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论专业图书馆的发展问题与建议

2018-07-08刘红英

商情 2018年25期
关键词:建设发展

刘红英

【摘要】随着信息时代的高速发展,面向特定专业技术人群的专业图书馆的建设与发展面临着严峻的挑战,本文重点论述了专业图书馆当前面临的主要问题,并就专业图书馆如何突出“专业”特色主线、广度和深度并重、创新专业知识服务能力和提升核心竞争力等方面提出了相关意见和建议。

【关键词】专业图书馆 建设发展 问题建议

一、专业图书馆及其面临的主要问题

所谓专业图书馆是指针对某一特定行业或专业技术领域,面向本专业技术和管理人员的图书资料和问情报服务场所,是对该专业相关文献信息进行输入、编码、储存、提取和利用的机构。与公共图书馆不同,专业图书馆一般隶属于专业科学研究或技术管理机构,其服务对象也主要是本行业或本系统的科研人员、工程技术人员、管理人员以及本专业相关的大专院校老师和学生。专业图书馆更着重于专业知识和技术的产出,其主要职能是针对本行业或本专业发展需要,采编和积累国内外相关文献资料,为科学研究、决策管理、生产技术以及教育培训提供图书资料和情报文献服务。

随着专业信息情报或文献资源管理模式的改革,特别是信息化时代网络技术的高速发展,专业图书馆的建设和发展正面临着严峻的挑战,其问题主要有如下三个方面。

(一)基础投入不足,规模逐渐萎缩

近年来,中文、外文书籍期刊价格年均涨幅都在10%以上,但由于科研教育系统改革以及文献资源保障体系与模式的变革,专业图书馆的建设和运维经费严重不足。多数专业图书馆运营单位在市场化经验压力下,更加偏重直接经济效益,对文献资源工作重视不足,甚至对专业图书馆规模进行了人为削减。一是文献资料采购经费出现缺口,直接影响到专业资源建设的系统性和连续性。二是由于经费不足,也造成了部分专业图书馆的管理困难,专职管理和服务人员减少,职业培训不够,管理水平也难以有效提升。三是有些单位还削减了馆藏空间规模,导致规模越来越小、资源流失和查询不便等问题。

(二)馆藏缺少专业特色,资源利用率较低

随着网络服务技术的发展,用户和读者的知识化服务需求己经发生了深刻的巨大变化,但多数专业图书馆的运行管理模式缺少创新,“专业馆藏的特点不够显著,有的甚至其专业资料还不如公共图书馆,而公共图书馆的管理和服务模式在向网络化方向发展,获取信息更加方便快捷,因此导致了专业图书馆资源利用率较低的问题。一是到专业图书馆借阅书刊资料的人数明显减少,多数科研人员、工程技术人员和管理人员更加趋向于通过网络获取信息情报资源,对图书馆,尤其是专业图书馆的依赖明显降低。二是专业图书馆文献信息的专业化深度不够,缺少专业个性特色,难以满足特定用户或读者的需要。三是专业图书馆本身的管理水平和研究能力能有所削弱,很多文献资源进了库房、成了摆设,没有得到有效的使用或利用。

(三)情报资源挖掘不够,知识服务水平较低

专业图书馆还没有实现转型发展以适应新的形势和需要,尽管在管理手段上有所创新,一些新的技术得到了应用,信息化水平明显提升,但在管理和服务模式上,特别是在知识服务的创新上还存在很大差距。多数专业图书馆还停留在传统的服务模式,只能提供文献借阅、课题检索、科技查新等基本服务,缺少对馆藏资源的深度研究、分类、整理和挖掘,針对用户或读者的专业知识服务功能和水平不足,难以解决信息量和用户需求的急剧增长与专业图书馆信息资源和服务能力有限之间的矛盾,图书馆的许多传统业务工作出现被边缘化的趋势。

二、专业图书馆建设发展的意见建议

作为对公共图书馆的重要补充,专业图书馆既是收藏、管理书刊文献资料的地方,又是研究和加工书刊文献资料、提供情报资料的服务中心,更是行业或专业的信息情报中心,甚至是行业发展及管理机构科学决策的智库。因此加强专业图书馆的建设发展对本行业或本专业知识传播、科学研究、科学决策以及人才培养具有十分重要的意义。

