水利工程档案管理的问题和对策探讨

戴冰

【摘要】水利工程档案管理是水利工程中的一项必不可少的工作，在工作过程中扮演着重要的角色。并且其在发展过程中也经历着不断改革创新。当然，在发展过程中也在所难免会出现许多的问题，影响着水利事业的发展。那么，为了更好的促进水利事业的发展，就需要我们不断的发现问题并合理的解决问题。

【关键词】水利工程；档案管理；存在问题；对策

水利工程事业对我国建设项目发挥着重要作用。因此，水利工程事业是我们重要的探索对象。而其中的档案管理也是必不可少的一部分，它贯穿整个水利工程。水利工程项目从开始到结束，需要签订各种文件以及各类图纸项目文件，因此，它的发展也被国家重点关注，也不断的进行整改与规范。然而，在管理过程中仍然会存在很多问题，这就需要我们不断发现问题并提出合理的对策。

一、水利工程档案管理中存在的问题。

1、缺乏档案管理的意识

我们都知道，在一项建设项目建设过程中会产生各类的档案文件。而在我们建设过程中，我们大多把精力都花费在工程进度、质量控制与人员管理上面，从而忽略了档案管理在建设项目中的重要作用。在项目竣工之后，才会对文件进行整理修改，从而花费大量的时间与精力。试想，如果我们在项目开始就对文件进行整理与修改，直到项目结束，那么我们的项目将会有多更高效的发展。所以，要想在水利发展过程中有更高效的发展，需要我們加强对档案管理的重视。

2、档案管理制度的不完善

正所谓“国有国法，家有家规”。我们要想让一个项目系统有效的进行，就必须制定一些合理的制度规范。在一项建设项目中具有多种不同的部门，任何部门都肯定会具有相应的规章制度。当然，档案管理作为水利事业中重要的角色，当然也需要设立相应的单位部门，用来规范整个档案管理的制度，从而促进项目的高效实施。

3、缺乏相关专业人才

在水利工程中，完成一项建设项目必然会建成许多档案。这些档案必然具有相应的专业知识还有许多其他的方面，因此，这对于管理人员的专业素养要求也是非常的高。如果，一个管理人员缺乏经验，不知道如何整理，如何归纳，那么也将会使整个档案变得不规范、不完善。就现在局势看来，我国建设项目中重点重视进度与质量的管理，而缺乏对档案的管理。因此，多数管理人员都是临时委任，并不懂得相关专业的知识与规范，也没有经过相关的培训。因此，对于造成水利工程档案管理的不完善的直接原因是缺乏专业人才的培养。在今后发展中，国家应该重视档案管理人员的培养，以促进该专业的发展。

4、档案管理时间分配

现如今，大多数建设单位，在项目建设中主要重视施工的进度与质量，整日忙于施工建设，而忽略了，在项目建设中会有许多的档案文件。因此，在竣工完善后又会慌忙整理资料，这样常容易造成资料的不完善与缺失，进而损失大量的资金。其实，如果我们可以在项目的开始直到项目的结束，跟随项目的发展建设一步一步的整理，那么在最后查阅的时候将会更加的方便。忙乱中必会出错，如果这样管理的话的话，也不会在最后慌乱的整理，避免了不必要的损失。

二、制定合理对策

1、加强水利工程档案管理的意识

建设项目的档案涉及着项目发展的方方面面，贯穿着项目建设的全过程。一项好的建设项目，需要促进社会国家的发展，而水利档案的收集整理，是对整个水利发展的重要信息资源。因此，在项目建设中应该加强对项目档案的管理的重视，认真整理水利工程资料，从而促进社会发展。

2、加强管理制度

人们常说，“没有规矩不成方圆”。因此，不论我们做什么，都需要制定一份合理的制度。当然对水利工程档案的管理也不例外。而档案管理在项目中具有重要意义，因此，我们更不能忽视对它的管理制度。

3、加强专业人员的培养

随着社会的不断进步，需要不断的加强专业档案管理人员的素质，来应对高要求的管理需要。所以，需要档案人员不断的学习专业知识，积累实际经验，积极参加培训掌握各类相关的技能，从而对水利工程建设服务。所以，加强专业人员培养是我们现在最首要的任务。

4、合理安排时间分配

项目建设全程离不开档案管理的存在，每一个项目实施都需要一个完整的档案资料，以备查询以及合理规划项目措施。因此，在一个项目开始之前，就应先准备一些完善的资料以备参考，其后，从项目开始就应当不断管理工程档案，做到让项目可以合理高效节约的完成。

水利工程档案是在水利策划、建设以及管理过程中产生的。因此，它具有丰富的水利资源，具备非常大的使用价值。它是水利建设的结晶，也是水利建设中不可或缺的部分，更是水利工程事业的依据。水利工程档案贯穿整个项目的建设，它在每一步建设中都发挥着重要作用，见证着整个项目的成长。因此，水利工程档案管理任务需要我们不断的完善，充分发挥它的重要作用。

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