事业单位财务档案管理工作中存在的问题及改进措施分析

唐益乐

【摘要】在社会经济的不断发展下，事业单位的财务档案管理工作得到了相关人员的进一步关注，有效的财务档案管理工作能够更好的促进事业单位发展。为此，文章在阐述事业单位财务档案管理工作重要性的基础上，结合事业单位财务档案管理工作中存在的问题，为如何优化事业单位财务档案管理进行策略分析，旨在更好的促进事业单位发展。

【关键词】事业单位 财务档案管理 问题 改进

在时代的发展变化下，事业单位的发展规模、工作任务、社会地位发生了深刻的变化，在这样的背景下传统的事业单位财务档案管理工作不再适应新时期我国事业单位财务档案管理需求。財务档案管理作为事业单位档案管理的重要内容，详细的记录和分析了各个机关、部门发展中各类活动资本、经费支出情况，在某种程度上是事业单位管理效能的重要体现。为此，文章结合社会发展对事业单位提出的要求，就事业单位财务档案管理工作中存在的问题及改进措施展开探究。

一、事业单位财务档案管理工作重要性

第一，能够提升事业单位财务管理水平。事业单位日常财务管理中不可避免的会遇到一些问题，这些问题的存在影响了事业单位整体运行发展。事业单位的财务档案管理能够通过对财务账本和企业各项收支情况的分析及时发现财务管理问题，进而根据问题采取有针对的解决措施，提升事业单位财务管理水平。第二，能够为事业单位决策提供重要依据支持。财务档案包含事业单位经营活动中一切开支情况，是对财务部门日常经营管理情况的一种反映。事业单位财务档案管理工作的开展能够实现对这些信息的吸人分析和升华总结，进而为财务管理决策人员的决策提供重要信息支持。第三，实现对国家资金的有效使用。事业单位财务档案管理能够通过档案资料了解各项经费的使用情况，加大对经费违规使用的监管力度，为事业单位财务监督管理提供重要依据支持，实现对国家资金的有效使用。

二、事业单位财务档案管理工作发展存在的问题

（一）相关管理人员缺乏对财务档案管理工作重要性的认识

从发展实际情况来看，一些事业单位财务管理部门领导缺乏对财务档案管理工作重要性的认识，认为财务档案管理工作是可有可无的，档案管理成效不影响企业发展。在这种思想观念的认识下，领导人员对财务档案管理工作所投入的资金、设备十分有限，不利于提升财务档案管理工作成效。

（二）财务档案管理人员管理意识不科学，工作技能有待提升

受事业单位编制问题的影响，一些事业单位在发展的过程中没有专门设置财务档案管理部门，单位财务档案管理工作一般由财务部门监督管理，将其划分为办公室管理范畴。同时，在财务档案管理工作中也没有对相关人员开展有针对的培训，工作效率低下。

（三）财务档案资料收集不完整

一些事业单位的财务档案管理属于财务部门，在发展的过程中没有安排独立的部门，在这样的情况下，财务档案信息在收集、整理的过程中会出现资料不符合实际情况、档案信息遗漏等现象。另外，财务部门的材料、原始凭证信息数量繁多，在具体管理中财务部门人员没有对这些信息进行有效分类和归档管理，为后续财务档案管理工作的开展产生了不利影响。

三、事业单位财务档案管理工作发展完善策略

（一）加强对事业单位财务档案管理工作的重视

第一，事业单位领导需要深刻认识到财务档案管理工作开展对企业发展的重要意义，熟悉财务记录管理的各项政策法规，在工作中采取有效措施提升财务人员的档案意识，为财务档案管理人员的工作营造良好的工作氛围。第二，全面落实各部门财务档案管理人员的权责关系。为了确保事业单位财务档案管理工作的有效开展，在具体工作中需要制定科学合理的财务档案标准管理制度，在制度的约束下开展财务档案管理工作。第三，打造完善的财务档案管理监督小组。在小组的作用下实现对财务档案管理人员工作的有效监督，避免出现档案管理失误现象的发生。

（二）提升财务档案管理工作人员的素质

第一，结合现代化社会发展对事业单位财务档案管理工作提出的新要求，财务档案管理人员在工作中需要通过学习不断提升个人知识技能，积极转变财务档案管理思想，并能够根据财务档案管理工作要求使用现代科学技术开展档案管理，提升档案管理成效。第二，事业单位还需要为财务档案管理工作提供一个自我发展、自我进步的平台，对在财务档案管理工作中表现优秀的员工要予以一定的精神激励和物质激励。第三，事业单位要定期组织财务档案管理人员开展学术交流，在交流分享中互相学习、互相进步，丰富各自财务档案管理理论知识，不断挖掘自己在财务档案管理工作中的潜力。

（三）加强对财务档案的分类管理，完善财务档案建设的基础设施

现阶段，事业单位财务档案管理内容繁多，台账、凭证、账本等各类财务信息处理较为复杂，而财务档案资料的分类处理工作是财务档案管理的基础。为此，想要提升财务档案管理成效，需要相关人员结合实际加强对财务档案信息的分类管理。第一，事业单位需要加大力度建设财务档案管理基础设施，完善档案室建设，增强档案室信息的密封性、完整性、安全吐。第二，事业单位需要加大力度购进档案管理专业设备，比如计算机、扫描仪等，建立完善的电子档案信息数据库。借助计算机设备实现对电子档案信息的分类管理，提升事业单位财务档案管理成效。

结束语：综上所述，财务档案管理工作的有效开展对促进事业单位建设有着十分重要的作用，为此，在新的历史时期，根据事业单位发展特点，需要相关人员加强对财务档案管理工作的重视，树立科学合理的财务档案管理意识、建立完善的财务档案管理制度、打造高效财务档案管理平台、加大对财务档案管理人员的培训力度，从而为事业单位的长远发展提供更多支持。

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