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企业会计信息化内部控制问题研究

2018-07-06彭琼姣

商情 2018年23期
关键词:会计信息化内部控制企业

彭琼姣

【摘要】企业会计信息化内部控制尤为重要,强化会计信息化内部控制,有利于会计工作的顺利、高效开展,减少会计信息失真,降低会计风险,提高会计质量,进而为企业决策提供科学的参考。本文就企业会计信息化内部控制作了相关分析。

【关键词】企业 会计信息化 内部控制

0.引言

随着互联网时代的带来,企业会计电算化已成必然趋势,在这种必然趋势下,企业会计信息化内控控制显得尤为重要。网络作为一把双刃剑,在网络方便企业会计工作的同时,也增加了会计风险。因此,要想提高会计工作质量,促进会计信息化发展,企业就必须强化会计信息化内部控制,强化会计工作的管理。

1.企业会计信息化内部控制的重要性分析

信息化时代里,企业会计信息化发展已成必然。以信息化技术取代传统的会计工作方式,可以提高会计工作效率,减少会计失真,为企业决策提供科学的参考。然而会计信息化是以互联网为基础而,而互联网具有开放性、虚拟性,在推进会计信息化的过程中,会计信息很容易受到攻击,造成会计信息的丢失、不完整。同时,会计信息化对会计人员要求较好,如果会计人员能力不足,就会影响到会计信息化发展,增加会计风险,因此,会计信息化内部控制尤为重要。内部控制即企业为了提升会计信息质量,确保资产安全而开展的管理活动。加强会计信息化内部控制,可以减少会计信息化过程中的不确定性因素,保证会计信息质量,提高会计工作效率,进而发挥会计的作用,推动企业的更好发展。

2.企业会计信息化内部控制存在的问题

2.1 内部风险系数大

在企业会计工作中,风险是一直存在的。随着企业会计信息化的发展,企业会计风险也随之增加,风险评估范围也被放大。然而就目前来看,企业内部管理层存在职责不清的现象,相关职责无法落实到位,信息系统无法完成身份识别,不能对会计信息系统的权限进行有效控制,进而增加了会计风险。

2.2 内控制度的不完善

就目前来看,企业在推进会计信息化的过程中,没有建立与会计信息化相匹配的内控制度,以至于企业会计工作处于比较混乱的状况。一方面,企业会计信息化监督机制的缺失,会计信息化操作完全取决于会计人员;另一方面,会计信息审查机制的缺失,对会计信息缺乏有效的审查,增加了会计信息失真的发生。

2.3 内控系统安全性不高

会计信息化模式下,会计信息大多被存储于不同的磁性的存储介质中。虽然这种存储方便了会计信息的调用,实现了会计信息的共享。然是,在网络环境下,会计信息很容易被窃取、篡改、破坏。现阶段来看,企业会计信息系统的安全性不高,会计信息很容易被修改,进而增加了会计风险。

3.企业会计信息化内部控制策略

3.1 加强会计风险评估

网络具有开放性,企业在推进会计信息化的过程中,网络的一些弊端也被参插到企业会计工作中,使得企业会计面临着较大的风险。而要想提高会计工作质量,控制会计风险,企业就必须结合自身实际,强化会计风险评估,扩大风险评估范围,建立完善的会计信息化风险管理制度。一方面,要深入研究会计信息化风险,有针对性的加以防范;另一方面,要明确内部管理层的职责,利用有效的软件对会计人员的身份进行识别,防止不法分子或不相干的人进入会计信息系统,进而保证会计信息安全。

3.2 完善内部控制制度

企业会计信息化内部控制工作的开展有赖于完善的工作制度。基于内部控制的需要,企业应结合会计信息化实际,健全相关工作制度。首先,建立监督机制,对会计信息化工作进行全面、动态的监督,确保会计工作规范、合理;其次,建立审查机制,加强会计信息化工作的审查,从而避免会计信息失真。再者,要落实责任制,将会计工作责任落实到人的身上,从而更好地规范和约束人的行为,减少不合理、不规范行为给会计工作造成影响[2]。

3.3 强化工作人员的培训与管理

会计工作的主体为人,而会计工作人员能力的高低直接影响到了会计信息质量。基于会计信息化发展需要,对会计工作人员要求更要。在会计信息化内部控制中,要强化会计工作人员的管理。首先,加强会计人员能力的培训,提高会计人员的信息化操作能力,确保会计人员能够满足会计信息化的需要;其次,加强素质教育,提高会计人员的职业素养,使其自觉肩负起应履行的职责,严格按照会计工作要求来工作[3]。作为会计工作人员,更要不断学习,不断提升自己的能力,使自己的知识结构满足会计信息化需要,为提高会计工作质量提供保障

3.4 提高会计信息化系统的安全性

在会计信息化模式下,會计信息之所以容易被篡改、伪造、破坏,其根源在于会计信息系统的安全性不高,给了不法分子以可乘之机。因此,要想避免会计信息被篡改、伪造、破坏,企业就必须提高会计信息系统的安全性。首先,在会计信息入库的时候,要严格控制会计信息的输入,确保所输人的会计信息正确;其次,要加大信息安全技术的应用,如加密技术,身份认证技术,从而提高会计信息系统的安全性,避免会计信息的失真[4]。

4.结语

综上,会计信息化是时代发展的必然要求,是企业提高会计工作效率的重要手段。加快企业会计信息化发展有利于企业的更好发展。然而,企业会计信息化过程中,存在许多不确定因素,增加了会计风险,影响到会计质量。而要想促进会计工作的高效开展,就必须强化内部控制。内部控制的目的在于防范风险,减少不确定性因素,提高工作效率。基于会计信息化发展,企业应当完善与会计信息化相匹配的内部控制制度,提高会计信息化系统的安全性,强化工作人员的培训,进而提高会计工作效率,更好地服务企业发展。

参考文献:

[1]刘张英.企业会计信息化内部控制问题及解决措施[J].鄂州大学学报,2016,23(06):38-39.

[2]曹金铭.企业会计信息化内部控制问题研究[J].中国高新技术企业,2016(13):170-172.

[3]韩梅.企业会计信息化内部控制问题研究[J].商场现代化,2015(02):221-222.

[4]梁楠.企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2012 ,15(12):8-9.

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