(1)提升认识,加大投入,建立专业图书馆建设发展的保障机制。专业图书馆及其上级管理部门要充分认识到专业信息资源在其行业管理、专业发展以及科技创新等领域工作中的重要作用,突出专业图书馆的公益性特点,加大资金、人员及设备设施等方面的投入,为专业图书馆可持续发展提供保障。一是要提供图书馆建设和运营方面的资金保障,保证图书、期刊等文献资料的全面性、完整性、系统系;二是要提供专业图书馆专业人才保障,提升管理水平、服务质量服务能力;三是要提供专业图书馆的设施设备保障,提升文献资料查询的便捷性,并营造良好的文献存储、借阅环境和读书文化。

(2)突出重点,特色定位,提升专业图书馆文献资源的专业价值。专业图书馆经费、人员和规模有限,其馆藏一定要突出重点,不能面面俱到而分散资源,要充分梳理新形势下的行业需要和用户需求,以专业需求为导向,突出专业性,坚持差异化发展和强化特色定位,调整馆藏结构,合理采集、布局和配置馆藏文献资源,强化专业性和学科优势强的主题或专题文献积累,形成特色明显的专业化馆藏,并不断拓展其专业深度。一是要加强专业性强、影响力大的外文文献的采编工作,使读者能够及时了解国外关于本专业的最新理论方法研究成果、新技术应用情况以及发展趋势和方向。二是强化专业深度文献资料收集和积累,充分体现专业特色以及与公共图书馆的差异性,挖掘和丰富行业的政策法规和标准规范资料、重要会议资料以及内部技术资料,不断打造馆藏文献的稀缺性和权威性。三是要按学科优势专题进行馆藏布局和采编工作,提高馆藏文献的针对性和实用性,形成具有鲜明特色的文献资源体系,建立特色主题或专题数据库,提升馆藏文献资料的科学和实用价值。

(3)创新模式,强化挖掘,强化专业图书馆的专业知识服务功能。开放科学和开放数据是当今科学研究领域的重要趋势,专业图书馆可以成为研究周期各个阶段的开放数据中心和知识服务中心。一是要用新理念、新模式改造传统图书馆,大幅增加数字化信息资源,加强平台建设,构建网络虚拟信息资源中心,为知识服务奠定基础。二是要加强与公共图书馆以及关联专业图书馆的资源共享与开发,强化知识广度,提供强大专业知识检索工具,建立功能更加强大的数字化专业图书馆,并建立与用户或读者互动的机制。三是要依靠自己独特的专业资源优势,强化知识积累,并结合行业发展热点和技术难题分类整理,深度挖掘,不断提升专业图书馆的个性化知识服务功能。

(4)强化研究,面向需求,开拓专业图书馆的专业增值服务产品。专业图书馆要强化文献资源研究团队的能力建设,紧密结合专业发展趋势和知识需求,充分利用馆藏资源和专业优势,深入开展主体性和专题性跟踪研究,逐步打造专业图书馆的专业技术系列产品。一是可以结合需求开展主题性或专题性文献分析报告,为用户提供国内外该主题或专题的最新研究成果。二是可以动态跟踪特定区域或特定主题的最新发展态势,整理出版发展报告。三是可以开展综合性特定专题研究,为行业发展提供科学研究或技术咨询报告。专业化的增值服务产品既是服务行业的重要职能,也是专业图书馆核心竞争能力的重要体现,同时也是提供市场化服务促进可持续发展的重要手段。

三、主要结论

专业图书馆是公共图书馆的重要补充,对本行业科学发展具有重要支撑作用。但专业图书馆目前存在投入不足、规模萎缩、特色不足、服务能力不够等诸多问题,其发展正面临着严峻的挑战。专业图书馆发展需要进一步提高认识、加大投入,特别是要特出其专业化特色,在理念、模式和手段上不断创新,强化稀缺性和权威性,既要增加专业广度,更要增加专业深度,突破传统服务模式,进一步提升专业知识服务功能,开拓个性化专业增值服务产品,提升核心竞争能力,促进可持续健康发展。

参考文献:

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