经营和控制财务风险过程中所面临的财务风险进行了研究。

二、汽车4S店内部财务管控的特点

1.汽车4S店内部财务管控与各个经营部门联系紧密

在4S店的经营过程中，资金是不可分割的。有钱的地方，就有企业的内部控制。目前，企业的所有部门都与财务部门有牵连。部门资本支出、资本收入受一般企业财务部门的制约，与各部门紧密联系是企业管理和控制的最普遍特征。

2.财务部门分步控制，能快速反映企业的业务状况

汽车4S店中的财务经理、汽车销售会计、售后会计、结算员、出纳员等构成整体财务结构，财务部门的人事分工明确，交叉责任范围相对较小。出纳员主要负责会计周期的基本工作，如资金的收付、发票的签发、日常结算报表的编制等。收银员主要负责与整车及银行结算等有关的现金收支内容，销售会计的职责是监督出纳和出纳的工作，协助财务经理做好相关报表。售后会计的职责是管理售后部门的内容，协助财务经理做好日常工作。财务经理主要对整个项目进行相关会计和监督工作，财务、部门内部管理、报表审计、费用控制、预算管理也属于其工作范畴。汽车4S店中的金融部门的明确分工是控制的主要特征之一。汽车的价值往往更高，每个月都有更多的钱流出，因为平均每辆车在10万辆左右，而每月的购车和销售往往在数千万美元左右。财务报表能更好地反映企业的销售状况。通过财务报表，财务部门可以通过一定的分析和整理来控制公司的运作，并能将分析结果及时反映给经营者。销售企业内部财务控制的共同特征是对业务形势的快速反应。

3.资金管理的风险控制点

资本是企业的生命，资金管理在4S车间尤为重要。在融资管理方面：首先，根据公司的业务规模估算融资金额，一般按工厂批发业务量的1.1--1.5倍申请融资额度。二是找出几家银行进行保证金比率、贷款利率、还款方式进行对比。不同的银行可以通过不同的方式为企业节省财务费用。三是根据制造商的付款时间合理安排付款，不得出现延误或逾期。四是要注重资金的发放和偿还，及时到期。第五，贷款工具原则上不再是公司资产，但由于贷款工具的性质，贷款银行委托第三方进行监管。要做好监督程序的移交工作。日常资金管理：第一，收入来源明确，客户签名不能少。第二，任何业务人员都不能代表客户收取货款。第三，建立客户账户，客户消费记录一目了然。降低财务成本的措施：一是利用集团的优势获得优惠的POS卡利率；二是使用集团统一账户的约定存款利率和优惠的处理利率；三是利用集团的优势，合理配置资金。第四，灵活运用银行贷款，找到最低的银行融资成本。

4.应收账款的风险控制点

首先，做好业务账户管理工作，并及时反馈给业务部门。发展应收账款管理流程，让人们尽到自己的职责。及时报告应收账款3个月以上，反馈业务部尽快收账。坚持预付费制度，坚持规范结款，不允许在汽车到达前贷款，应收帐款应在一年以上的时间内确认，重复提醒无效，有必要提起法律诉讼。

5.销售环节收付款的风险控制点

首先，风险点的托收环节不接受汇票，转账支票(支票到帐户办理业务)，抵押贷款付款到帐户前的汽车。没有买家，二手车不能替代。如果付款与车主不一致，必须有代表车主付款的证明。通过微信、支付宝转移客户，提供客户支付截图，查看微信、支付宝账户记录。另一种是风险点的付款方式，客户退货的原始方式，不允许业务人员收取客户的钱。张三其余的钱应该用委托书和客户签名归还给财务部门。附在客户退款上的文件应当有统一的规定。

6.存货的风险控制点

车辆库存占用了汽车4S店的重要资金。车辆购置、注销、储存帐户的管理，应当在三个月内及时消化。参与汽车定价政策和销售预测。备件订单根据销售价格，流动性订购。避免生产停滞部件。进行采购销售报表的管理，进行季度和年度库存。非制造商质量货物及其他库存在批准采购前，为取消托收。集团化管理的，应当在集团化管理的范围内进行。非工厂库存由先进的采购、销售和储存软件管理，相关程序及时处理，并向相关部门报告。当非销售库存从仓库释放时，必须得到相关负责人的批准。建立库存体系，根据库存清点的重要性，寻找同行折扣消化，帐务要进行计划提价准备处理。对于厂家奖励的精品、配件、礼品视同存货进行管理。

7.应交税费的风险管理与报销费用的风险控制点

通知业务部办理业务，向对方索取增值税发票。根据销售预测相关税费，合理规划税费支付。相关税费按规定按时计算，及时缴纳，以规避税收风险。根据国家政策，个人报税、购车报税手续及时申报。另一个是偿还风险控制点，检查索赔的发票是否虚假。为了避免损失。验证企业的真实性，根据业务量批准成本的合理性。根据业务大小设置审批权限。不属于预算范围内的费用，应当在偿还程序进行前报请批准。制定费用报销制度并批准旅行标准。不适用于库存管理的办公用品、食堂消耗品和市场用品只有在代理商和用户签署和确认后才能报销。根据公司业务的性质，及时报销或支付当月发生的费用，以避免公司的起起落落，对利润的影响。

8.合同管理的风险控制点

经济行为发生在境外的，应当订立书面合同。销售合同应该有统一的模板。财务部门应当对合同正文进行审核，重点检查有关财务部分的内容。实行合同账户管理，定期对合同进行清点、分类和备案。本合同有效期为一年，并在合同结束时重新签署。新企业在结算前，应按施工进度管理工程合同，并按施工进度付款，避免被公司冒险。

三、结束语

综上所述，通过以上财务方面的风险控制，将大大提高财务管理水平。能够实现清清楚楚的账目，控制风险，顺利完成业务，使公司管理依法守法，保障资产安全，提高经营效率和效益，促进发展战略的实施是重要保证。